完整的活动策划案详细执行表.doc

完整的活动策划详细执行表 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责人 时间点 备注 一、前期准备 元月12日至元月19日 1、活动策划书 包括目的意义、活动内容方式及经费预算等。 童星 元月15日 2、会场的确定 会议的地址，酒店中可以提供的服务确定（场地费，场地面积，会场中热水的供应，纸杯的提供数量，指示牌的数量，礼品屏风的提供，电视机的使用等） 童星/于添翼 元月16日 2、邀请参展商 洽谈厂商，确定参展商名单以及相关合作 田爽/胡飞飞 元月17日前 3、通知会员 将会议内容通知各分公司，由业务员邀约会员 周丽娟 元月15日前 5、吊牌确认 吊牌（红，蓝，绿三色的吊牌的库存以及需要补充数量的确定，制作） 孙松延 元月16日 6、礼品确认 会后礼品发放内容以及数量的确认 姜总 元月18日前 7、现场播放材料准备 会场电视以及投影中相关宣传资料PPT的制作 于添翼 元月19日前 8、票箱 会议中票箱8个制作 郝吉刚 元月18日前 9、财会登记表 包括卡号，姓名，身份证号，地址，是否对应奶卡（相关对应的登记） 财会部 元月19日 10、签到笔，表格 签到处签到笔，签到表格 孙松延 元月18日 11、投影仪以及幕布 郝吉刚 元月18日 12、会员卡的制作 赶大集网卡以及奶卡的设计制作 孙松延 元月19日 13、背景喷绘 会场舞台背景喷绘的设计制作 孙松延 元月18日 14、三折页 一联用于团拍抢订，一联用于厂商盖章，背面使用编号（三折页内页第一联双面胶粘会员卡，将订货单折好放在三折页内，合三为一。） 孙松延 元月19日 网商部以及行政部的所有同事支持。 15、订货单的设计制作 要求订单联以及提货联 田爽/胡飞飞 元月18日 16、纸水杯 200个纸杯的购买 郝吉刚 元月17日 17、礼仪的确定 服务于会场的礼仪人员确定，培训，服装 童星/战婷婷 元月16日 18、印泥购买 10个 郝吉刚 元月17日 19、商品上架 所有已有产品的及时上架 孙松延 元月17日 20、定音槌 定音槌的确定和购买 童星 元月16日 21、会上推介产品 团拍抢订环节6件推介商品的确定以及优惠的确定 田爽/胡飞飞/于添翼 元月16日 22、会员系统的升级 新会员系统的测试以及升级完成 孙松延 元月17日 23、厂商备货以及库存数量的确认 杨鹏 元月17日 24、元月20日会后货品配送 关于20日会上订单货品的配送时间的确认 杨鹏 元月18日 25、布场 横幅，投影仪幕布,电脑，网络，签到暨礼品区（礼品，屏风，签到表，签到笔，吊牌，入场券，订货单，会员卡，查询机；展位（样品，展台，隔离，品尝品，电磁炉，锅，刀，碟子）；刷卡充值暨返现区（验钞机，收据，电脑，笔，刷卡器），麦克风调试，指引牌，票箱，纸杯，定音槌 郝吉刚/童星 元月20日上午10：00——12：00 所有行政部，网商部，财会部的同事共同支持完成。 25、礼品的送接 现场礼品的运送和现场接收 杨鹏负责运送，孙松延接收 元月20日10:30前 26、会前确定会议 关于个区域负责人，分工安排再次明确，关于团拍抢订环节流程彩排。要求：财会部，行政部，综合管理部，人事部，网商部，以及所有参与本次会议的公司工作人员（销售除外），在12：00前到场，参加本次会议 于添翼 元月20日12：00 二、活动现场 元月20日12：30—17：00 1、所有人员到位 签到处，样品区，刷卡缴费返现区，礼仪人员，主持人到位，带妆 于添翼 12：30 2、宣传PPT播放 现场投影仪和电视机上PPT播放 林杰 12：40 3、现场观众入场 1、礼仪引导入场 2、签到处登记，发放吊牌，入场券，会员卡和订货单 3、销售人员引导会员进入展区 郝吉刚/孙松延负责 13：00 徐萌萌，李玉凤，刘春璐，田丽英，张硕，孙洁敏执行 4、展区参观 1、入场券上有厂商的盖章处，会员凭借盖章会后领取礼品 2、让会员更好了解各厂商的产品 田爽/胡飞飞 13：00 到场商家，各销售人员负责讲解 5、主持人暖场 将活动的优惠政策，场地内的注意事项以及提醒各位会员展区内的精彩展示 童星 13：10 5—10分钟一次，根据现场人流 6、提示会议准备开始 会议进入倒计时，准备开始 童星 13：45 7、主持人开场 主持人宣布会议正式开始。 童星 14：00—14：05 8、董事长致辞 1、礼仪一边台口一位，引导嘉宾上台 2、董事长对公司介绍，对本次活动的契机介绍 姜总 14：05—14：20 礼仪支持：李玉凤，刘春璐 9、团拍抢订规则介绍 1、主持语：听了姜总的介绍，相信现场的朋友们对我们公司以及本场活动有了进一步的了解。今天，我们邀请大家来参加这个会议，也是为了能够更好的回馈会员朋友，让大家更够用更优惠的价格买到优质的产品，所以特别设定了团拍抢订的环节，接下来为