河南工业大学策划方案.doc

河南工业大学策划案 一．活动名称 二．主办单位 三．承办单位：四．协办单位：视赞助商情况而定 五．前言： 5.1活动背景：不经间新的一学年开始了，河南工业大学也迎来了2015级新生，刚经历过高考洗礼的他们如同晨曦的第一缕阳光，为河工大带来新的生机，新的希望。为了对刚来到河工大的2015级新生表示热烈的欢迎，让学弟学妹们更快地适应大学的生活，表达未来的美好憧憬，生物工程学院特此举办迎新晚会。 5.2活动的目的与意义：举办迎新晚会主要目的在于表达学校及学院对2015级新生的热烈欢迎，展示本学院风采；也丰富了同学们的课余生活，激发同学们对学校及学院的热爱，同时为全体学生提供了一个展示自我、增进友谊的舞台，让同学们感受到学校大家庭的温暖。 六．邀请嘉宾： 七．晚会整体概况 7.1活动名称：2015生物工程学院迎新晚会 7.2.活动主题： 青春在路上，生工创未来 7.3活动基调：欢快、温馨、青春、激情 7.4活动地点及时间： 地点：25号楼2501 时间：1）彩排时间：10月16日14点至17点 2）演出时间：10月16日下午19点至22点 7.5活动形式：大型文艺晚会 八．晚会工作安排 8.1活动开展阶段： 8.1.1.各节目负责人应与彩排开始前与技术部的工作人员沟通节目细节（如灯光、音响、现场气氛等） 8.1.2.10月14号前确定晚会主持人（两男两女）及主持稿（负责人：文娱部部长） 8.1.3. 晚会彩排一小时前完成晚会基础布置，晚会全体工作人员于晚会开始前一小时（即10月16日下午6点）到场，进行最后的会场布置以及工作准备。（负责人：体育部部长） 8.1.4 .晚会演员于晚会开始前半小时（即10月16日下午5点30分）入场签到，与工作人员做细节的确认及其他工作（负责部门：文娱部） 8.1.5. 2015年10月16日下午7点，迎新晚会正式开始 8.2晚会进行阶段 8.2.1.由体育部负责维护秩序（负责人：体育部部长） 8.2.2.抽奖环节由主持人与表演人员代表共同开展，并由文娱部工作人员派发（负责人：文娱部部长） 8.2.3.晚会过程中可适当安排献花环节（负责人：宣传部部长） 8.2.4.晚会由宣传部负责拍摄（包括视频，照片等影像资料）（负责人：宣传部部长） 九.宣传工作 9.1晚会宣传（宣传时间：2015年10月14日至10月16日，负责部门：宣传部，负责人：宣传部部长） 9.1.1.线上宣传：微信公众号、学院官方微博、贴吧、校园官方网站进行晚会筹备信息的及时更新，准备晚会当天微博墙建设2.线下宣传： (1)海报/展板宣传 内容：青春在路上，生工创未来 (2)横幅宣传：“2015生物工程学院迎新欢迎你（可提前悬挂于晚会举办场地） 9.2赞助商宣传（负责部门：外联部，负责人:外联部部长） 宣传方式：可选择拉横幅，搭帐篷等方式，具体方式尊重赞助商个人意愿。 十.晚会当天 10.1 会场布置（10月16日9：00-12：00） 演出当天早上进行会场布置。主要工作有舞台布置，嘉宾席，观众席，演员候场区，化妆室，更衣室，后备物资存放区，出入场口布置。 10.1.1联系搬运工人（5个）10月16日9：00 工作：联系货车两辆 与送货人员及时沟通。 负责人：外联部部长 Tel：123456789 组员：xx xx xx 10.1.2搬运货物（20人）10月16日9：20-9:50 工作：搬运灯光音响设备，地毯，幕布，盆景，电线电缆，桌椅，演员服装，饮用水的物资。 负责人：体育部部长 Tel:12345678901 组员：xx xx xx 10.1.3安装设备（5人）10月6日9：50-10：20 总负责人：技术部部长 工作：电缆的安装(2人) 负责人：xx Tel：123456789 组员：xx xx 灯光音响设备安装（3人） 负责人：xx Tel：123456789 组员：xx xx 10.1.4规划与布置（18人）10月16日9：50-11:50 工作:背景 幕布 横幅 盆景摆放（5人） 负责人：xx Tel：123456789 组员：xx xx xx xx 嘉宾席桌椅 台签 饮品摆放(3人 ) 负责人：xx Tel：123456789 组员：xx xx 观众席座椅摆放(3人) 负责人：xx Tel：123456789 组员：xx xx 注：现场指引标语摆放到位 签到处设置在入场处（1人） xx Tel：1234567 奖品领取点设置在出场处（1人） xx Tel:123456 演员候场区设置在观众席左侧 2x10规格（1人） xx Tel：1234567 更衣室化妆