怀念洋浦策划案.doc

怀念洋浦策划 活动主题： 惜别洋浦，翘首未来 活动背景 ： 今年7月份，我校就将整体搬迁至位于呈贡大学城的新校区，与此相关的前期准备工作也在如火如荼的进行当中。作为学校的一员，我们对搬迁校区的宣传、细化分工、配合老师等工作有着应尽的责任和不容推卸的义务。 活动目的： 在此，校学生会作为云南大学最为重要的校级学生组织之一，对上有配合老师、听从指挥及协调办事的责任，对下有着扩大宣传，帮助和服务同学的义务。在搬迁即将到来之际，宣传好搬迁事宜，借此配合老师的工作，面向并扩大全校同学对搬迁程序、具体日期及细节等工作的了解面并着重其深度等事宜，对与搬迁的顺利和成功与否有着十分密切的关系。而此时此刻，照顾到绝大多数同学对洋浦校区的依依不舍之情也是我们配合好老师工作，服务同学的一个重要方面。此时此刻，云大人回望在洋浦5年经历的点点滴滴，从2004年的拓荒到2010年的离开，这个校园中有我们太多回忆，或悲或喜，但同样的是对它的不舍之情。所以云南大学学生会主办了这一系列的活动，让我们一起采撷记忆中珍贵的画面，将这个美丽的校园和我们的青葱岁月一起定格成永远。也为下一阶段在新校区的生活、学习做好的准备，为自己创造出更好的成绩和光辉灿烂的明天。 活动主办方 云南大学洋浦校区管委会 共青团云南大学委员会 活动承办方 云南大学学生会 活动对象： 云南大学全体教职工及各学院、各年级的同学 系列活动： (一)“洋浦----须臾此夏”系列摄影评比巡展： 1、活动内容简介： 以组织或个人为单位全校性的征集关于洋浦美丽瞬间的摄影作品，也可以是2004年至2010年洋浦“成长起来”的点点滴滴，还可以配上自己的解说、精美的文字描述或是诗词。面向全校同学进行展览和投票评比。在活动结束后，获奖的作品还可以收录入由校学生会制作的《怀念洋浦》纪念册中，成为我们共同的、永恒的记忆。 2、资源需要： 【Ⅰ】已有资源： Ⅰ:)活动场地： 评选时：景行广场； 展览时：仰止楼电影院1楼大厅。(申请) Ⅱ:)人力资源： 前期活动宣传； 活动参与者报名及登记； 评比场地布置及作品保管； 活动场地维持与投票登记； 评比结束后展厅布置； Ⅲ:)物力资源： 场地布置所需装饰物(需购买)； 宣传手绘、电子海报(自制)； 报名表，计分表，邀请函(制作)，和评比细则、规定及注意事项资料(需打印)； 桌椅、雨棚租借(报名时及评比时用)； 【Ⅱ】需求资源： Ⅰ:)奖品及奖状等物(需购买)； Ⅱ:)参赛作品(征集并详细记录)； Ⅲ:)投票用小贴纸。 3、活动流程： 【Ⅰ】前期准备： Ⅰ:)报名表、计分表、签到表制作； Ⅱ:)制定相应的评比细则、规定及注意事项并打印部分重要信息以备用； Ⅲ:)明确分工和轮班制度； Ⅳ:)完全确定好活动流程和时间安排； Ⅴ:)邀请《新闻周刊》东陆通讯社等相关媒体到会参观； Ⅵ:)邀请相关领导及老师届时到来参观。 【Ⅱ】奖项设置： Ⅰ:)一等奖、二等奖、三等奖各1、2、3名； Ⅱ:) 最艺术、最佳角度奖等； (注：可根据实际情况酌情加删或调整。) 【Ⅲ】前期宣传：Ⅰ:)海报在摄影作品征集开始2天前张贴以宣传； Ⅱ:)与广播站及东路通讯社联络并共同宣传。 【Ⅳ】作品征集：Ⅰ:)报名时间： Ⅱ:)截止日期： Ⅲ:)报名方式： 分别于楠、梓苑食堂门口设立； 直接到云南大学学生会办公室报名并提交作品。 (注意：需向参赛者发放评比细则、规定及注意事项的资料。) 【Ⅴ】评比当天：Ⅰ:)上午放学前完成场地布置； Ⅱ:)由宣传部同事提前制作一个展板，其上写有详细的评比细则及评选方法； Ⅲ:)公开由同学们以不记名方式投票； Ⅳ:)由新闻中心同事拍照、采访，其他各部门同事可轮流在现场监督； Ⅴ:)在规定的时间截止投票并当场公开统计得分，现场公布得奖作品及名单； Ⅵ:)会后合影留念，清理场地并保管好获奖作品。 【Ⅵ】后期工作：Ⅰ:) 进行赛后总结及反馈，汇总资料并存档。； Ⅱ:) 向全校同学公布评比结果； Ⅲ:) 与获奖者沟通，看是否能将其作品收录入由校学生 会制作的《怀念洋浦》纪念册中； Ⅳ:)评比结束后，活动中所有作品和相关照片等资料，将在仰止楼电影院1楼大厅内进行为期一周的展览。 4、经费预算： 项 目 单 价(元) 数 量 总 价(元) 邀请函 奖 状 资料打印 小贴纸 奖 品 备 注 共 计 【注】：若发票或收据留于办公室保管，则可于此粘贴其复印件。 【Ⅰ】裁判、老师及嘉宾邀请函，各受邀媒体、组织及院级学生会邀请函，报民表，计分表等文件的打印： 【贴发票处】 【Ⅱ】奖品、奖状及小贴纸等物的购买： 【贴发票处】 【Ⅲ】场地布置所需装饰物清单： 【贴发票