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文法学院院庆十周年晚会策划案.doc
文法学院院庆十周年晚会策划
2010年9月19日是北京化工大学文法学院十周年华诞,这在学院发展史上是一个重要里程碑,是学院拼搏奋进、再创辉煌的新起点。院庆文艺演出是庆典工作的重要组成部分,是继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神的重要形式,根据院庆筹委会要求,特制定如下策划方案:呈现给观众一台主题思想明确、文艺形式轻松活泼、文化内涵丰富、充满校园气息的大型文艺暨颁奖晚会。
各小组分工:1.指导:提出对晚会的指导和修改意见。
2.总 策 划:统筹整场晚会组织筹备工作。
3.执行策划:负责具体落实总策划工作安排。
4. 委 员:配合总策划、执行策划完成晚会组织筹备工
作。
5. 导 演:负责节目组织安排,包括人员安排、晚会节
目类型。
要求(1):所有节目符合大众审美观、体现大学
生积极向上的精神风貌。
(2):所有节目审核设为五个环节:节目类型、
表演时间、表演单位、表演者、出演目的、
出演创意。
6.策划组: 统筹、策划,对晚会的进行做出各项决
策,充分保证晚会顺利进行。
7.审核组:负责审核所有项目的工作完成进度,及时
向策划组汇报各项工作开展情况,积极协
调解决各项工作所遇到的问题。
8、节目组: 负责晚会有关节目的一切事项,对总策
划直接负责。
9、外事组: 晚会的外联、宣传、邀请嘉宾等一切外 联工作。
10、物资组: 晚会所需物资的调配供给,保证晚会
现场的万无一失(部分物资的租借由
采购组出面负责)。
11、采购组: 对晚会所需物品的采购,包括:请贴、
彩喷、条幅、矿泉水及其它所需物品。
12、文字图片组:负责拍摄、撰写、整理一切与晚会相
关的视频、照片、文字材料等。
13、接待组:负责嘉宾、观众接待,现场气氛调节等。
七、活动筹备工作具体安排:
(一) ★活动场地申请借用安排:
1. 地点:科学会堂。
2. 时间:2009年9月15日前做好场地申请工作,负责联系
管理人员拿钥匙开门等事宜。
3. 负责人:
(二) ★活动音响灯光设备及人员安排:
1. 设备:追灯两个、舞台喷一个、调音台、音响(包括麦克
风)
2. 时间:9月10日前做好追灯、舞台喷租借工作
3. 负责人:
(三) ★活动场地布置安排:
1. 场地布置:包括科学会堂内部布置以及门口布置。
2. 时间:9月19日上午完成场地布置工作。8:00开始
3. 要求:科学会堂内:
(1)舞台背景喷绘、幕布横幅的悬挂
(2):追灯、舞台喷、音响设备等调试
(3)座位标签的粘贴、座次表的粘贴
(4)节目单、矿泉水的发放(每个座位一瓶)
(5)嘉宾桌签摆放
(6)负责人:
科学会堂外:
(1)大厅接待桌的摆放
(2)大门上横幅的悬挂
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