高级办公软件解答第八章浅析.ppt

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第八单元 桌面信息管理程序应用 OutLook 2000 1.答复邮件 2.转发邮件 3.发送邮件 4.创建新邮件 5.由联系人创建邮件 6.撤消邮件 7.定制约会 8.安排会议 9.安排事件 10.安排任务 11.指派任务 12.响应任务 13.由邮件创建任务 14.排序任务 15.导入外部数据 16.通讯簿操作 17.导出结果 导入题库中的.PST文件 进入Outlook,引入文件KSML2\KS8-1.PST至个人文件夹中,用引入的项目替换重复的项目 1.将KS8-1.PST 另存为A8-1.PST 2.取消文件的只读属性 2.进入Outlook,选择“文件”|“导入或导出”,弹出“导入或导出对话框” 1.答复邮件 按[样文8-1A]答复李飞的邮件,并在答复的邮件中插入KSML3\fujian8-1.DOC 1.答复邮件 按[样文8-1B]答复王占永的邮件,抄送至王冰,将邮件标记为无须响应 2.定制约会 按[样文8-1C]添加一次个人约会,主题为张蕴华老师的生日;地点为张老师的家;时间为2004年8月12日,20:00开始,21:00结束,以年为周期;并同志张波和张兰;提前一天提醒。 2.定制约会 按[样文8-1D]利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会,地点为一高;时间为2004年8月11日,8:00开始,11:00结束,提前一天提醒 3.通讯簿操作 按[样文8-1E]将王天南添加到联系人列表中 4.导出结果 导出个人文件夹(包括子文件夹)到A8-A.PST 8.3 1.答复邮件 按[样文8-3B]答复秦稳孔的邮件,抄送至王永,将邮件标记为答复所有人,敏感度为个人 1.转发邮件 按[样文8-4A]将邮件“参加同学联欢会”转发给张波,并在转发的邮件中插入附件KSML3\fujian8-4.XLS 1.选择“参加同学联欢会”邮件,单击“转发” 1.转发邮件 按[样文8-4B]将邮件“参加考试”转发给李宁,将邮件标记为无须响应;重要性为高,请在阅读此邮件后给出已读回执 2.安排会议 按[样文8-4C]安排一次会议,主题为“经济技术工作会议”;地点为中州路财源宾馆;时间为2004年8月12日,9:00开始,11:00结束;史明是必选与会者,王永是可选与会者,提前1小时提醒 3.安排任务 按[样文8-4D]安排“全国测量工资资格培训考试”的任务日程;开始时间为2004年8月12日,结束时间为2004年8月20日 3.安排任务 按[样文8-4E]安排“书写财务报告”的任务日程;开始时间为2004年10月12日,结束时间为2004年10月16日,将任务分配给王永和史明 单击“收件人…”按钮,在弹出的“选择任务收件人”对话框中选择“史明、王永”为收件人 1.发送邮件 按[样文8-7A]给丁丽发送邮件,并在发送的邮件中插入附件KSML3\fujian8-7.DOC 按[样文8-7B]给李灵珊发送邮件,抄送给王琪,将邮件标记为无须响应;重要性为低;请在送达此邮件后给出送达回执 1.选择“新建”|“邮件” 2.在“收件人…”中选择“丁丽” 3.选择“插入”|“文件”,插入附件KSML3\fujian8-7.DOC 4.选择“新建”|“邮件” 5.在“收件人…”中选择“李灵珊” 6.在“抄送人…”中选择“王琪” 7.选择“动作”|“后续标志”,在弹出的对话框中选择“无须响应” 8.选择“选项”,在弹出的对话框中选中“在送达此邮件后给出送达回执” 2.指派任务 按样文8-7C,安排一个新任务“市场调查报告”,并将任务指派给“赵凤”;开始时间为2004年8月12日,结束时间为2004年8月20日,状态“进行中”,优先级为“高”;类别为“个人” 单击“分配任务” ,将任务分配给“赵凤”即可 3.安排事件 按样文8-7D,将“到建设兵团参加劳动”设置为全天事件,地点为“建设兵团农场”;时间为2004年10月16日,提前1天提醒 3.安排事件 按样文8-7E,将“2004年房地产交易会”设置为全天事件,地点为“人民广场”;时间为2004年8月12日,并通知“李灵珊、秦孔”,重要性为“高”;提前1小时提醒 1.答复邮件 按样文8-10A,答复收件箱中的邮件“上大学的建议”,并在答复的邮件中插入附件为KSML3\fujian8-10.DOC 1.答复邮件 按样文8-10B,答复收件箱中的邮件“招生考试”,抄送至“王永”,设置邮件的重要性为“高” 2.安排约会 按样文8-10D,安排一个定期约会,主题为“月底工作报告”,地点“经理办公室”;使其发生在每月的第30天,生效时间为2004年9月30日8

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