世纪科怡档案管理系统操作手册.doc

系统特点 4 本书的特点 5 本书对象 5 本书的编排 6 第一章 快速入门 7 第一次启动系统 7 参数设置 8 系统概览 11 重要概念和名词解释 12 一般操作描述 13 系统常用功能描述 13 第二章 文件管理 16 文件登记 16 文件归档 19 打印文件登记薄 24 第三章 档案管理 25 档案录入 25 简单查询 29 翻页浏览 30 排序 31 原文管理 31 辅助组卷 37 档案调整 39 批量修改 49 目录打印 49 第四章 资料管理 51 资料登记 51 第五章 制作目录 52 目录打印 52 设置打印条件 54 设置排序条件 54 第六章 检 索 55 分类查询 56 自定义查询 56 多表查询 58 第七章 利 用 60 利用人员管理 61 利用归还 63 利用查询 67 利用统计 67 第八章 档案保管 70 库房温湿度登记 70 存放位置设置 76 第九章 档案鉴定 78 到期鉴定 78 销毁清册 79 第十章 移交接收 81 档案移交 81 档案接收 83 第十一章 编 研 85 新建编研材料 85 保存编研材料 87 工作表 88 格式设置 89 模 板 92 导入数据 94 第十二章 统 计 96 基本情况年报 96 档案统计 96 第十三章 界面设计 99 卡片操作界面设计 99 网格操作界面设计 101 网格浏览界面设计 102 第十四章 数据管理 103 数据导入 103 数据导出 108 数据备份 109 数据恢复 110 第十五章 系统维护 112 分配用户权限 112 信息门类维护 119 创建、维护报表 129 实体分类维护 145 日志管理 148 档号格式定义 151 辅助字典维护 153 全宗管理 154 前言 世纪科怡档案管理系统是世纪科怡公司在总结以前科怡2.X和3.0经验的基础上，继科怡简易版之后推出的又一套综合性的档案管理软件。???????? 为契合大型企业级档案管理的特点，本系统从档案工作的实际需要出发，以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则，涵盖了档案业务处理的全过程，包括文件管理、档案管理和资料管理，以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。 在使用上，系统处处以符合用户的使用习惯为出发点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能，使您在轻松惬意中完成系统操作，真正做到无师自通。 在灵活性和可扩展性上，您不仅可以个性化地设计操作界面，动态调整实体分类和档号格式，还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。 在数据管理上，为确保运行数据的安全，不仅可以轻松实现数据的备份与恢复，还可通过在数据的转移接收功能上，系统采用一键式完成，接收方式灵活多样，可通过软盘、光盘和电子邮件方式完成，轻松实现数据的上报和接收。 总之，世纪科怡公司开发的这套软件是符合档案管理人员使用习惯的，集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。 系统特点 　 系统涵盖了档案业务的全过程，易学易用。 为契合大型企业级用户特点，系统包括对文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程，包括录入、检索、利用、编研、转移接收、统计以及数据管理等功能。 统一美观的界面，方便可行的操作向导，使系统简单易用。 优化文件管理和档案管理,做到了两者的无缝连接 文书档案的管理真正做到了“文档一体化”管理，轻松实现文件向档案的转化；遵循国家标准，同时支持传统与简化（新式）两种组卷方式,允许用户自定义档号格式；案卷调整更加方便快捷，在轻点之中就可对案卷进行拆卷、分卷、合卷和卷内顺序调整等操作。 检索方式灵活多样，确保查询速度 检索速快，十万条记录20秒以内响应；查询方式除简单查询外，系统还提供自定义查询和多表查询，通过自定义查询目录保存查询条件，以后只要通过点击就可实现快速检索；多表查询则是同时在多个目录数据表中找出符合条件的记录。同时系统还提供分页浏览的方式实现数据的快速查询。 管理对象可随意扩充，体现了系统的可扩展性和开放性 系统管理对象可扩充，用户可以任意增加各门类的文件、档案及相关信息，也可按自己需要实施分类方案，对管理对象逐级划分，充分契合用户业务变化的需要。 量身定制和通用标准相结合，优化档案管理 全面符合档案管理国家标准和行业标准（DA），系统在追求通用性的同时，满足不同行业用户的不同需求，实行量身定制，将最先进的档案管理理论与实际操作有机融合，站在专业角度提升用户档案管理的科学性。 人性化的设计理念，让用户完全自定义? 世纪科怡以人性化为设计理念，为用户营造一个轻松自在的工作氛围。用户可根据实际情况和个人喜好随心所欲选择和设计界面