案例12：调查分析表的制作讲解.ppt

办公软件高级应用 办公软件高级应用 办公软件高级应用 案例12 调查分析表的制作 知识要点 窗体的使用与设置 表格与图表的设计与制作 函数REPT的使用 工作表与工作簿的保护 任务描述 假设你是一位Office办公软件培训公司的客户服务人员，请你在培训前期设计与制作客户需求调查表，根据客户所提供的信息制作客户需求分析表，为其量身定制培训方案。 具体要求 任务1：窗体的使用 参照最终效果在L列相应的单元格内插入复选框，将复选框设置为三维阴影效果并与O列相应单元格建立链接，完成客户需求调查部分的制作。 具体要求 具体要求 具体要求 具体要求 任务5：表格的美化 1．隐藏列P后面及行65下面的区域。 2．将表格的背景设置为黑色，文字设置为白色，参照效果图加白色边框线。其它特别设置要求如下： 1）将区域E4：I5、I9、E61：I62设置为红色底纹； 2）将区域I9：I16中的文本设置为红色； 3）将区域A1：A66 与O1：O66的底纹与文本均设置为灰色-40%； 具体要求 3．图表的美化： 1）对“Excel六大模块维度分析图”进行如下设置： a)边框设置为白色，底纹设置为黑色； b)坐标轴设置为白色，文本设置为白色，背景设置为透明； c)分类标志文本设置为白色，背景设置为透明； d)网络线设置为白色； e)数据线设置为淡蓝色，加粗。 2）对“Excel六大模块强弱对比图”进行如下设置： a)边框设置为白色，底纹设置为黑色； b)分类轴设置为白色，文本设置为白色，背景设置为透明； c)数值轴设置为白色，文本设置为黑色，背景设置为透明； 具体要求 任务6：表格保护的设置 除了单元格C11、C13、C15、C23：C28、C30：C35、C37：C43、C45：C51、C53：C62及列O外，其余区域均进行保护，密码为：12345。 知识拓展 知识点1：窗体功能区 启动Excel后，选择“开发工具”选项卡“控件”功能区中的“插入”下拉菜单，系统即可弹出窗体控件工具箱。 1．控件绘制方法 打开窗体工具箱后，要绘制控件只要选中要绘制的控件，然后在需要绘制的位置单击或按住鼠标左键拖一下即可。控件绘制好后边上有虚线框和尺寸控点，表示当前处于编辑状态，可以利用尺寸控点调整控件的大小。 2．设置控件属性 右击控件，在快捷选项卡中选择“设置控件格式”，然后单击“控制”选项卡即可设置对应的属性。 知识拓展 3．主要控件简介 1）分组框：分组框主要用于组合相关的控件，如单选按钮或复选框等，它不但能起到分组的作用，还可以美化表格设计。 2）组合框：组合框为一个下拉列表框。 3）标签：标签用于提供有关控件、工作表或窗体信息文字。 4）复选框：该控件用来打开或关闭某选项，在工作表或组中可以同时选中多个复选框。其属性如下： 5）滚动条：单击滚动箭头或拖动滚动块时，可以滚动通过一定的数据区域。单击滚动箭头与滚动块之间的区域时，可以滚动整页数据。其属性如下： 6）选项按钮：使用选项按钮可从几个选项中只选定一个。在分组框中使用，就可以进行分组组合，以组合为单位都可以选中的一组选项之一。 7）列表框：用来显示项目列表，项目一般输入在其他工作表，然后通过链接调用，方法同组合框。其属性如下： 8）数值调节按钮。用于增大或减小数值。若要增大数值，单击向上箭头；若要减小数值，单击向下箭头。它的制作和设置方法与前面滚动条控件相似 知识拓展 知识点2：工作表与工作簿的保护 基于Excel自身的加密可采取两种保护方法：工作表保护和工作簿保护。 1．工作表保护。 单击“审阅”选项卡，在“更改”功能区中单击“保护工作表”按钮，可以设定密码保护你的工作表，以防止自己无意的修改或他人未经授权的修改。此功能可使非法用户只能看到工作表内容，但无法对文件进行修改。假如用户想在总体保护表的情况下对表的个别数据进行修改，可在保护工作表之前，在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡中选择锁定或隐藏复选框，取消锁定则在保护工作表之后仍可修改此区域数据，设置隐藏可使保护工作表之后，隐藏公式数据。 知识拓展 2．工作簿保护。 单击“审阅”选项卡，在“更改”功能区中单击“保护工作簿”按钮，可以设定密码保护工作簿的结构和窗口。 1）保护“结构”是指工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，不能插入新的工作表。 2）保护“窗口”可以在打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小。 在保护之后非法用户虽然无法修改文件内容但仍能看到文件内容，从而泄露重要数据。因此这两种可认为是对合法用户起到一定的防止误操作的辅助手段，无法从根本保护数据不被泄露。 小结 该案例利用Excel的窗体工具、图表及表格的保护等知识设计与制作了调查分析表，可以根据客户的需求为其设计综合需求分析报告，用于公司在开发项目、推销产