展会招商方案策划案.doc

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展会招商方案策划案.doc

展会招商方案策划 招商招展和是相互作用的,一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。 展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。 普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。 展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般不能低于30%。 有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,这是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺。 无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。 招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。 因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。 一、展会招商方案的基本内容 1、制定招商方案的依据 2、展会招商分工 3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 4、招商渠道和措施 5、招商宣传推广计划 6、招商预算 7、招商进度安排 二、展会招商方案的具体运作 一、制定招商方案的依据 展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况; 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况; 相关产业在各地区的发展现状; 各有关产业的企业结构及分布情况。 二、招商分工 各办展机构合作的展会的招商分工:共同遵守招商原则,做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分,对招商费用的预算和支付办法的规定,对重点目标观众的邀请和接待安排,有一个主要负责单位,考虑各单位的长处, 一家办展机构主办的展会的招商分工:确定招商人员的名单;明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;对重点目标观众要制定统一的接待安排计划 三、招商渠道 1、专业媒体---投放广告 2、大众媒体---投放广告 3、行业协会或商会---利用其强大号召力 4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会 5、参展企业---自己带客户 6、网络招商 寻求与其他展会主办机构的合作机会 利用UFI这样的国际组织 各种招商代理 10、外国驻华机构—向本国企业推荐 11、政府有关部门——行业影响力 12、通过策划展览期间的相关活动带动招商 四、招商宣传推广 展会宣传推广的特点 体性 展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。 阶段性 随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。 计划性 在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作,照顾到各方面的需要。 展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传 展会宣传推广的手段 1、广告要求: 主题明确,标题吸引人,富有创意; 文稿简洁醒目,口号富有创意,正文具体真实; 配图引人注目,提示广告主题和内容。 新闻性文章和图片 在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道 新闻发布会:举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值 人员推广 机构推广 事件(活动)推广 附: 展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式 ??一、专业媒体 (一)媒介载体 塑料行业的专业媒体,如: 1、专业杂志,如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等; 2、专业报纸,如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等; 3、专业网站,如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等; 会展行业的专业媒体,如: 1、会展杂志,《中国会展》、《中国展会》等; 2、会展报纸,《会展快报》(中国会展杂志社所有)等; 3、会展网站,《中国展览总网》、《展览联盟》等。 贸易类专业网站,如: 阿里巴巴()、百音商讯()、中阿商业贸易()等。有些可能会与塑料行业的专业网站重复,这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。 (二)合作方式 1、以展位

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