社团文化风采节 活动策划案.doc

社团文化风采节 活动策划 一、活动宣传： 为有效地宣传本届社团文化艺术风采节，并达到极佳的效果，我们特意推选出几套独特新颖的宣传方式。 方式一：宣传单宣传 第二届社团文化风采节宣传单由活动主办方与专业团队合作完成。内容包括：活动介绍、节目单、奖项设置及各种娱乐活动的参与劵。其形式新颖，版式美观大方，与本次活动相益得彰，具有很强的娱乐性、参与性和保留性（详情见附录）。 方式二：网络宣传 1.为宣传本次活动，活动主办方已开通人人网主页，届时我们将刊载历届社团文化风采节相关文章及照片，吸引广大同学关注及留言。各社团信息及文化风采节活动也将定时更新。 2.活动主办方已开通新浪、腾讯微博，在活动前设立“热门话题”，并在活动期间由大家转发、评论。 3.活动主办方已开通QQ号，并添加里仁学院近2000人为好友。主办方将在QQ空间上发表日志、说说、通知以及活动期间的各种新动态，通过好友的转发、评论……形成二度、三度甚至多度人脉，几乎覆盖全校同学，形成病毒式效应。 4. 里仁学院贴吧参与人数已有近3000人，活动主办方将在里仁学院贴吧发帖，并联系吧主及时更新活动信息，由同学进行回帖、顶贴，使活动获得更大关注。 方式三：灯笼宣传 活动主办方将于活动前与手工艺坊协会合作完成特色灯笼30—40个，并在社团文化风采节开幕式当天下午将灯笼装饰在人员流动量较大的行政楼前。特色灯笼将于开幕式当晚点亮。方式独特，效果极佳。（地点详情见附录图片） 方式四：巨型宣传画宣传 为宣传本次社团文化艺术风采节，活动主办方将联合31家社团共同绘制两幅80cm*2000cm的巨型宣传画。宣传画将于活动前三天配合当天现场宣传，在心怡广场进行现场制作，并在活动期间将绘制完成的宣传画悬挂于燕飞桥两侧宣传，为时一个月。此种宣传方式，气势恢宏，阵容庞大，能达到意想不到的的效果。 方式五：其它宣传 1.广播宣传：广播本届风采节活动信息，包括开幕式、活动流程等值得关注的地方来调动大家的参与热情。 2.海报宣传：我们将于各组团及校园内张贴样式新颖的宣传海报，吸引大家参与。 3.宣传板（条幅）：是最传统和有效的的形式，通过几个显眼位置宣传板（条幅）的摆放，能有力的扩散活动信息。制作好宣传板（条幅）后，及时的摆放至食堂、燕飞桥头、行政楼前等几个人员密集的地方，广大同学可以通过其文字、图画来了解活动信息。 4.现场宣传：在心怡广场，利用音响设备，通过对过往同学进行散发传单，扩大宣传力度和影响力。 5.校刊、校报宣传：在校刊、校报进行宣传。 6.校广播、loudspeaker电台宣传。 7.视频宣传：制作精彩的小短片，在电影前播放。 8.路标宣传：设计路标，由各组团及教学楼一路指向西大活。 二、活动介绍： （一）主题 YOUNG出流金年华—里仁学院第二届社团文化风采节 （二）活动目的及意义 为了丰富校园文化，活跃校园气氛，服务广大师生生活，推进里仁学院社团的不断繁荣与发展。 （三）组织机构 主办单位：里仁学院团委、里仁学院社团联合会 协办单位：里仁学院各社团 三、开幕式前期准备： 人员分工 （备注：请各部将工作任务落实到具体的每一个人，以避免活动当天工作混乱状态的出现。） 主席团： 主席团主席担任活动总指挥，各副主席分别担任前期准备工作组长、会场布置组长、会场秩序维护组长，秘书长协调各部门几个社团之间工作。 （1）3月10日 晚7：00，在社联召开社联部长大会，介绍本次活动并说明活动的具体流程及明确各部门分工； （2）3月11日 召开各社团会长大会，介绍本次社团文化风采节的形式，明确各社团的任务及注意事项等相关事宜； （3）3月25日 主席团发放邀请函； （4）3月27日 主席团将1200份参与劵交予团委老师； （5）3月31日 进行开幕式彩排。 公关实践部 （1）3月10日—3月22日寻找赞助商，为本次活动筹集资金； （2）3月22日之前购买好制作巨型宣传画的材料及灯笼材料； （3）活动当天，公关实践部男生协助活动部维持秩序，女生与秘书部负责现场装饰及细节问题的检查。 组织策划部： （1）于3月10日之前准备好一份外联策划，交于公关实践部去寻找赞助商，为本次活动筹集资金； （2）联系手工艺坊协会制作出宣传用的各种灯笼； （3）3月24日组策部校刊、校报的协商； （4）在秘书部征集节目完毕后，于3月24日出一份详细的节目流程表，交于各部详细记忆，以免活动现场混乱； （5）活动当天，协助各部门工作。活动前一天，必须熟悉整个活动流程及活动所需用品。及时和各部门联系，做好沟通工作。 宣传部 （1）3月10日与各社团商量画布事宜，设计出绘画方案； （2）3月10日—3月22日制作宣传板及八份关于此活动简介的文字宣传海报； （3）3月29日下午7、8节课联合各社团于心怡广场绘制两幅80cm