多媒体大赛颁奖典礼活动策划案.doc

多媒体大赛颁奖典礼活动策划 活动背景：计算机多媒体大赛是南开大学滨海学院计算机系的特色活动之一。全体计算机系的学生积极参加，经过老师审核评选后选出优胜作品，并在之后的颁奖典礼进行大赛总结以及宣布结果。上一届多媒体大赛的成功举办为本届奠定了良好基础，总结了上次经验，计算机学生会着手策划第七届多媒体大赛，并在之后进行颁奖典礼，为大赛做一个更广泛的宣传工作。 活动目的：向全院展示计算机系的风采，以及大赛获奖作品展示，并为获奖选手颁奖。 活动意义：为激发大学生学习计算机知识的热情，培养学生创新知识和综合能力，推动计算机教学的深入发展，构建学生的成长创新平台。 活动目标：一年一度的“滨海杯”学生多媒体作品大赛历时六届，已成为计算机系一大特色，成为了“以作品为导向培养应用型人才”的载体。将作品在颁奖典礼上展示，更能激发我院学生对大赛的热情，为下一届大赛的成功举办奠定基础。 资源需要： ▲颁奖典礼准备工作共需要四个工作组，在主席团及各个部长带领下完成各项工作。 前期准备组： 负责部门：外联部，学习部 成员：王圆（外联部部长），王晴（学习部部长）,以及下学期学生会这两个部门成员。 主要工作：1、收集大赛获奖作品，整理获奖名单，并且联系作者写好作品介绍，作者介绍；（学习部） 2、向评委老师征求对作品点评和建议； 3、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资；（外联部） 　　 4、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作； 　　 5、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家； 6、印制获奖证书，准备购买奖品。 活动筹办组： 负责部门：文艺部，办公室 成员：吴琪（文艺部部长），程心怡（办公室主任）以及下学期学生会这两个部门成员。 主要工作：1、确定晚会主题，完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；（文艺部） 2、典礼开始后的各演员安排，节目的编排及晚会全流程的衔接； 　　 3、主持人的选择、形象设计及台词审核； 　　 4、确定晚会邀请的嘉宾，及时送出请柬，并在晚会当晚确认好领导和嘉宾席位的安排； 　　 5、选定礼仪队人员(六到八个)； 　　 6、晚会当日准备好会场服务物品：桌布（找团委办公室借），水杯（热水加茶叶）、矿泉水，第一排嘉宾的桌牌，节目流程单。 会场布置组： 负责部门：体育部，生活部 成员:许常乐（体育部部长），刘炳男（生活部部长），以及下学期这两个部门的全体成员。 主要工作：1、搭建舞台，布置台上台下的细小物件； 2、摆设领导席，做好所有到场领导的名牌和座贴； 3、负责会场入场，典礼开始到最后散场的安保工作； 4、负责看管演出服，灯光等设备； 5、紧急情况处理与应对。 大赛宣传组： 负责部门：宣传部 成员：刘泽（宣传部部长），以及下学期宣传部成员。 主要工作：1、做好大赛前期的宣传工作后，为颁奖典礼进行宣传，出六张海报，并在颁奖典礼当晚会场外进行宣传； 2、准备典礼舞台需要的大横幅，宣传需要的小横幅共四份； 3、典礼当晚的摄像，拍照工作； 4、典礼结束后的新闻报道。 ▲物资需要： 从活动开始宣传所需要的物资： 1、宣传工作：宣传部的海报（六张，会场门口以及入场口上方的宣传海报），横幅（一大三小）。 2、所需仪器设备：电脑，摄影的设备（摄影机一台，摄影机架，单反相机两台），话筒（无线四个，有线三个），话筒架（二到四个）。 3、布置会场所需物资：台下领导席的桌子，台布，名牌（根据统计到场领导个数定），座贴（未在领导席入座的各位指导老师，各系主任，导员，各个系），舞台布置需要的拉花，气球，假花，冷焰，彩带，舞台架，灭火器（四到六个），工作牌，茶杯（根据当晚领导数目定），茶叶，热水瓶，桌子五张。 4、主持人及演员：主持人手卡，演出服、道具 5、其他：大赛获奖作品，作品的播放软件（装在报告厅电脑或者自带笔记本），作者简介，作品评价，奖品，证书，托盘（四个），红布（四块）。 活动开展： 从上次多媒体大赛过后，计算机系开始策划并准备第七届“滨海杯”计算机多媒体大赛，经过一年的准备，本系学生在各个多媒体领域都有一定进步，所以相信这次多媒体大赛的参赛作品质量比去年相对较好。我系学生会在筹办这次大赛就要从每个学生入手，争取选到更多优秀作品，宣传部工作必须做到位，学习部收集作品后严格审核，并且做好收集作品、作者资料的工作，并保存好。上述各组根据布置的工作，在主席团的领导下，严密紧凑开展各项工作，从宣传