初始EXCEL范例.pptx

Excel 2010电子表格软件 Excel 简介 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域 ，它最主要的功能包括： —快速制作表格 强大的计算功能 数据处理：排序、筛选、分类汇总 数据图表 Excel 概述 Excel文件称为工作簿（Book） 工作簿扩展名为.XLS。 一个工作簿可由1-255个工作表组成，系统默认为3个。 工作表 工作表名初始值为Sheetl，Sheet2，Sheet3，……。 每个工作表包括65536行（1-65536）、256列（A-Z, AA-AZ,…IA-IV)，共有65536X256个单元格。 工作表内的单元格名称由列标和行标组成，如A1，C12等。 Excel窗口的组成 工作簿的创建与保存 新建工作簿（Ctrl+N) 打开工作簿(Ctrl+O) 保存工作簿(Ctrl+S、另存为) 工作簿加密（文件?信息?权限） 管理工作表 选取工作表 删除工作表 插入工作表 重命名工作表 工作表的复制或移动（按住鼠标左键也可直接移动） 隐藏工作表 工作表的编辑与格式设置 操作区域的选择 工作表数据的录入 数据的格式设置 调整工作表的行和列 设置单元格格式（插入、删除、合并、边框、背景等） 操作区域的选择与表示 全不单元格：单击全选按钮或按Ctrl+A 单个单元格：单击单元格，例A1 连续多个单元格：按住鼠标左键，例： 不连续区域选中：先选中一个连续区域，再按住Ctrl键，再选中下一个区域，例： 工作表中数据的输入 字符的输入（注意输入法） 数字的输入 日期的输入（日期格式） 序列数据的输入 序列数据的输入 使用填充柄填充有规律的数据，例如：星期一、一月等数据 步长为1的等差数据，可输入起始数据后，按住Ctrl键拖动填充柄。 若步长不为1，先输入前两项数据，如2、6，然后选中前两项，拖动填充柄到结束。 对于等比数据，可以单击“填充/序列”。 工作表数据的输入 工作表中行列的设置 工作表中行（列）的插入、删除、隐藏、取消隐藏 （1）插入（删除\隐藏）方法：“右键单击行标或列标”→“插入（\删除\隐藏）” （2）取消隐藏方法：选中被隐藏的左右两列列标或上下两行行标?“右键”?“取消隐藏” 工作表中行高列宽的调整 （1）将光标移动到行号（列号）中间的分隔线上，单击鼠标左键拖动,即可调整单元格的行高或列宽。 （2）选中相应的行或列，右键单击行号或列号?”行高”\ “列宽或菜单栏中“格式”?“行高”/“列宽”。 设置单元格格式 单元格格式主要是指单元格中文字、数字的格式以及单元格的对 齐方式。为单元格中的数据设置合适的格式，有助于美化工作表。 （1）设置数字格式　　 Excel 2003包含多种数字格式，如货币格式、日期格式等，具体设置方法如下： 选定要设置的单元格或单元格区域。右键→设置单元格格式，弹出“单元格格式”对话框 打开“数字”选项卡，选择 数字格式类型进行设置。 单击“确定”按钮即可。 设置单元格格式 （2）设置字符格式 单元格中数据字体、字形、字号和颜色的设置方法如下： 选定要设置字符格式的单元格或单元格区域，右键“设置单元格格式”，弹出如图对话框： 打开“字体”选项卡， 对字体、字形、字号等进行设置。 单击“确定”按钮。 设置单元格格式 （3）设置数据对齐方式选定要进行设置的单元格或单元格区域。右键→设置单元格格式 打开“对齐”选项卡， 设置数据对齐方式。 单击“确定”按钮即可。 设置单元格格式 （4）设置边框 选中要添加边框的单元格或单元格区域，右键“设置单元格格式”（或菜单栏“格式”?“单元格”），选中【边框】选项卡，如图： 设置线条样式与颜色 在预置中选择内边框 或外边框。 点击“确定” 设置单元格格式 （4）设置底纹 选中要添加边框的单元格或单元格区域，右键“设置单元格格式”，选中【填充】选项卡，如图： 在该选项卡的“背景色”列表 中选择一种颜色； 或在“图案颜色”下拉列表 及“图案样式”中选择底 纹颜色及图案。　　 单击“确定”按钮