第5章Excel2010表格处理范例.pptx

《计算机应用基础 》课程 高等教育出版社 HIGHER EDUCATION PRESS 第5章 Excel2010表格处理 1 学习目标 熟悉Excel 2010的工作界面 掌握工作簿、工作表及单元格的基本操作 掌握公式和函数的应用 掌握对数据进行排序、筛选、分析和汇总操作 掌握图表的创建与美化 掌握数据透视表的操作 掌握工作表的打印、预览 2 本章任务 3 2 电子表格的基础操作 1 2 2 数据统计 2 3 图表制作 2 4 数据管理与分析 5.1 电子表格基本操作 4 本任务将制作一个“考勤表”，效果如图5-1所示。通过该任务，介绍Excel 2010中工作簿、工作表和单元格的基本操作，数据输入和格式化等内容。 图5-1 “考勤表”效果图 相关知识与技能 1.工作界面介绍 Excel 2010工作界面与Word 2010工作界面有很多共同之处，如图5-2所示。 5 相关知识与技能 2.工作簿的基本操作 工作簿，是处理和存储数据的Excel 2010文件，工作表是记录和分析数据的工具。一个工作簿可以包含多个工作表，一个工作表由多个单元格组成。工作簿的基本操作包括创建、保存、打开和关闭工作簿。 6 相关知识与技能 3.工作表的基本操作 工作表是Excel 2010存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称电子表格。使用工作表可以对数据进行存储和分析。工作表的基本操作包括创建、重命名、移动和复制工作表等。 4.单元格、行和列的基本操作 单元格的操作：包括选择、复制与粘贴和插入与合并但与昂。 7 相关知识与技能 行和列的基本操作：行和列的基本操作包括，插入、移动、复制、删除行和列，调整行高和列宽等。 5.输入数据 Excel 2010提供了12种数据类型（常规、数值、货币、分数、文本、时间、日期等），最常用的是文本、数值、时间、日期、逻辑类型的数据。输入数据包括基本输入数据和自动填充数据。 8 相关知识与技能 6.设置格式 在Excel 2010工作表中输入数据后，还需要进一步对工作表进行格式化操作，如突出显示某些特定含义的单元格或者数据，使工作表更易于阅读。 （1）对单元格格式的设置主要包括数字格式、对齐方式、字体、单元格边框和填充等。 （2）自动套用单元格样式 使用单元格样式可以快速地为单元格或区域设置完全相同的格式，包括字体格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹等。 9 相关知识与技能 （3）设置条件格式 条件格式是Excel 2010中一个非常强大的功能，使用条件格式可以快速标识符合指定条件的一组数据，当修改区域中的数据后，Excel 2010会自动检测新数据并重新应用条件格式规则。如可以将区域中所有大于60的单元格背景填充为蓝色。 Excel 2010增强了条件格式的功能，提供了大量直接可用的内置条件格式选项。 10 任务实现 （1）建立工作簿 新建Excel 2010工作簿“考勤表”。 01 启动Excel 2010。 02 单击快速访问工具栏中的【保存】按钮 ，在【另存为】对话框中，将文件名改为“考勤表.xlsx”，单击【保存】按钮，将文件保存到个人文件夹中。 11 任务实现 （2）输入数据 在工作表“Sheet1”中，输入如图5-1所示的标题及表头数据。 01 在Sheet1工作表中，选中A1单元格，输入标题“计算机工程技术学院学生考勤信息”，按【Enter】键。 02 在A2单元格中输入“班级编号:G080001和日期：2013-5-8”。 03 在A3：G3区域，依次输入“序号、学号、姓名、性别，迟到、旷课、请假”等列标题。 04 在A4、A5单元格分别输入“1”和“2”，然后选中A4：A5区域，鼠标指向填充柄，当鼠标变成黑十字时，按住鼠标左键向下拖动填充柄，直至目标单元格释放鼠标，如图5-44所示。 12 任务实现 （2）输入数据 在工作表“Sheet1”中，输入如图5-1所示的标题及表头数据。 01 在Sheet1工作表中，选中A1单元格，输入标题“计算机工程技术学院学生考勤信息”，按【Enter】键。 02 在A2单元格中输入“班级编号:G080001和日期：2013-5-8”。 03 在A3：G3区域，依次输入“序号、学号、姓名、性别，迟到、旷课、请假”等列标题。 04 在A4、A5单元格分别输入“1”和“2”，然后选中A4：A5区域，鼠标指向填充柄，当鼠标变成黑十字时，按住鼠标左键向下拖动填充柄，直至目标单元格释放鼠标，如图5-44所示。 13 任务实现 05 在B4单元格中输入第1个学生的学号“0102080101”，按【Enter】键，然后再次选中B4单元格，使用填充柄向下拖动，