十周年庆典策划案执行方案.doc

十周年庆典策划执行方案 一、登机/车前行程 1、发邀请函，确定参加人员 10月25日前制定好邀请人员表；（包括集团领导、政府领导、嘉宾、经销商、供应商、意向客户、合作伙伴等） 11月1日前发出邀请，同时电话确定对方已收到邀请； 11月5日前确定所有参会人员；（是否回民等少数民族？自驾车还是随公司集体？） 11月15日前安排好乘机/车前行程； 11月27日前通知经销商乘车行程； 落实政府领导、嘉宾乘机行程，告知到洛阳后住在哪一家酒店、返程安排； 特别提醒带好身份证（登机/车住酒店）、冬衣（洛阳穿）； 提前一周短信发送洛阳天气预报，提醒嘉宾、经销商注意保暖 2、抵达出发城市，集体登车 经销商先集中到各出发城市，各分部最好能组织大巴集体前往车站（火车站、汽车站）； 告知经销商到洛阳后住在哪一家酒店、返程安排； 准备好感冒药、消化药、创可贴等常备药，以应对不便； 专门用十分钟时间，给经销商做出行教育： 语言：文明用语，不说脏字； 卫生：不随地吐痰、不在禁烟区抽烟、不乱扔垃圾和烟头； 举止：不抢行、不抢饭、不抢坐、公共场所不大声喧哗； 穿着：上装四季沐歌工装（接待处发放）、头发整齐、鞋子干净； 行动：一切按公司年会日程时间安排，听公司经理安排，有事及时告诉公司经理，不乱跑、不自作主张。 3、登车前 去车站前（火车站、汽车站）提醒经销商带好行李，衣服、财物、身份证等； 提前确定去车站路线，避免遭遇堵车、误时； 在候车室候车区域集体等待，经销商不要四处走动，以免误时； 经销商戴好帽子，手拿小旗； 有条件可以在车站前面拉横幅合影，横幅“欢送四季沐歌经销商参加洛阳品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会”； 二、地接行程 1、地接 由接待组组织简单的欢迎仪式： 机场VIP通道/车站，横幅：热烈欢迎四季沐歌经销商参加洛阳品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会 礼仪小姐，手持小旗和鲜花欢迎； 公司经理带队，嘉宾、经销商集体到出口登车； 大巴车要有标志牌：**部**酒店，注意经销商不要上错车； 上车后要点名，注意不要落下人员； 行车过程中车载电视播放企业宣传片、形象片，车长介绍企业及洛阳人文风俗情况； 车体横幅左：热烈欢迎四季沐歌经销商参加洛阳品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会； 车体横幅右：四季沐歌太阳能，中国航天事业合作伙伴； 2、酒店 酒店外：横幅、拱门、气模、空飘、地毯等常规物料； 大厅：拉网展架、接待台、签字本、中英文指示牌； 宾馆服务员列队欢迎； 礼仪人员面带笑容，专人负责引领嘉宾、供应商及经销商至指定房间； 引领过程中细心观察嘉宾有无感冒迹象，并细心与之交谈，如发现嘉宾有感冒迹象，第一时间送上姜糖水和感冒药； 经销商入住、休息、吃饭； 晚上招待餐； 3、酒店房间： 1）放置鲜花、水果、公司领导名片、接待人员名片、企业介绍、活动流程表； 2）公司画册、当天报纸《人民日报》、《洛阳日报》； 3）每天早上定时发送天气预报，内容包括天气状况、穿何种衣服、当天的活动安排、早餐时间、午餐时间、晚餐时间，第二天的活动计划； 4、厂区参观（开园庆典） 第一批经销商 1）早上七点之前发送短信/敲门叫醒第一批经销商，7:00—7:30早餐； 2）7:30早餐结束，各部长组织人员集体登车赶往厂区参观（车辆提前发动）； 3）8:00到达工厂，人员下车，车辆开往指定停车地点（部长及业务人员提醒大家记住自己所乘车辆编号）； 4）8:00—9:20参观工厂、生产线、航天展（解说员引领） 5）9:20—9:28剪裁区域集合、整队 6）9:28—10:00剪彩 7）10:00剪彩结束 8）10:00—10:30合影 9）10:30—11:00返回酒店就餐 第二批经销商 1）早上七点办之前发送短信/敲门叫醒第二批经销商，7:30—8:00早餐； 2）8:00早餐结束，各部长组织人员集体登车赶往厂区参观（车辆提前发动）； 3）8:30到达工厂，人员下车，车辆开往指定停车地点（部长及业务人员提醒大家记住自己所乘车辆编号）； 4）8:30—9:20合影 5）9:20—9:28剪彩区域集合、整队 6）9:28—10:00剪彩 7）10:00剪彩结束 8）10:00—11:20参观工厂、生产线、航天展（解说员引领） 9）11:20—11:50返回酒店就餐 嘉宾 1）早上七点之前发送短信/敲门叫醒嘉宾，7:00—7:30早餐； 2）7:30早餐结束，组织嘉宾集体登车赶往厂区参观（车辆提前发动）； 3）8:00到达工厂，人员下车，车辆开往指定停车地点（部长及业务人员提醒大家记住自己所乘车辆编号）； 4）8:00—8:30礼仪引领至接待室休息，茶歇等待（董事长陪同）； 4）8:30—9:20待全部嘉宾、领导到齐，参观展厅、工厂、生产线、航天展（董事长引领、解说）； 5