双旦晚会策划案.doc

双旦晚会策划 二、活动背景及目的：金秋来临之际，便是硕果丰收之时，社团联合会在此与我校各大社团联手将其风采展示给刚步入大学的新生们，提供一个供各社团交流、展示的平台。希望以此吸纳更多人才参与我校社团，为其添砖增瓦。在这激情燃烧的岁月，让我们张扬青春的活力，彻底融入到这缤纷的社团活动中。社团联合会在每年都会进行一次全校性的重点活动，其影响力极大。以展示社团成果和丰富校园文化为主要方向，以社联举办活动为内容载体，以各个社团为抓手，结合学校实际和学生特点，开展一系列丰富的社团活动，进一步推进学生社团的规范建设，推进校园和谐文化建设，扩大我校在校际中的知名度。为我校再创佳绩打下良好的基础。 三、活动时间及相关单位： 主办单位：承办单位：社团联合会旗下各社团 赞助单位： 四、活动地点： 五、活动核心：以第二届平安夜（跨年夜）为噱头，以速配，交友为形式举行party。暗喻社联和社团的关系犹如年轻人之前热恋一样甜蜜，共度风雨。整体基调定位温馨平安夜。现场提供社团社联全方面平等的平台进行交流，以及优秀社团、外校社团的展示，同时诠释社联与社团间的关系。并希望通过举办此派对，来充分宣传学校形象，对同学们之间的友谊的提升提供了良好的平台与空间，将团结，有爱，互助，传递到每一位华传学子当中。 六、活动人员及活动对象： 1、组织者：华中师范大学武汉传媒学院社团联合会 2、参与者：华中师范大学武汉传媒学院社团联合会和所有社团 3、活动对象：社联成员、嘉宾、社团成员、幸运来宾 七 活动准备： 宣传阶段和准备： 宣传阶段：宣传分为四个形式进行，宣传单，微博，QQ空间，微信公共平台与贴吧（主题视频），横幅，大型海报。 宣传内容标准： A：宣传单：宣传单内容与LOGO必须贴合活动主题，含有主题元素———浪漫，温馨，圣诞，暖色，标题新颖，简洁，眼前一亮。 B：微博：微博分为文字宣传与《社团狂欢（跨年）夜之转角遇到你》的终极视频发布。文字宣传每日一次更新，微博管理员与贴吧管理员进行发布活动筹备的必威体育精装版消息，进行宣传造势。在活动开始倒数第3天，发布终极宣传视频。宣传视频当天同时上传至官方微博与武汉传媒学院贴吧，以及发出邀请学校的贴吧内，并与被邀请的学校贴吧与官方微博进行联合上传。视频时间为4分钟以内，主题明确，让人印象深刻，配乐与画面都必须贴合活动主题。PS：视频风格不限。 C：横幅：横幅宣传标语贴合活动主题。吸引眼球 D：大型海报：大型海报为两份，一份用于活动场地布置，一份用于张贴在学校门口展板上。大型海报，内容必须要丰富，贴合活动主题，包含活动主题元素。 筹备阶段： 1：场地筹备：活动场地定为风雨篮球场的一部分，场地需要在活动开始前1个半小时布置完毕，租借工作则必须要在活动当天之前完成。 2：设备筹备：在赞助资金支持的情况下，租借完整的灯光，音响，舞台等一系列活动所需设备，所有设备需要在确定租借后，印成名单，进行报备，以便活动结束后能够准确确认设备归还情况。设备布置与活动场地布置同时进行，并且调试设备。 2：物资筹备：活动物资可从赞助商渠道获得所需物资和进行采购的模式筹备活动物资，活动物资主要包括，食品，饮料，活动道具，活动奖品等一系列活动物资。活动物资最终确定下来后，打印成名单，报备，以便以后进行类似活动时能够提高办事效，以及控制经费需求。 3：节目筹备：节目由部门或旗下社团进行创作或排练，以舞蹈，唱歌为主。节目内容需要贴近活动主题以及活动氛围，节目将进行审核，并进行后续改动。在12月20号之前所有节目都必须排练出成品节目，并通过节目审核，且配有完整无损的音乐或者节目道具。相关节目道具或节目服装需要由负责人妥善保管，并制定一定的应急方案。 4：工作人员筹备：工作人员主要以社联内部成员组成。分为，主要分为，领导组，后勤组，安保组，通信组，礼仪组，保障组，应急组。 领导组：由主席团成员组成，主要负责现场的工作安排与岗位调动，根据现场情况做出工作安排决定。 后勤组：负责活动物资的保管，整理，活动道具的监管，活动礼品的发放，清理现场不必要的杂物。 安保组：负责监控现场秩序，在出现意外骚乱的情况下进行调控和疏导。 通信组：主要负责通知各种现场意外情况，或传达各个小组之间的重要消息通知到个人。 礼仪组：主要负责接待各个到场人员以及到场嘉宾。接收门票和邀请函。 保障组：保障舞台安全，监控节目表演时舞台情况，应对意外情况，进行应对。 资金筹备：资金主要以赞助渠道获得活动资金，赞助商名单以及赞助合同和资金数目明细进行打印报备。 活动开始阶段： 场地布置阶段：社联所有干部以及成员在活动当天的中午12点到达指定活动场地，由主席团分配任务，各部长分派任务，进行活动场地布置，包括，灯光，音响等硬件设备，张贴海报，和挂横幅等一系列布置