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公文写作交流 常见公文的种类 常见公文的种类 礼仪文书: 书信类(申请书、证明信、介绍信、自荐信、推荐信) 庆祝类(祝词、贺电、喜报) 致辞类(欢迎词、欢送词、答谢词) 聘邀类(邀请书、请柬、聘书) 慰问类(感谢信、表扬信) 哀悼类、其他专用书信(倡议书、建议书) 传播文书:新闻发布稿和新闻通稿 司法文书、商贸文书、财经文书、科技文书 公文的基本要求及常见问题 一、公文写作的基本要求(公文五要素) 1、主旨突出 (标题、开篇、撮要、分题、穿线) 2、结构清晰 (段篇合一、撮要分条、分列小标题、全面分块、分转转述) 3、材料翔实 (如何收集和选择材料) 公文的基本要求及常见问题 4、语言准确(准确、简洁、庄重、平实、生动) 公文语言的特点: 多用书面语、少用口语;适当使用一些文言字词(兹、特、会同);有一套特定的公文专用于(妥否?请批示!此复。拟);大量使用介词结构(关于,对于,以、、、为、、、);经常使用模糊词语使公文内容准确(届时、限期、有关)。 5、表达合理(叙述、议论、说明) 明确中心、勾画结构 整理材料、选择表达方式、精炼语言 公文的基本要求及常见问题 二、公文写作常见的问题 1、主旨不清(论点突出、鲜明) 2、结构矛盾(思路不清、论证不利) 3、空洞干瘪(论据不全) 4、语言障碍(口语化、常识错误) 有效应对公文写作的方法 一、问题根源何在 缺乏四种能力 1、理解能力(弄清主旨、理顺思路) 2、调研能力(收集材料) 3、鉴别能力(整理材料) 4、表达能力 直接导致东拼西凑、离题万里、晦涩不堪。 有效应对公文写作的方法 二、如何解决这种问题 一般模式: 1、下笔之前弄清楚要写什么,找准主旨,布置结构,设置分论点,勾勒论证方式,拟定写作提纲; 2、为分论点设置论据,及布置材料。 3、写作,修改,斟酌。 有效应对公文写作的方法 特殊模式(反向推演法) 1、弄清主旨 2、收集整理材料,由现象到本质,确定分论点,再根据要求合理布局结构。 3、写作,斟酌,修改。 有效应对公文写作的方法 如何布局文章结构 总分式(总分总式): 撮要分条、分列小标题、全面分块 总结类:总体情况、成绩讲透、问题讲够、展望未来; 计划类(实施方案):指导思想、基本目标、基本工作思路、具体措施、时间计划; 讲话类:重要意义、基本概况、提出希望 有效应对公文写作的方法 如何锤炼文章语言 1、小标题多用短句,多用排比;(包含本质和现象) 2、计划类文章小标题多采用口号性质的语言:弘扬五四精神,推进五四工程;创先争优方案; 3、总括部分语言精练准确,突出重点;分别论述时语言严谨活泼; 4、不同性质的文章语言风格有不同; 5、写作完毕多变诵读,自然可以调整语病。 公文常用句型 有效应对公文写作的方法 如何搜集、整理、利用材料 1、建立良好的材料分类归档机制; 2、形成良好的材料收集习惯; 3、常用的网站和报刊(团中央、团省委、中国青年报、应用写作杂志、人民日报社论); 有效应对公文写作的方法 解决公文写作瓶颈的最佳办法 1、多积累; 2、多思考; 3、多交流。 几种常见的公文写作 总结类(经验介绍类) (全面总结要求经验讲透、问题讲够) (述职报告、自评报告中要设计正方两面,但讲问题少于一般总结) 1、突出一个核心 经验(规律)为核心。因为总结的使命就是将感性认识上升为理性认识,探索工作和学习的规律性,找到连接过去和未来的纽带,为以后的工作导航。 2、选好五类材料 典型事件材料,典型集体材料,典型人物材料,典型综合材料(包括有说服力的数字材料),对比材料。 几种常见的公文写作 3、解决四个问题 次序问题;分合问题;详略问题;逻辑关系(各部分之间是并列关系、主次关系,还是递进关系、因果关系)。 4、熟悉六种结构 一是“做法”式。文章除开头和结尾,主体部分只讲做法,具体可以分几个方面;二是“成绩+做法”式;三是“做法+体会”式;四是“成绩+做法+体会”式;五是阶段式。按时间先后分几个部分,每部分既写成绩,又写做法和经验;六是“体会”式。 几种常见的公文写作 5、避免七种倾向 一是避免写成“流水账”不得要领;二是避免陈词滥调,没有任何新意;三是避免为了追求新意,不顾实际情况;四是避免歪曲事实之间的因果关系;五是避免报喜不报忧,或多报喜少报忧;六是避免自我估价过高或过低,把握不好尺度和分寸;七是避免形式主义,不要牵强附会,生拉硬凑。 育民族团结之花促和谐 塑中华复兴之才谱新篇 几种常见的公文写作 讲话稿(角度不同,讲话稿的表达不同) 一、讲话稿内容上要“新”。一要不断创造,讲新话。二要放眼世界,讲时话。三要独立思考,讲“自己的话”。 二、讲话稿
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