志协新闻稿和策划案.doc

志协新闻稿和策划 新闻与传播学院“凡星”青协各部门简介 1、实践中心 负责常规活动的策划、组织、统筹、安排、实施等，安排实践中心和宣传中心定期轮流组织志愿队进行每月的常规志愿者活动，将活动分配给编制志愿队；协助项目中心举办创新创意活动。负责日常物资和活动物资的购买和管理工作。 2、项目中心 负责创新创意活动的策划、组织、统筹、安排、实施等，定期开展“凡星”青协特色创意志愿者活动，安排各中心人员协助工作，将活动分配给编制志愿队。同时，做好与校志协相关活动的沟通与合作工作。 3、宣传中心 协助各部门做好各项活动的宣传工作，负责宣传活动的策划、组织及实施；宣传中心和实践中心轮流组织志愿队进行每月常规志愿活动。负责活动新闻稿的撰写，经审核后提交校级、校外媒体。负责制作活动宣传资料。 4、影音中心 以“促进志协活动开展，推进校园文化建设”为宗旨，具体工作是在“凡星”志协，校其他各院志协和校志协在做各类活动时，义务帮助拍摄照片和视频作为活动的留存记录，并可以帮助其拍摄制作相 关活动的宣传照及宣传片等。发挥志协联系学生的桥梁作用，为青年志愿者协会营造良好的发展空间。同时加强“凡星”志协与兄弟院校志协的联系，推动大家的交流合作。 新闻与传播学院“凡星”青协管理制度 （一）、岗位责任制 志协各部门负责人必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，并做好协调工作。 志协各部门实行主任责任制，各部主任必须对各部门的工作进行统一规划安排。副主任协助主任做好本职工作。各部门具体工作职责见细则。 志协各部主任、副主任必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向主席团递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。 （二）、例会制度 对志协召开的每次例会，志协成员必须做到以下几点： （1）要求各部门主任副主任以及全体志协成员必须准时到会。 若特殊情况，必须在会议开始前一个小时向主任请假；并在下次例会上递交假条！ （2）召开例会期间不得早退、私聊、玩手机、打电话等，手机一律设为静音或关机，若有违反者将严惩不待。 （3）如论召开何种形式的例会，与会人员必须携带笔记本进行记录 （4）会议无故旷到者，1次给予警告，2次给予书面通报批评，3 次 交由主席团给予处分，做退会处理。 每学期请假不能超过3次（上课，外出实习等其他因素除外） （三）、档案管理制度 为确保志协工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下： 档案管理范围： （1）每学期志协各部门各项活动的计划、总结； （3）志协干部理事人事档案； （4）日常工作文件； （5）其他有关资料（联系方式、出席会议包括会议记录等）。 各部门每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由主席助理归档管理。 各部门举办活动前要有详尽的策划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹，并传送给主任，以便于存档管理。 每次活动结束后要及时的整理出积极参加活动的同学名单，一份留给自己部门保管，一份交给主席助理保管（推优的依据）。 （四）、奖惩制度 为表彰鼓励志协内表现优秀的会员，志协每学年都会有若干优秀志愿者和杰出志愿者名单。 （1）凡是例会无故不到或者迟到达到2次以上者，予以警告处分！达到3次以上者，各部门主任有权请退！ （2）不是志协成员但学期间坚持做志愿服务达到3次以上可酌情给予奖励。是志协成员必须做满5次志愿服务才准许酌情加分。 （3）在志协开展定期的活动中，志协成员原则上应该全数到场。如有事假或者病假，则需要提前向主席团或者此次活动负责人说明情况，不得无故不到。 (4)各部门需各司其责，完成好自己分内的任务。如有延期或者怠慢的情况，则首先找项目牵头人负责。 （5）志协的每个部门需团结合作，如出现个人扰乱整体的现象，志 协主席团会酌情教育或者开除。 （6）志协对新成员实行试用期制度，试用期为一个月，合格者才能继续留任。 （7）志协平时开展的一系列工作将把不影响干事的学习生活放在第一位。如确有冲突，各干事可像相应的负责人提出。 （8）在工作中有突出表现的干事，年终评定时可适当给予加分奖励。反之则减分。每年的加分高低都取决于干事平时的表现。 （9） （1）策划人：金秋、谢莹、陈乐烨 （2）参与人员： 2010.10.10 18人 领队：谢莹 2010.10.17 15人 领队：夏晓燕 2010.10.24 15人 领队：许晓婷 2010.10.31 15人 领队：金秋 2010.11.7 12人 领队：陈俊秀 12人 领队：谢莹 2010.11.21 14人 领队：沈媛媛