仓库管理手册研讨.doc

仓 库 材 料 管 理 手 册 2013.7 仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节。同时担负着货物流通管理的多项业务职能。对于仓库管理人员来说，必需做好仓库各项工作计划，同时统筹规划工作任务。分配协调人员的具体工作等责任。 仓管的主要任务是： 保管好库存货物，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向销售，服务周到，降低费用。 一、仓库材料管理的目的、目标、实现目标的基础 仓库材料管理的目的 材料的有序保管；库存实时反馈； 通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来，将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映，给管理层决策提供支持 仓库材料管理的目标 （1）帐、卡、物一致，达到最基本的保管作用； （2）实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态； （3）实时、系统地反馈仓库所能涉及到的商家、运用相关数据； （4）仓库能反映出材料的进料周期、入库进度、工程运用量。 仓库材料管理目标实现的基础 （1）仓库流程电脑化，并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来； （2）对仓库相关的数据进行采集，尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来； 相关的计划和进度 让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。 （1）传达领导对仓库的重视，阐述仓库在公司工作流程中的作用，让员工意识到自己岗位的作用性。 （2）为组长以上的核心团队鼓劲。 （3）解决所有人员对搬运不满的问题，保证的协调。 2、对仓库的区域进行明确，先实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放材料；进行材料整理，便于材料的查找和统计。 3、将仓库成区域管理，对各个区域严格控制，对材料区按照标准仓库的模式管理，健全材料标识卡。将库管的工作简化，减轻仓库人员的搬运工工作，将其作为材料管理正规划的基础，待运行正常后，将所有帐务处理全部由仓管员自己当天及时处理； 仓库管理员的工作重点包括???? 1、尽量加快材料周转，努力减少库存容量占用，提高材料周转率； ???? 2、进出库材料质量检验和登记，确保不合格品拒绝入库，并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃，并应登记，并登记经手人、材料来源和去向。入库材料保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整； ???? 3、确保仓库材料存放符合要求，无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬，无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求，确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻，安全防火防盗设施符合规定要求； ???? 4、材料摆放做到“三清”，“二齐”，“四定位”摆放。 5、建立完备的入出库数量和质量验收职责，手续齐全，凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时、准确、完整、清晰；入出库人员、车辆和作业机具登记备案； ???? 6、每三月对库存材料进行一次盘库清点，对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐； ???? 7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求，电器设备线路符合规定要求。 根据上述职责要求，年度工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。 如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。 首先作为一个仓库管理者，要明白仓储环节的重要性，清楚自己的工作职责，仓库管理者应组织仓库人员对仓库设备条件统筹 规划，合理布局，材料进行分区摆放，分别得出存货实存情况。仓库现场管理工作必须严格按照5S要求和具体仓库保管制度规定执行。应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。 仓库管理制度 目的和范围 一、目的 1.为使公司的仓库运作更加规范，保证公司资产的安全，特制定本制度。 二、范围 1.本制度适用于公司办公用品库、原材料库、施工运用器材、装修材料的管理。 材料入库验收 一、材料的验收 1.货到时应及时通知仓库人员到仓库办理进料检验手续。 2.仓库人员判明实属本库保管货品后，按公司货品检验规定交由材料部进行检验并认真填写“来料检验单”来注明来料检验的情况和结果。 3.材料经检验后，结果NO就通知采购并做好相关退货处埋。结果OK就严格按“来料检验单”的要求与送货单的数量进行收货处理。作为仓库管理人员是否入库的相关凭证要妥善保管好。 二、外购材料的入库 1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续，凡经检验不合格，应通知供应商办理退货。品质凡经检验合格的，则依下列方式办理入库手续： 2.1.1将供应商送货单和请购单进行核对，并区别以下情况处理： ??? A、材料品种、规格不一致的，则应办理退货； ??? B、材料数量不足的，则应通知供应商补足； ??? C、材料数量超过的，则应办理退货。 2.1.