华中科技大学街舞大赛策划案.doc

华中科技大学街舞大赛策划书 一、总体概况 活动名称：第二届武汉高校联盟“劲舞楚天”街舞大赛 活动主题：以舞传文 活动口号：街舞，你懂的！ 活动时间：2011年5月8日——6月11日 活动地点：华中科技大学韵苑体育馆舞厅、华中科技大学韵苑操场、武汉市其他高校 参与对象：武汉市各大高校在校学生 二、人员分工 现场组 文艺部+体育部+安全服务部 资源组 学术部+社实部 外联组 外联部+科创部 策划决策组 团学联主席团人员 宣传组 宣传部+新闻部 突发应变组 组织部+生活部 调研组 秘书部 1.策划决策组 主要负责此次活动的整体规划、协调，及相关的人力资源调配。 2.宣传组 主要负责活动的宣传企划，及具体实施。 3.外联组 主要负责本次活动的外联,赞助工作，以及和嘉宾评委等的联系。 4.现场组 主要负责决赛现场的场地布置，人员引领，现场秩序的维护。 5.资源组 主要负责此次活动的相关后勤工作，如商量场地的租借，相关道具的租用，联系嘉宾、评委等。 6.突发应变组 全程跟踪整个活动，处理各个环节遇到的突发事件。 7.调研组 把握经费，购买材料物品以及其他事务。 六、活动宣传 宣传点设置 宣传形式 优点 效果 具体实施 设点宣传 把活动直接呈现在学生面前，给学生最直接的体验。 分阶段宣传，让同学们及时了解活动进度。 紫菘、韵苑、沁苑路口现场放音乐，发放传单，接受现场报名等。 网络宣传 现在的同学,基本上每天都会上网,学校的网页每天都会点击，还可以使信息有效的地到达其他高校 结合决赛的宣传发帖，宣传活动 百度、华中大在线、白云黄鹤、华中大地带论坛等网站（网址详见附录）。 大型QQ群、飞信、校内等。 向同学们汇报活动情况，让广大同学感受绿色环保的宣传 在醉晚亭、校内建立相应的投票网站 横幅、展板、宣传单、喷绘 吸引眼球、关注度高 展示此次活动的规格高、影响力大 在紫菘公寓墙、韵苑篮球场等悬挂。 路演 给大家直观的活动体验，加深大家对本次活动的印象 让观众零距离感受选手风采，提高活动人气。现场气氛热烈，充分调动起观众对街舞的激情。 在紫菘、韵苑、沁苑路口播放 1．前期 时间:5月8日至5月27日 校内宣传: 4月26日 联系华科街舞社社长，获取武汉其他各大高校街舞社社长联系方式和有关街舞的照片。（外联组） 5月6日至5月8日 制作横幅，喷绘，海报。（宣传组） 5月8日 在紫菘路口，韵苑路口，沁苑路口，挂横幅，喷绘。（资源组） 5月9日至5月10日 制作报名表，问卷，宣传单。 5月12日 于华科各个楼栋粘贴海报。（宣传组） 5月14日 在紫菘路口和沁苑学生公寓入口同时设点宣传，选手进行现场报名，工作人员发宣传单。 5月15日 在韵苑路口设点宣传，选手进行现场报名，工作人员发宣传单。 5月24日至5月26日 在西二食堂至网球场之间的树上和东九楼至韵苑食堂之间的树上进行照片展示， 25、26日在紫菘路口，韵苑路口，沁苑路口，发传单，宣传活动。（宣传组） 校外宣传: 4月27日 联系校外各大高校街舞社社长，说明本次活动情况，并约定时间进行面谈(目前已经开始)。（外联组） 需要联系的高校名单（暂定） 武汉大学 华中师范大学 华中农业大学 中国地质大学 中南民族大学 湖北工业大学 湖北大学 武汉经贸大学 武汉工程大学 武汉体育学院 武汉理工大学 武汉纺织大学 江汉大学 4月28日至5月17日：工作人员前往武汉各大高校，与其他高校街舞社社长进行面谈，讨论在其所属高校定点宣传的具体时间地点等事宜。（正在进行中）（外联组） 5月18日至6月7日：在武汉其他高校挂宣传横幅，并在各个楼栋粘贴海报，发放宣传单。（持续维护）（可调配人员） 2．中期 5月28日至6月3日 收集整理初赛照片，并进行制作。（宣传组） 6月5日 在西二食堂至网球场之间的树上和东九楼至韵苑食堂之间的树上进行照片展示。（资源组）、 6月9、10日分别在西区和东区路口做路演，请初赛胜出队伍或个人现场表演街舞。 3．后期宣传 6月12日至6月16日 收集决赛照片，并进行制作。（宣传组，资源组） 6月17日 在西二食堂至网球场之间的树上和东九楼至韵苑食堂之间的树上进行照片展示。 媒体宣传: 5月4日开始 联系喻园广播台，校记者团，联系武汉楚天都市报等报刊。（外联组） 5月8日 在白云黄鹤，人人网，华中大在线，百度，QQ群，其他高校的论坛等网络平台上宣传活动，持续到初赛。（全体成员） 5月14日 记者团人员记录当天路演盛况，并撰稿发文。 5月26日 喻园广播台发布5月28日初赛信息以及街舞大赛