广外南商15周年校庆策划案.doc

广外南商15周年校庆策划 具体操作分工： 一、开幕接待------ 20号 梁美燕 时间、地点，宣传横幅，如何指引，音响设备，主席台，观众席，主要通道，灯柱，校旗，校徽，拱门气球，礼仪小姐，舞狮队，停车安排（行政楼） 二、校庆活动 1，开幕式------- 31号 苏曼思 应邀嘉宾，领导致辞，学生代表，剪彩，茶歇，午宴，剪彩地点， 2，学术讲座——中西文化交流学术研讨会 10号 会场布置，C201，会议流程 3，欢庆晚会暨闭幕式 -------- 40号 张莹 时间，地点，空间布局，搭建，晚会节目，会后欢送 三，回顾15年历程 --------13号 黄丹霞 宣传形式，PPT，内容 四．中西文化交流工作室-------- 40号 张莹 五，中西文化历史展览馆 --------10号 关敏灵 六，财务预算---------- 31号 苏曼思 2011年5月28日是我院建校15周年。为了总结经验，展示成果，宣传学院，展望未来，鼓舞士气，学院决定举行15周年校庆活动，现总体方案已经确定。总体方案如下： 一、??? 指导思想 以科学发展观为指导，把校庆活动与实践科学发展观、形成办学特色、创建一流音乐学院相结合，通过举办校庆一系列活动，进一步激发广大师生员工的荣誉感和责任感，增强凝聚力，切实推进我院各项工作，提升整体办学水平。校庆活动的总体要求是总结经验，展示成果；突出特色，扩大影响；凝聚人心，鼓舞士气；团结拼博，再创辉煌。基本原则是团结，喜庆，有序，节俭。 二、??? 校庆活动的主要内容 （一）???? 召开好一场庆典大会 主题是总结15年办学经验，展示学校办学成果。时间：2011年5月28日上午。地点：广东外语外贸大学南国商学院。参加人员：学校师生代表，校友代表，国内兄弟院校代表，国际友好院校代表等。 （二）???? 组织好一场高水平学术会议 1.举办一场“中西文化交流学术研讨会”。邀请国内外汉唐乐史研究的知名专家、学者约40人参加会议。时间、地点待定。 （三）举办好开闭幕式 （四）围绕重点学科建设，抓好四项工程 1.筹建“中西文化交流工作室”。 2.筹建“中西文化历史展览馆”。 3.出版一批高水平或具有地方文化特色的学术专著 三、??? 筹备工作组织机构 （一）?广外南商建校15周年校庆筹备工作委员会（简称“校庆筹委会”） 主 任：游新宇 常务副主任：杨林 副 主 任：周平锋 委 员：腊梅、欢欢 院校庆筹备委员会的职责是研究审定校庆活动的主要内容；批准校庆主要活动的经费预算；审定邀请嘉宾、校友名单；组织协调院内各方面的力量，积极支持参与校庆活动。 （二）?? 校庆筹备办公室 主 任：孙卫国 副 主 任：于金波、冯力斌 责任部门：党政办、干部人事处、财务处 校庆筹备办公室是校庆筹委会的执行部门，其主要职责如下： 1.负责校庆活动的总体策划、筹备和实施。 2.负责校庆庆典仪式及有关会议的策划、筹备和实施。 3.整理汇总校庆各项目小组的工作计划；协调解决校庆活动方案实施过程中出现的问题，并对计划中各项工作推进的时间、进度及质量进行督办。 4.邀请函制作及寄发。 5.参加庆典活动嘉宾及校友名单确认。 6.负责参加庆典活动的领导的联系、接待。 7.负责庆典仪式上领导、嘉宾代表、校友代表中讲话人员的落实；贺信、贺电的收集、汇总、排序。 8.负责筹措校庆资金。 9.校庆后感谢信制作及寄发。 四、??? 校庆活动细化方案的策划 本次校庆筹备活动细化方案的策划按小组方式操作，即将相关的工作内容由一小组负责，该小组由院内职能部门和相关单位组成，每组由一名院领导担任组长，在总体方案的框架指导下，各组在规定的时间内对所承担的校庆工作内容制订出具体的工作计划（含项目形式，主要内容，经费预算，人员安排，时间，地点，设备要求，具体责任人等），经校庆筹委会审议批准，列入校庆筹备工作实施方案后分组执行。分组如下： （一）宣传与校史展示组 组 长：王 平 副 组 长：史晓眉、刘荣弟、张根厚 责任部门：宣传部、图书馆、电教中心 1.???? 负责有关校庆新闻媒体庆前/庆中的宣传统筹。 2.???? 采访发布相关校庆信息。 3.???? 校庆网站策划、制作、维护。 4.???? 组织编写校史及筹备设立校史陈列室。 5.???? 负责校歌、校徽、六十年校庆标识的征集。 6.???? 制作一部10-15分钟宣传西安音乐学院的形象片。 7.???? 编辑出版校庆纪念册。 （二）学术交流组 组 长：罗艺峰 副 组 长：李宝杰、程天健、赵岩 责任部门：科研处、研究中心、各系、基础部 1.? 负责学术研讨会的筹备、组织工作。 2.? 组织出版一批具有一定水准或有地方文化特色的学术专著。 3.? 负责校庆期间