河海大学外国语学院2015迎新晚会策划案.doc

河海大学外国语学院2015迎新晚会策划 活动简介： “相聚2015，聚外院风采”河海大学迎来了一批新鲜血液—2015级大一新生。这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受外国语学院的温暖，我院精心策划了这台晚会。 晚会是新生的盛会，更是外国语学院的盛会。为弘扬新生们的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里传播温暖的同时，注重对新生们对大学生活的适应，以迎新晚会的活动形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我院学生会经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。 一、活动名称： 河海大学外国语学院2015年迎新晚会 二、活动目的及意义： 1．喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活； 2．丰富校园生活，弘扬学院文化。 三、活动主题： 相约外院 情满校园 这台联欢晚会的主题是“相约外院 情满校园”，同时在晚会中突出 “情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。 四、活动时间： 2015年十月底 五、活动地点： 博学楼报告厅或XXXXXXXXX 六、活动参与人员： 大一全体新生，领导及学生会 七、活动形式及内容： （一）活动形式：大型文艺晚会舞台剧 晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校---适应---了解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。（具体节目顺序根据节目内容而定） 晚会节目内容：晚会主要以我院15,16级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。 （二）活动具体内容： 1.活动前期：（附录一） 2.活动当天：河海大学外国语学院2015年迎新晚会现场策划（附录二）； 3.活动后期：（附录三）。 八、注意事项及细节： 1．每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作； 2．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决； 3．活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须恪尽职守； 4．活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人； 5．提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人； 6．晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作； 7．鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏； 8．晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 九、其他： 活动主办：外国语学院学生会 活动承办：XXXXXXXX（赞助） （附录一） 项目 规模 单价 数量 总价 前期宣传 前期宣传海报 A2 5 10 50 大展板 3M*4M 无 1 无 小展板 2M*3M 无 1 无 展板架子 3*4 无 1 无 横幅 8米 40 1 40 场地费用 暂无 1 暂无 小计 暂无 晚会布置 幕布 5m*10m 1 装饰用展板 2m*3m VCR投影布 2.5*3.5 1 架子 2*3 装饰用拉花 气球 拱门租借 邀请函 A4 入场券 节目单彩色 A4 节目单黑白 A4 小计 舞台布置 音响租借 灯光加泡泡机租借 摄影师邀请 服装道具 节目邀请 调节气氛用品 小计 杂物 嘉宾的饮用水，水果等零食 胶带，剪刀等杂物 小计 总计 六、赞助： 由外联部尝试取得外部赞助，并与其协商具体事宜。 (附录二) 河海大学外国语学院2015年迎新晚会现场策划 一、活动时间： 2015年10月底 二、活动地点： 博学楼报告厅或XXXXXXXXX 三、工作分组： 学生会各部门 （一）节目组： 工作部门：文艺部、学习部。 1.晚会前走台工作：在晚会当天XX:XX开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。 2.节目上台：XX部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。 （二）现场组： 工作部门：全体学生会成员。 1.舞台布置：请文艺部、体育部及各部门干事在晚会当天前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。 2.舞台灯光、音效调试：联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学习部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。 3.晚会现场布置：现场场