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Practical English Writing实用英语应用文写作 Styles and Features in Language of English Practical Writing Classification of Practical English Writing 英语应用文包括各国政府、民间团体、企事业单位或个人相互往来所使用的书信、商务文书、礼仪文书、契约文书、单据表格、会务文书等。 Language Features and Writing Ways 完整 一篇好的涉外英语应用文，必须对读者（对方或公众）提供所有需要的信息，或者答复读者所提出的一切问题和要求，务必使所有的事情都得到阐明和论述，所有的问题都得到答复和解释。 为了检验你所写的应用文的完整性，我们可以使用5个W (Who, What, When, Where, Why) 和一个 H (How)。例如： NOTICE Dec. 31,2003 All the staff of Accounts Department are requested to be ready to attend the meeting in the conference room on Tuesday, at 3:00pm, Jan 6, 2004, to discuss the financial statement of last year. Accounts Dept. Cellulose Tape 1/2x 3yds, with plastic dispenser 700 doz./ ditto-but 1/2“ x 5 yds,1,000doz.” 这是出口商接到的一份定单中有关商品品名，规格和数量的内容。 “纤素带（幅）宽半英寸，长３码，带塑料包装容器７0０打； 同上，但（幅）宽宽半英寸，长５码，１０００打。” 问题是后半句不清楚。 “ditto”在这里表示前面提到的商品名称纤维素带，但不能包括“带塑料包装容器”，因此，幅宽半英寸长５码的纤维素带是否有塑料包装容器没有说清楚，不完整。 所以最好改成： Cellulose Tape 1/2x 3yds, with plastic dispenser 700 doz. Cellulose Tape 1/2 x 5yds，with plastic dispenser 1000 doz.“ 这样既完整，又清楚明确，不引起误解。 2. 具体 任何一种英语应用文应当具体、明确和有说服力，而不应含糊、笼统和抽象。特别是合同、协议、通知、启事、招领、海报、广告和需要做出具体答复等的信函，必须强调具体使用的事实、数据和时间。 3 清楚 清楚，是英语应用文的主要语言特点之一。所谓清楚，就是要确保你所写的内容清楚，不被误解。要写得恰到好处，使读者不假思索就能理解你的要点为宜。要达到上述目的，必须注意下列几点： 1) 选择简明易懂的词语，尽量避免意义上模棱两可的词语和句子。例如： As to the steamer sailing from Shanghai to Los Angeles, we have bimonthly direct services. As to the steamer sailing from Shanghai to Los Angeles, we have bimonthly direct services. “bimonthly” has two meanings here. One is “twice a month”, another is “once every two months”. Revised: a) We have a direct sailing from Shanghai to Los Angeles every two months.(从上海到洛杉矶，每两月一次直达船。) 2) 注意修饰词的位置，同一修饰词放到句中不同位置，会导致句子的含义不同。 3) 注意代名词的指代对象和关系代词与先行词的关系。例如： They informed Messrs. Smith Brown that they would receive a reply in a few days. Revised: They informed Messrs. Smith