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如何有效面对工作带来的压力 我们每天都会面对忙碌的工作: 办公室总会出现这样一系列的情景: 一旁的电话在响,来访的客户要接待,网络上的POPO和QQ等待答复,还有领导的MSN在安排工作,邮箱里面还有邮件要接收处理,有顽固的客户要退车闹事,有各种报告和总结要在规定时间内完成,有各项工作的考核,好象总有忙不完的工作,干不完的活。身心疲惫,精神紧张,压力每日聚增。 面对这样的工作状态我们应该怎么办呢? 适度的压力能使人挑战自我,挖掘潜力,富有效率,激起创造性,而不良的压力,不管其来源是什么,后果都是严重的。 工作压力会引起焦虑、沮丧、发怒等后果,造成各种生理方面的疾病,如心血管疾病、头痛。世界卫生组织称工作压力是“世界范围的流行病”。 工作压力的来源主要有两个:环境因素和个人因素。 许多外部环境因素会直接导致工作压力,如工作进度、 工作速度、工作保障等等 ,同时沉迷于工作者及那些 总是感到有一股力量驱使自己准时赶上截止日期者, 通常将自己置于更大的压力之下 那么,如何缓解来自环境或个人因素的工作压力呢? A更有效地组织你的工作——督导能力 可能的话把工作分摊或委派以减小工作强度。别认为你是惟一能够做好这项工作的人,这样可能会给自己带来更多的工作,你的工作强度就大大增加了。 B建立良好的办公室关系 ——合作关系 与同事建立有益的、愉快的合作的关系;与领导建立有效的、支持性的关系,理解领导的问题并让领导也理解你的问题,了解自己和领导在工作中的权利和义务。 C及时总结,妥善计划 ——指标分解 对所有的出色工作都记录在案,并不时查阅,一是总结经验,二是为自己寻找自信。为将要进行的工作,制定一些短期计划,做尽可能细致的准备。 D不要给自己无谓的压力 减少你所关注的琐事数量,别给自己增添无谓的压力,对自己无法控制的事情就由它去。 E享受个人空间 工作之余,努力在每天都安排一段时间处理自己的事情,如与家人、朋友在一起等。 F适当的运动 每天寻找时间放松,如呼吸新鲜空气,做适量的运动,散步,时常出入一下办公室,变换一下环境,这些活动有助于释放压力,放松大脑,恢复精力。 锦囊妙计 建立有效的办公环境 尽量保持桌面整洁,只留正在做的事情 工作中经常要用到的用品应容易取得 每一件物品应摆放在固定的位置 每天下班前将办公桌整理就绪 把不再需要的东西坚决扔掉 充分利用记事本 待办琐事 物品清单 让脑子空下来,装更有创造性的事情 背包原则 将同类的事情尽可能成批量处理 琐事也有琐事的处理方式 给您的建议 休息——高效率的原动力 种下思想, 收获行动种下行动, 收获习惯种下习惯, 收获品格种下品格, 收获命运 我们先养成习惯,然后习惯造就我们 早晨离开家时从容自在 微笑着开始新的一天的工作 享受悠闲的午餐时间 充满信心地应对新挑战 下班时准时离开公司,并对当天的成就感到满意 回家与朋友家人相处 保持健康的身体、理想的体重 暂停一下,深呼吸;集中思绪;补充精神 活在真实的时间里 Thank you! * * * * 你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”,哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。 注意“对时间要严格,对人要和善礼貌”,当你拒绝别人的时候一定要附以理由,让对方了解你的诚意,并可以同时提供其他解决途径。 注意要对事不对人,切忌通过第三者拒绝 * 你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”,哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。 注意“对时间要严格,对人要和善礼貌”,当你拒绝别人的时候一定要附以理由,让对方了解你的诚意,并可以同时提供其他解决途径。 注意要对事不对人,切忌通过第三者拒绝 * * * * * * 你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”,哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。 注意“对时间要严格,对人要和善礼貌”,当你拒绝别人的时候一定要附以理由,让对方了解你的诚意,并可以同时提供其他解决途径。 注意要对事不对人,切忌通过第三者拒绝 * 你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”,哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。 注意“对时间要严格,对人要和善礼貌”,当你拒绝别人的时候一定要附以理由,让对方了解你的诚意,并可以同时提供其他解决途径。 注意要对事不对人,切忌通过第三者拒绝 * *
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