人文与管理学院08级告别趣味篮球赛方案.doc

人文与管理学院08级告别趣味篮球赛方案 目录 执行总结………………………………………………… 1 宣传策略………………………………………………… 2 活动方式及规则 ……………………………………… 3 活动内容………………………………………………… 4 经费预算………………………………………………… 8 评奖规则及奖项设置…………………………………… 9 结束语…………………………………………………… 10 附表………………………………………………………… 13 一、执行总结 活动主题 “告别母校，青春永驻”-----08级告别趣味篮球赛 活动目的与意义： 毕业在即，同学们在赛场上顽强拼搏，互帮互助，增进彼此友谊，增强集体的凝聚力，希望把这种精神发扬光大。通过酣畅淋漓的篮球赛，将汗水洒在赛场，将心里的思念永远的留在了这里 组织机构 主办单位：人文与管理学院08级团总支、学生会 承办单位：08级学生会文体部 活动时间 2011年3月26日——2011年5月15日 活动地点 广东医学院（东莞校区）篮球场 活动对象 人文与管理学院08级全体同学 宣传策略（宣传部） 三、活动方式及规则 （李超明负责） （1）男生小组循环赛和淘汰赛（附件一） （2）女生中场5分钟投篮赛或上篮赛：（附件二） （3）明星周末赛事：（附件三） 男女投篮赛 男女技巧赛 男女交叉混合传球赛 男女趣味赛 四、活动内容 （一）准备阶段 1．部门具体分工 （1）筹备工作 由文体部、自律会完成该活动的策划书，工作安排，做好前期有关准备工作，并由学生会全面开展工作。（3月5日前）。 外联调研部做好计划，拉赞助工作，筹集资金，为活动的准备做好资金准备。 宣传部进行告别篮球赛的活动宣传。 （2）召开会议 3月3日晚 8：00分管主席与文体部 宣传部 自律会商讨方案。 3月5日晚9：30文体部与裁判组确定统一的比赛规则。 3月7日晚9：50六栋办公室召开主席团及其主办部门会议，讨论方案，结合讨论结果，确定最终方案实施计划。落实工作分工，明确各部门职责。各部门召开下属委员会议，说明活动细项，开展工作。 （3）落实方案　 3月11日晚7：30六栋办公室分管主席和文体部召开各班文体委员和队长会议，通知活动并且请他们宣传这次活动和动员同学积极参加。（会议后进行小组赛抽签） 3月15日前收齐报名表 3月25日前落实裁判和器材。 （4）统筹安排 办公室：制作嘉宾邀请函，邀请嘉宾；负责每场比赛学生会工作人员调配，每场安排8名机动人员协助工作维持秩序；开闭幕式长座椅、音响等申请 生活部：医疗小组的安排，确保每一场比赛的医疗人员到位 　 2.活动流程（甘海华负责） （1）开幕式 时间：2011年3月26日 早上8：30-9：:30（如果下雨延期） 地点：篮球场（1）号场 邀请嘉宾： 宋雁秋老师 駱迎秀老师 学院学生会主席 学院团委副书记 08级主席团代表（暂定），08级团总支书记 出席人员： 每班8名代表（其中至少5名为参赛队员） 注：每班代表应在8：10集合 场地布置： 用品 数量 单位 备注 桌子 4 张 办公室申请 椅子 8 张 办公室申请 嘉宾牌 个 办公室申请 红布 覆盖桌子，办公室提前向学院申请 矿泉水 瓶 生活部准备 电源 排插 （至少）6 个 大概50米长，办公室准备 话筒 2 个 办公室提前向学院信技部申请 音响 1 个 办公室申请 笔记本电脑 1 台 办公室准备 工作人员及工作分配： 办公室：申请桌椅，话筒，音响，嘉宾牌，红布，邀请嘉宾，安排主持人(主持人：待定)，审核主持稿 生活部：负责嘉宾用水 文体部：联系表演队伍（啦啦队和劲舞队），联系学院女生部安排礼仪小姐协助，组织布置场地和解决临时发生的问题。 学习部：准备运动员代表宣誓，裁判代表宣誓发言稿，准备排插和笔记本电脑，负责话筒准备和现场音乐播放。 自律会：组织各班排好队，维持现场秩序 宣传部：负责现场拍照摄影 学生会全体部门成员：帮忙布置场地（帮忙搬运桌椅，音响，红布，嘉宾用水，排插），开幕式结束后，除现场比赛工作人员和参赛人员外，其他人员帮忙清理开幕式现场，做好收尾工作 开幕式流程 1、7：30工作人员到1号篮球场集中，布置场地（每个部门尽量到） 2、8:10各班代表进场并按指定位置列纵队站好 3、8：20嘉宾到场，礼仪小姐引导嘉宾就坐 4、8：30主持人主持，宣布开幕式正式开始，介绍出席领导嘉宾。 5、8：35—8：50宋雁秋老师和駱迎秀老师为开幕式致辞 6、8：50—9：00劲舞队表演 7、9:00—9:10啦啦队表演 8、9：10—9:15运动员代表宣誓，裁判代表宣誓 9、9:15宋雁秋老师宣布活动