汽车试驾推介会方案策划案.doc

汽车试驾推介会方案策划 【活动内容】：现场展示试驾器械，向媒体和4S店主管领导介绍《首届体验式购车节》活动的详细内容。邀请媒体和4S店主管领导参与《越野越自己》竞技比赛，亲身感受试驾器械的特点及魅力，并通过媒体推广提升活动的知名度和影响力,以及扩大客户群体。 【活动时间】：2015年9月6日 【活动地点】： 【组织机构】： 主办单位：国际汽车城 位于机场路161号，占地面积24万多平方米项目名称：双边桥 比赛形式：起点至终点 比赛距离：比赛计时：自起点线出发，车头离开起跑线时开始计时，至车尾全部通过后，计时结束 其他注意事项1. 所有参与体验人员必须出示有效驾驶执照，必须在赛前签订安全协议2. 所有参与体验人员必须服从现场工作人员安排，不服从管理者将被取消体验资格3. 为安全性考虑，工作人员可以在任何发现安全隐患时中止体验4. 客户体验资格审核的解释权归所有5. 活动解释权归所有中国汽车需求量和保有量出现了加速增长的趋势。 此次活动是与主流媒体合作，利用媒体的号召力，吸引具有购买意向的客户，参与汽车展销会，通过器械试驾的深度体验，激发客户的购买欲望，从而提高汽车的销量。 创新是持久的源动力，XX引入全新的试驾模式，从专业性、互动性等方面都开创全新格局倾力打造全方位立体式活动服务体系 ◇购车现金礼：在活动现场购车的客户，凭购车的有效凭证获得一次抽现金大奖的机会，奖金分别为5000元、2000元、1000元。 ◇购车拍拍礼：在活动现场购车的客户，凭购车的有效凭证获得一次拍奖的机会，奖品有行车记录仪、车载冰箱等。 4、直击最低价：保证客户享受购车最低价、保险最低折、贷款最低折。 5、模式新颖：此次活动是集静态展示、动态体验、娱乐互动、知识灌输等为一体的汽车活动崭新模式，其资源珍贵、形式新颖、设计精巧、引人入胜，能充分调动客户的购买热情，展现汽车的优质性能。 6、汽车试驾周：作为活动的延续，汽车城、龙广和XX将继续举办《汽车试驾周》活动，每周六邀请一家参展商在汽车城参与试驾活动。活动当天邀请龙广的主播现场主持，并进行直播连线，由资深的汽车专家做客活动现场。 【客户召集】： 通过媒体的宣传渠道，召集活动的参与客户，方式如下： ①、广播平台 ②、电视平台 ③、微信平台 ④、微博 ⑤、车友会（QQ群、论坛） ⑥、相关的汽车节目 参展厂商向自有品牌的意向客户发出邀约。 【活动推进】： 序号 时间 内容 执行单位 备注 1 5月15日前 活动策划方案 汽车城 XX公司 方案研讨 2 5月18日前 龙广合作 汽车城 XX公司 商讨合作细节 3 6月5日前 确定参展厂商 汽车城 XX公司 商讨参展细节 4 6月10日前 场地效果图 XX公司 场地的设计和规划 5 5月18日至 6月10日 活动前期宣传 龙广 汽车城 XX 参展商 通过合作媒体，进行电视、广播、报纸等宣传。 参展商在销售门店张贴活动海报、发放宣传单。 XX公司在中高端人群聚集地派发宣传单。 6 6月13日 确定参加活动 的人员数量 XX公司 统计报名的人员数量 7 6月10日 工作人员培训 XX公司 XX公司的设备安全员和场地安全员。 XX公司场内工作人员。 各参展商的陪驾员。 8 6月12日、13日 场地布置 汽车城 XX公司 参展商 XX负责场地的布置，包括篷房搭建，试驾设备的安装、调试，宣传品的设计、制作、摆放等。 参展商负责展位的内部布置。 9 6月13日 现场沟通会 参展商验收 XX公司 XX负责验收参展商的展位、组织厂商开现场沟通会。 10 6月14日 开幕式 XX公司 合作媒体 参展商 邀请龙广、参展商的领导出席开幕式并致辞 11 6月14日、15日 现场执行 XX公司 现场组织、管理、协调 12 6月16日至6月20日 活动总结 XX公司 活动效果、参与人数、媒体报道 【活动安排】： 序号 时间 项目 活动内容 1 8：00—15:00 免费接送车 龙塔和活动现场设免费接送车，龙塔接送车的始发时间是24日早8点，每半个小时发一次车，停发时间是14点；活动现场的接送车始发时间是24日早10点，每半个小时发一次车，停发时间是15点30分。 2 9：00 客户入场 扫微信二维码，领取“微信关注礼”； 试乘试驾的客户填写“试乘试驾协议书”； 进入汽车展区； 3 9：00—15：00 主流车型展示 各品牌车型进行静态展示，每个展位配有车模、销售人员。 4 9：30—9：45 举办活动开幕式 由活动的主办方、媒体合作单位、冠名单位的领导上台剪彩并致辞。 5 9：45—10：15 竞技展示 为了给参展商提供更多的汽车性能的展示机会，XX特设定竞技展示环节，参展商提供车辆和车手，进