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(2)甘特图(Gantt图) 例如:某集团成立销售分公司项目甘特图 (3)里程碑图 里程碑图形与甘特图类似,但仅仅表示主要可交付物的计划完成时间以及关键的外部界面。 (4)时标网络图 时标网络图是项目网络图和甘特图的混合,它表示项目的逻辑关系、活动历时和进度计划信息。 第六节 项目进度的控制 一、项目进度控制的涵义 (a)确定原有的进度已经发生改变 (b)当实际进度发生改变时要加以控制 (c)改变某些因素使进度朝有利方向转化 二、项目进度检查与控制方法 1.项目进展报告及其形式 ①进展报告形式:定期书面报告,不定期口头报告; ②进展状态书面报告内容:见表3。 项目进展状态报告 表3 报告时间: 年 月 日 正在进行中任务代码 正在进行中任务名称 在报告时间完成任务尚需时间(天 按计划完成任务前尚有天数 目前尚有时差天数 分析 结果 : : : : : : : : : : : : 存在和需要说明的问题: 进度执行存在的问题; 导致进度延误原因分析; 对项目进度影响程度; 2.项目进度报告时间 ①定期书面汇报时间:按每周周五填写报表。 ②里程碑活动:除定期每周五填写报表外,里程碑活动还需按实际完成时间填写报表。 3.进展情况汇报与审查会议 ①一般情况,每个月底(30日)召开进展情况(主要进度、质量、成本)汇报与审查会议,并向甲方通报本项目进度进展状况。 ②特殊情况,随需要而定。 4.偏差分析 偏差是指实际成本、进度或质量指标对相应计划间的偏离。由于控制的反馈性,组织中各管理层都经常利用偏差来验证计划和进行进度控制。 因果分析法 ①明确问题。 ②查找产生该问题的原因。 ③确定各原因对问题产生的影响程度 ④画出带箭头的鱼刺图。 5.实施进度纠偏 ①分析进度产生偏差原因。 ②采取进度纠偏措施。 ③重新计算项目进度,对项目进度计划进行修改。 ④将进度纠偏实施决定与实施效果,报告甲方。 四、项目进度控制的结果 1、更新的项目进度计划 2、项目进度的纠正措施 3、项目进度的教训与经验 * * * * 二、项目活动时间估算的方法 1、专家判断:利用专家的知识、经验和专业特长对项目活动历时进行估算 2、类比估算:用以前项目中类似活动的实际历时为基础,通过类比法估算出新项目的活动历时 3、三角分布法和 PERT值法(计划评审技术) “PERT值”法(计划评审技术) 计算公式如下: 总标准差σ=(∑σ?2) ? =(4/62+4/62+3/62) ? =1.067(周) 四、项目活动时间估算的结果 1、完成项目每项活动所需时间 2、根据项目各项活动历时估算可以进一步估算出整个项目的历时(项目工期)。 3、评估出项目活动历时可能变化范围,一般用正负范围表示(12 2天,完成活动的时间范围为10-14天);或使用百分比来表示(超过12天的概率为15%,12天内完成的概率为85%) 4、更新后的项目活动清单。 第五节 项目进度计划的编制 一、项目进度编制的基本概念 1、项目进度计划编制的涵义 根据项目活动清单、项目网络图、活动历时估算等对项目进度进行安排,确定项目活动的起始时间和完成时间。 2、项目进度计划编制的时间参数 最早开始时间(ES)、最早结束时间(EF); 最迟开始时间(LS)、最迟结束时间(LF); 浮动时间(TF),也称时差、最大机动时间 时差 = 最迟开始时间 - 最早开始时间 = 最迟结束时间 - 最早结束时间 (1)最早开始时间(ES)和最早结束时间(EF) EF=ES+工期估计 规则1: 某项活动的最早开始时间必须相同或晚于直接指向这项活动的所有活动的最早结束时间中的最晚时间。 (2)最迟结束时间(LF)和最迟开始时间(LS) LS = LF一工期估计 规则2:某项活动的最迟结束时间必须相同或早于该活动直接指向的所有活动最迟开始时间的最早时间。 4.计算时差 如果最迟开始时间与最早开始时间不同,那么该活动的开始时间就可以浮动,称之为该活动的时差: 时差=最迟开始时间一最早开始时间 如果最迟结束时间与最早结束时间不同,那么该活动的结束时间也可以浮动,同样称为该活动的时差: 时差=最迟结束时间一最早结束时间 项目管理中:时差 应用 时差表明各项活动的机动时间,即有时间潜力可以利用。时差愈大,说明时间潜力也愈大。网络图的精髓就在于利用时
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