管理平台结构V1-0.docVIP

mc-adm系统需求说明 文档历史记录 注：后期所加内容均绿色背景字体标注 编号 日期 版本 描述 编写 备注 1 2014-6-11 V1.0 初稿 邓智  目录 1 产品概述 3 1.1 目标意义 3 1.2 领域知识 3 1.3 思维导图 3 1.4 业务流程图 3 2 功能范围 3 2.1 功能名称 3 2.1.1 功能说明 3 2.1.2 用例说明 3 2.1.3 操作流程 3 2.1.4 界面原型 3 2.1.5 对应字段 3 2.1.6 相关规则 3 3 词汇表 3 4 非功能需求 3 4.1 规则变更需求 3 4.2 产品服务需求 3 4.3 帮助需求 3 4.4 安全性需求 3 4.5 上线实现需求 3 5 上线时间安排表 3  产品概述 说明：简单描述项目的背景、意义、目的、目标等，描述领域知识 商户内部办公与业务平台，用户可通过PC或手机登录工作平台，对企业中沟通（信息、……）与互动（、……），协作（工作流审批、日志、……）与管理（会议、、、人事、招聘……）的整合，实现企业管理与办公的集成。 项目目标： 简化员工管理流程； 建立合理业务功能； 提高相关部门工作效率； 优秀的产品用户体验。 项目意义： 领域知识 说明：包括：项目涉及到的业务背景、业务知识、业务词汇解释。 信息结构 整个产品功能思维导图 图1.3 整体信息结构 产品结构 导航结构 产品的导航结构的深度最多可达3级，包括2级。需要4级分类的情况，在3级页面中以Tab切换形式展示。 图1.4.1 产品导航结构 页面设计 登录页：LOGO+登录框 首页 页头（全局）：LOGO、一级分类、用户中心、退出、消息提醒 左侧：账户信息、消息汇总、我的菜单、文档中心 右侧：常用功能、消息模块、日志模块、任务模块等，可自定义右侧显示模块 二级页面 页头（全局） 左侧：二级分类导航 右侧：各页面功能模块 用户角色 角色 描述 普通用户 产品的使用者、可以使用整个产品的前台界面的权限内功能 系统管理员 产品后台的操作人员、负责后台的功能的管理，包括功能配置、用户管理、数据查询等功能 权限设置 权限与角色对应，角色与用户对应，首先在职位管理中设置职位名称等信息，后由系统管理员对职位设置好相应权限，职位下的用户拥有相应权限。 对已有权限的人员，因工作职责或岗位改变需要修改权限时由本人填写权限申请表，并由系统管理员分配 对于离职人员，通过冻结其账号来取消其使用权限。 功能范围 平台各模块功能描述 人力资源 功能说明 根据公司人才招聘计划，将人才档案（人才简历）录入到人才库中，以人工填写和文档导入方式录入，状态为备胎，对人才档案进行分析，符合要求者即转入面试管理，面试通过进入审批工作流程，否则转回人才库，状态变为淘汰。 审批通过者，档案转入员工档案，添加员工属性，如工号、部门、直属上级等，亦可直接新建员工档案。 系统维护 功能说明 组织架构是管理过程中关键的第一步 员工可以制定、查看今日不同时间段工作日程，到达时间点系统发送消息提醒，并将日程转为待办事务。可制定周期性事务。 可对下属指派任务，也可接受任务，进入未完成任务可进行催办提醒，系统将给相关人员发送提醒消息。 内部邮件（待定） 个人文档管理，可上传文档并进行分类管理，亦可将文档分享给同事。同事可在文档管理中查看共享文档 日志总结 功能说明 工作日志主要用于记录每日工作状况，便于检查工作和安排任务。对一段时间内工作表现和情况除了系统定义的周、月、季、年汇报区间外，你还可以根据实际需要自定义为其他间隔天数。 由权限内人员设定好工作流程节点及相关表单等。 员工可发起审批工作，选择流程，如报销、加班等，即可提交到下一步流程节点，待审批文档由下级主动提交，附带的报表、文件均可以附件形式上传 系统将设置不同类型的消息，发布人可选择消息类型（通知、公告、资讯）发布不同的消息，可选择部门定向发送消息。 提醒设置可对系统消息提醒功能进行设置 行政办公 功能说明 词汇表 非功能需求 规则变更需求 产品服务需求 帮助需求 需要提供的帮助信息 安全性需求 需要提供的安全性信息 上线时间安排表 分解项目任务，制定上线时间