08008管理信息技术串讲解答.ppt

输入和输出设计时软件系统与用户的界面，对用户尤为重要。输出设计包括确定输出内容、输出格式、输出方式。输入设计是将数据变成可输入计算机进行处理的内容。 ①它是一个组织系统形象的具体体现。 ②它能够为用户建立良好的工作环境，激发用户努力、主动工作 ③符合用户习惯，方便用户操作，使目标系统易于为用户所接受 ④为用户提供易读易懂的信息形态 输入与输出设计： 1、确定输入数据的内容：数据项的名称、数据类型、位数和精度，数值范围及输入处理方式等。 2、确定数据的输入方式：外部输入还是计算机输入 3、设计输入数据的记录格式：尽量与原始单据格式类似，界面要友好 4、输入数据的正确性检验设计：重复录入校验、视觉校验、平衡校验等 输入设计内容： 1、控制输入量：采用统一的输入格式，力求输入格式简单 2、减少输入延迟：批量输入、周转文件输入 3、减少输入错误：采用多种校验方法和验证技术 4、避免额外步骤 5、明确输入要求：详细说明可选择的数值类型和范围等信息 输入设计遵守的原则： 1、输出信息使用情况 2、确定输出内容：设计输出信息的内容、信息形式、数据结构、数据类型、精度及取值范围等 3、选择输出设备与介质 4、确定输出格式：输出报表、报告或图形 输出设计的内容： 代码设计的原则 唯一性 通用性 可扩充性 简洁性 系统性 输入设计原则 控制输入量 减少输入延迟 减少输入错误 避免额外步骤 明确输入要求 输出 要求：准确、及时、适用 内容： 输出信息使用情况 确定输出内容 选择输出设备与介质 确定输出格式 五 系统实施阶段 编程：用计算机语言编写其程序代码 测试：模块测试、集成测试、系统总测试 用户培训：编写《用户操作手册》 系统切换：旧系统切换到新系统 系统切换： 系统切换就是指老系统停止使用、新系统开始运行的过程。系统切换的任务就是保证新、老系统进行平稳而可靠的交接，最后使整个新系统能正式交付使用。 直接切换 平行切换 试点后直接切换 逐步切换 系统切换的方式 1.直接切换 在确定新系统运行准确无误后，用新系统直接替换老系统，终止老系统运行，中间没有过渡阶段。这种方式节省人员和设备费用，但风险大，很有可能出现意想不到的问题。因此，这种方式不能用于重要的系统。 这种方式安排了一段新、老系统平行运行的时期。平行运行时间视业务内容及系统运行状况而定，直到新系统正常运行有保证时，才停止旧系统运行。其优点是可以进行两系统的对比，发现和改正新系统的问题，风险小，安全，可靠；缺点是耗费人力和设备。 2.平行切换 六 系统评价与维护 1、系统评价 ①预定的系统开发目标完成情况 ②系统的功能评价 ③系统运行效率的评价 ④系统输出结果的有效性或实用性 ⑤系统的性能、成本、效益的综合比是否在预定的范围内 ⑥安全性评价 ①纠错性维护：诊断和修正系统中遗留的错误 ②适应性维护：为了使系统适应环境的变化而进行的维护工作 ③完善性维护：用户要求扩充原有系统的功能，增加一些在软件需求规范书中没有规定的功能与性能特征，以及对处理效率和编写程序的改进。 2、系统维护 第五章 管理信息系统一、信息 1.信息与数据 数据： 48945135132 声音： 文本： 图像： 2.信息的形态 1、概念 信息技术（Information Technology，缩写IT）是用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要指应用计算机科学和现代通信技术来设计、开发、安装和实施信息管理的系统及应用软件。 二、信息技术 3.信息技术的特征： ①信息技术具有技术的一般特征——技术性 ②信息技术具有区别于其他技术的特征—信息性 二、信息技术 1.准确性：信息必须真实、客观地反映实际情况 2.及时性：信息具有时间价值 3.可靠性：信息的可靠性与信息的精确程度和完整性成正比关系。 4.适用性：管理控制工作需要的是适用的信息。 管理信息的特点 1、管理信息具有重要的心理作用 望梅止渴、鼓舞士气 2、管理信息是进行预测的基础 3、管理信息是企业生存的核心 二.管理信息的重要作用 1、战略性信息： 2、战术性信息： 3、操作性信息： 三、管理信息的层次 一、MIS定义 管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。 第三节 管理信息系统MIS 1.企业的人员和组织 2.MIS中的信息 3.MIS的基础