2016届毕业生晚会策划案.doc

2016届毕业生晚会策划 晚会目的意义： 2016年6月，我院将迎来2013级专科和2012级本科毕业生告别学校的时刻，旨在让毕业生回顾这四年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声，同样也促进新老生交流，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。 大学四年稍纵即逝，它像一曲一曲的赞歌，交响着我们不舍却又不得不舍得青春！或许是离别太过言重，一切又显得不是那么荒凉，在这段美好的时光结束时，特此来举办此次晚会，为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为学院所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风 一、晚会组委会 晚会顾问： 晚会主任委员： 晚会组委会委员： 二、晚会筹备工作 晚会总策划：晚会筹备总负责人： 三、晚会节目工作 晚会节目总导演： 晚会导演组成员： 晚会节目来源：院团委、院学生会、大学生艺术团、社团联合会 节目组具体工作职责： ①、晚会开始前一个月开始面向全校征集准备节目，筹备组从征集到的节目中筛选优秀节目； ②、经领导确定并审批节目开始进行彩排； ③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行不少于三次彩排最后审核和整理定型。 ④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装和道具； ⑤、联系演员化妆单位； ⑥、晚会前第三天将晚会的节目单报到院里审批并打印后，复印若干份（待定）。 四、晚会事务工作? 晚会事务总负责人：张艳海 （晚会事务组分为以下若干小组成员分别为院团委、院学生 会、社团联合会、大学生艺术团各部门骨干成员） 1、外联筹备组 组长： 组员：院团委社会实践部、院学生会外联部、社团联合会外联部、 具体工作职责： ①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。 ②、赞助商的接待，后期的合作。 ③、外联小组制定计划每两天开一次会，负责人汇报进展。 2、后勤组 组 长： 组 员：院团委办公室 院学生会办公室 院学生会生活部 社联办公室 具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动 ①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。 晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅等； ②、负责晚会所需用品的购置； ③、负责登记物品并清点物品的数量。 3、舞台组 组 长：组 员：院学生会体育部、社团联合会社团部； 具体工作职责： ①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。②、舞台灯光、音响设备的安装； ③、安排人员在舞台两边，接应演员入场及退场。 4、宣传组 组 长： 组 员：院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部 具体工作职责： 积极大力宣传本次晚会的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。 ①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。 ②、条幅或展板的制作及悬挂。 ③、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传 5、节目筹备组 组 长：组 员：院团委、大学生艺术团、院学生会文艺部、社联组织部 具体工作职责： ①、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。 ②、院团委面向全校进行节目征集。 ③、面向社团征集节目。 ④、由负责老师进行节目的审核。 ⑤、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。 ⑥、晚会之前进行3次正规彩排，由院团委负责。 6、演员化妆、服装筹备组 组 长： 组 员：院团委社会实践部 院学生会学生权益部 院学生会纪检部 大学生艺术团 具体工作职责： ①有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。 ②演员更衣室的申请（两间：一间男更衣室，一间女更衣室）、布置及看守。 ③演员换装问题。 7、机动组 组 长： 组 员：院团委组织部、院学生会学习部、社联督察部 具体工作职能： ①负责道具更换的摆放和搬运 ② 做好道具更换应急 8、礼仪接待组 组长：组员：大艺团礼仪队 9、秩序负责组 组 长： 组 员：国旗护卫队、院学生会纪检部、社团联合会督察部 具体工作职责： ①、负责分配各系座位，引导观众入场。 ②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 ③、对于晚会应急做好处理1、2、19：00观众入场完毕，会场一切准备就绪； 4、正式进入节目表演5、 6、主持人宣布晚会闭幕； 7、领导和演职人员合影 8、观众退场，工作人员留下清理会场 时间进度表： 次序 工作内容 时间控制 负责人 1 场地申请 演出前3天完毕 2 借用所需工具 演出前1天完毕 3 准备好晚会所需伴奏带 演出前一天完毕