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第八单元 桌面信息管理程序应用
OutLook 2000
1.答复邮件 2.转发邮件 3.发送邮件
4.创建新邮件 5.由联系人创建邮件
6.撤消邮件 7.定制约会 8.安排会议
9.安排事件 10.安排任务 11.指派任务
12.响应任务 13.由邮件创建任务
14.排序任务 15.导入外部数据
16.通讯簿操作 17.导出结果
导入题库中的.PST文件
进入Outlook,引入文件KSML2\KS8-1.PST至个人文件夹中,用引入的项目替换重复的项目
1.将KS8-1.PST 另存为A8-1.PST
2.取消文件的只读属性
2.进入Outlook,选择“文件”|“导入或导出”,弹出“导入或导出对话框”
1.答复邮件
按[样文8-1A]答复李飞的邮件,并在答复的邮件中插入KSML3\fujian8-1.DOC
1.答复邮件
按[样文8-1B]答复王占永的邮件,抄送至王冰,将邮件标记为无须响应
2.定制约会
按[样文8-1C]添加一次个人约会,主题为张蕴华老师的生日;地点为张老师的家;时间为2004年8月12日,20:00开始,21:00结束,以年为周期;并同志张波和张兰;提前一天提醒。
2.定制约会
按[样文8-1D]利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会,地点为一高;时间为2004年8月11日,8:00开始,11:00结束,提前一天提醒
3.通讯簿操作
按[样文8-1E]将王天南添加到联系人列表中
4.导出结果
导出个人文件夹(包括子文件夹)到A8-A.PST
8.3 1.答复邮件
按[样文8-3B]答复秦稳孔的邮件,抄送至王永,将邮件标记为答复所有人,敏感度为个人
1.转发邮件
按[样文8-4A]将邮件“参加同学联欢会”转发给张波,并在转发的邮件中插入附件KSML3\fujian8-4.XLS
1.选择“参加同学联欢会”邮件,单击“转发”
1.转发邮件
按[样文8-4B]将邮件“参加考试”转发给李宁,将邮件标记为无须响应;重要性为高,请在阅读此邮件后给出已读回执
2.安排会议
按[样文8-4C]安排一次会议,主题为“经济技术工作会议”;地点为中州路财源宾馆;时间为2004年8月12日,9:00开始,11:00结束;史明是必选与会者,王永是可选与会者,提前1小时提醒
3.安排任务
按[样文8-4D]安排“全国测量工资资格培训考试”的任务日程;开始时间为2004年8月12日,结束时间为2004年8月20日
3.安排任务
按[样文8-4E]安排“书写财务报告”的任务日程;开始时间为2004年10月12日,结束时间为2004年10月16日,将任务分配给王永和史明
单击“收件人…”按钮,在弹出的“选择任务收件人”对话框中选择“史明、王永”为收件人
1.发送邮件
按[样文8-7A]给丁丽发送邮件,并在发送的邮件中插入附件KSML3\fujian8-7.DOC
按[样文8-7B]给李灵珊发送邮件,抄送给王琪,将邮件标记为无须响应;重要性为低;请在送达此邮件后给出送达回执
1.选择“新建”|“邮件”
2.在“收件人…”中选择“丁丽”
3.选择“插入”|“文件”,插入附件KSML3\fujian8-7.DOC
4.选择“新建”|“邮件”
5.在“收件人…”中选择“李灵珊”
6.在“抄送人…”中选择“王琪”
7.选择“动作”|“后续标志”,在弹出的对话框中选择“无须响应”
8.选择“选项”,在弹出的对话框中选中“在送达此邮件后给出送达回执”
2.指派任务
按样文8-7C,安排一个新任务“市场调查报告”,并将任务指派给“赵凤”;开始时间为2004年8月12日,结束时间为2004年8月20日,状态“进行中”,优先级为“高”;类别为“个人”
单击“分配任务”
,将任务分配给“赵凤”即可
3.安排事件
按样文8-7D,将“到建设兵团参加劳动”设置为全天事件,地点为“建设兵团农场”;时间为2004年10月16日,提前1天提醒
3.安排事件
按样文8-7E,将“2004年房地产交易会”设置为全天事件,地点为“人民广场”;时间为2004年8月12日,并通知“李灵珊、秦孔”,重要性为“高”;提前1小时提醒
1.答复邮件
按样文8-10A,答复收件箱中的邮件“上大学的建议”,并在答复的邮件中插入附件为KSML3\fujian8-10.DOC
1.答复邮件
按样文8-10B,答复收件箱中的邮件“招生考试”,抄送至“王永”,设置邮件的重要性为“高”
2.安排约会
按样文8-10D,安排一个定期约会,主题为“月底工作报告”,地点“经理办公室”;使其发生在每月的第30天,生效时间为2004年9月30日8
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