奖学金颁奖晚会策划案.doc

奖学金颁奖晚会策划 引言：为了鼓励我校学生刻苦学习、奋发向上，培养社会主义现代化建设需要的全面发展的高素质创新人才，并结合我校实际情况，决定进行第三届单项奖学金暨校园之星的评比，并以此鼓励同学们继续努力。 活动名称：云南大学单项奖学金颁奖典礼 活动主题：放飞青春，无处风采 活动时间: 2010年11月5日 活动地点：综合楼二楼多功能厅 活动对象：获奖及参选同学 活动内容： 前期准备 宣传 负责部门：宣传部 宣传手段： 颁奖典礼一周前，请校广播站配合，在午餐和晚餐期间进行宣传报道； 网络媒体，请新闻中心配合，在云南大学网站上进行宣传，在评选结果出来后，对获奖同学进行采访，在《新青年》等刊物上发表； 手绘海报，由宣传部同学组织绘制主题海报，提前两周张贴于楠、梓苑食堂门口； 选择主持 负责部门:文艺部 具体工作：负责选拔形象好，气质佳的主持，并做好主持词的省定工作。 选择礼仪小姐 负责部门:文艺部 具体工作:派出7名同学担任礼仪，并组织礼仪培训。（5名负责颁奖，2名负责迎宾，签到） 舞台布置 负责部门：宣传部，学习实践部 道具清单： 数量 用途 部门 鲜花 20束 获奖人每人献一束花 由办公室同学负责采 购 水 25瓶 放于评委席 会场签到 负责部门：人力资源部 具体工作：由此部门同学负责晚会签到标的制作，晚会当天的签到，组织导位引导晚会来宾就坐。 邀请嘉宾 负责部门：办公室 具体工作：确认参加晚会领导人员名单，制作邀请函，送达每一位嘉宾手中。 音乐制作，DV拍摄，电脑操作 负责部门：新闻中心，文艺部 具体工作：准备好在晚会当晚的音乐录音； 控制当晚DV拍摄的内容，方式，确保会场整个过程不遗漏，拍摄角度多样，以保证后期制作的效果。 负责当晚的电脑安置、调试与控制，确保当晚有关电脑的运用顺畅有效。 准备好制作和收集每位获奖选手的VCR，确保当晚的播放。 安全保卫，秩序维持 负责部门：体育部 具体工作：对会场外安全进行监管，对场内进行秩序的维持，保证晚会顺利进行； 协调工作 负责部门：学习实践部 具体工作：负责前期准备中，各部门、各组织之间的交流与联络，协调好关系。 活动流程 （1）准备工作流程 完成时间 具体工作 10月25日-11月5日 宣传 10月28日-10月30日 选定主持、礼仪，并做好准备工作 10月2日之前 制作好邀请函，并送达评委，嘉宾 11月2日-11月4日 联系好音乐、摄影、电脑操作等工作 11月3日之前 采购会场布置所需物品 11月4日-11月5日早 对舞台进行安排、布置 （2）现场活动流程（见附表一） （3）会后事宜 负责部门：学生会所有部门。 具体工作：疏散人员，整理收拾会场。 预算 项目 金额（元） 宣传（绘制材料） 50 主持及演员服装、造型、化妆、道具 50 会场布置所需鲜花 （获奖人员每人一束） 200 水（嘉宾席） 50 水果及嘉宾席食品（水果，糖等） 250 会场布置装饰品（彩带30条，气球300个） 100 邀请函制作（30张） 100 总计 800 应急控制 1. 停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用。 节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。—7:35 开场舞 7:35-7: 38 主 持 人 开 场 A：尊敬的各位领导，各位来宾 B:亲爱的老师，同