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工程档案资料管理资料培训
1
一、相关的法规、规章及技术规范
二、术语
三、工程档案管理工作的基本要求
四、档案资料员岗位基本要求
五、工程资料、档案的具体内容
六、工程资料管理基本规定
七、工程资料的编号
八、工程档案资料的管理的具体方法
九、文件资料的分类整理方法及组卷原则
培训内容:
2
十、北京市城建档案馆归档内容及组卷范例
十一、竣工图编制
十二、工程档案的载体形式
十三、工程档案的检查、验收和移交
十四、北京市城建档案管理工作介绍
十五、北京市城建档案管理工作介绍
十六、工程档案管理工作的建议
培训内容:
3
一、相关的法规、规章及标准
(一) 、中华人民共和国档案法
(二)、中华人民共和国城乡规划法
(三)、建设工程质量管理条例
(四)、城市建设建档案管理办法—(建设部90号令)
(五)、北京市城乡规划管理条例
(六)、北京市城市建设档案管理办法
(七)、北京市建筑工程资料管理规程—(地方标准)
(八)、建设工程文件归档整理规范—(国家标准)
4
第四十五条规定:
县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按照国务院规定对建设工程是否符合规划条件予以核实。未经核实或者经核实不符合规划条件的,建设单位不得组织竣工验收。
建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。
(二)、中华人民共和国城乡规划法
5
(三)、建设工程质量管理条例
第十七条:建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
第五十九条:违反本条例规定,建设工程竣工验收后,建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令改正,处1万元以上10万元以下的罚款。
6
(四)、城建档案管理规定—(建设部90号令)
第六条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。
第八条 列入城建档案馆档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
第九条?建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件。
7
第四十五条 :建设工程竣工验收后6个月内,建设单位
应当依法向城市建设档案馆移交齐全、准确的建设工程
竣工档案,竣工档案中应当附有测绘单位的测量报告。
(五)、北京市城乡规划管理条例
8
(六)、北京市城市建设档案管理办法(129号令)
第九条 城市建设档案馆接收下列城市建设档案: 。。。 (二)建设工程档案。
第十条 建设单位应当在建设工程竣工验收后6个月内,向城市建设档案馆移交齐全、准确的城市建设工程档案原件。
第十四条 建设单位在组织竣工验收前,应当提请城市建设档案馆对建设工程档案进行预验收。建设行政管理部门在办理建设工程竣工验收备案时,应当按照规定查验建设工程档案预验收情况。
第二十一条 建设工程竣工后,建设单位未按照规定移交建 设工程档案的,由市规划行政管理部门或者各分局责令改正, 并处1万元以上10万元以下罚款;对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下罚款。
9
(七)、建设工程文件归档整理规范(部颁标准)
此规范为建设部推荐的标准。主要是对工程建设所形成的各类文件的归档内容、质量、整理办法、验收、移交等提出规范要求
10
(八)、北京市建筑工程资料管理规程
该“规程” 为北京市地方标准,是为了规范工程资料的管理而制定的,“规程” 包括了工程资料的分类、形成、收集、整理、移交、归档等全过程 的管理内容
11
LOGO
工程资料
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括前期准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收文件。
工程档案
工程资料中的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的信息记录
工程电子文件
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通讯网络上传送的文件。包括基建电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件。
工程电子档案
具有参考和利用价值并作为档案保存的工程电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
二、术语
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LOGO
建筑工程
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