时间的四象限管理讲解.ppt

据说，普通人士的时间安排比例是这样的。时间更大比例化在紧急的事件上。 * 甚至是这样，因为忽视“第二象限，重要但不紧急的事件”，结果就成了“救火队长”，天天“扑火”，忙忙碌碌，没有效率没有效果。 * 而调查表明：成功的人更关注第二象限，往往把焦点放在“重要但不紧急的事项”上面，因为时间的有效管理，让他们能够在充实而不忙乱的状态下实现一个个项目，做好一件件事情。 * 把总结读出来。 * 时间管理技巧 时间管理技巧一： 时间管理的四象限原理 (Time Management Matrix Technique) --Steven Covey * * * 关于时间 (究竟有多少…) 24 小时（每天） X 60 分 （每小时） X 60 秒 （每分钟） = 86,400 秒 * 时间管理的关键 故事: 广口瓶满了吗? * 广口瓶满了吗? (cont’) * 广口瓶满了吗? (cont’) * 广口瓶满了吗? (cont’) * 广口瓶满了吗? (cont’) * 归根到底，这故事想告诉你什么? (cont’) 故事告诉我们: 永远都要先放石块！ * 广口瓶满了吗? (cont’) 广口瓶（jar）: 我们能掌控的时间总量 石块（stone）: 重要但不紧急的事件（II） 砾石（pebble）: 既重要又紧急的事件 （I） 沙子（sand):紧急但不算非常重要的事件（III） 水（water）:既不重要也不紧急的事件（IV） * Time Management Models (cont’) 时间管理的四象限原理 Time Management Matrix Technique (Steve Covey) I-既重要又紧急（Important urgent） II-重要但不紧急（Important not urgent） III-紧急但不特别重要（Not important urgent） IV-既不重要也不紧急（Not important not urgent） * 紧急 不紧急 重要 I 紧急又重要的事项 II 重要但不紧急的事项 不重要 III 紧急但不重要的事项 IV 不紧急也不重要的事项 时间管理的四象限原理 (cont’) * 紧急 不紧急 重要 I 紧急状况、迫切问题 限期完成的事情等 II 准备工作、预防措施、计划建立、提高学习能力等 不重要 III 造成干扰的访问、电话信件、许多凑热闹的活动等 IV 忙碌而繁琐的事，处理一般性的函件、社交电话，看电视消磨时间等 时间管理的四象限原理 (cont’) * 紧急 不紧急 重要 I 25-30% II 15% 不重要 III 50% IV 2-3% 时间管理的四象限原理 (cont’) 普通人士的时间安排 * 时间管理的四象限原理 (cont’) I. 45% 救火队长：不断处理危机、紧急状况 II 5% IV 15% III. 35% * 关注第二象限-- 成功的人往往都把焦点放在: 重要但不紧急的事项 * 所以，我的体会是： 第一、事件的有效管理是时间有效管理的关键； 第二、需要重点关注第二象限（关注工作准备、预防措施、计划建立、提供学习能力等“重要但不紧急”的事件，并提前处理好相关事件。 * 谢谢大家。 祈福酒店的领导，前辈们，早上好（下午好）。根据面试的要求，今天我在这里做一个10-15分钟的演示。我选择了“时间管理技巧”这个话题。由于时间关系，我重点与大家分享其中一项技巧，那就是如何利用四象限原理来管理时间。 * 最近，微信上流传着一组图片，调侃忙碌的职场人士，说因为工作忙碌，“友谊的小船说翻就翻”，首当其冲被调侃的，就是咱们酒店业和酒店人，因为尽管我们已经总是忙忙碌碌，可是似乎仍然有做不完的事情。 * 事实上，时间对于我们任何一个人都是公平的，每天24小时……。但是，我们也不难发现，有人高效地利用时间，有人每天都在做“消防队长”。所以，我想利用今天的时间与大家分享一下我就时间管理的发现。 * 首先，我想让大家看一个故事，并回答一个问题：广口瓶满了吗？ * 从前，有位老师，上课的时候他给学生带来了一个广口瓶，他往瓶子里放石块，放到不能再放的时候，他问学生“瓶子满了吗？”。你们认为呢？ * 对，有人说满了，有人说没有。然后他开始放砾石（比石块要小的石头）。再不能放的时候他问了同样的问题。你们觉得呢？ * 同样地，他放了沙子。 * 他有还放了水，每次问同一个问题。满了吗？你们认为呢？是的，依然有人说满了，有