第四章EXCEL2003素材.ppt

3 单元格引用 引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单元格中的数据，或同一工作簿的不同工作表的单元格。 对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用 （１） 相对地址引用：例如：A3、B4、C5 相对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的相对地址会随之发生变化。 （２） 绝对地址引用：例如：B2的绝对地址为$B$2 绝对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的绝对地址不会发生变化。 （３） 混合地址引用：例如：B2的混合地址为$B2或B$2 在单元格中既有相对地址引用，也有绝对地址引用 （4）三维地址引用：例如： Sheetn! B2 三维地址引用的特点——引用不同工作表中的单元格。 单元格地址在公式中的作用 相对地址： A2 绝对地址: $A$2 混合地址：$A2 A$2 E4=B1+A2+C2 按F4，可在以上三种地址引用之间进行切换 三维地址引用 7.图表 数据的图表化 数据图表就是将单元格中数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更加直观。当工作表中数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。 Excel2003的图表有两种：一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候同时打印。另一种是独立式图表，它是一张独立的图表工作表，打印时候将与数据表分开打印。 数据表格 常用图表 1. 柱形图 2. 条形图 3. 折线图 4. 饼形图 5. XY散点图 建立图表（在图表向导中） 选择图表类型 选取数据源 指定图表元素 图表标题 X轴(类型)标题 Y轴(数值)标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 确定图表位置 ［选“作为新工作表插入”，则为独立式图表］ 8.筛选和分类汇总 数据筛选 大表 明晰的小表 1. 自动筛选：“数据 / 筛选 / 自动筛选” → 设定条件 筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来。 条 件 2．自定义筛选 “自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。 3．高级筛选 “高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据 或 与 （1）确定筛选条件，并创建条件区（注意：要与数据清单用空行隔开） （2） “数据/筛选” → “高级筛选”命令 分类汇总 先分类(排序) → “数据 / 分类汇总” → 按类汇总(指定分类字段、汇总方式等) 分级显示符号 对已排序的数据，进行求和、计数、求平均值及最大、最小值等 　　函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。使用函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。 　　例如，幻灯片中列出的两个公式例子的作用是相同的。使用函数不仅可以减少输入的工作量，而且可以减小输入时出错的概率。 　　所有函数都是由函数名和位于其后的一系列参数（括在括号中）组成的，即：函数名（参数1，参数2…） 函数名代表了该函数具有的功能。例如： SUM（A1:A8）实现将区域A1:A8中的数值加和功能。 MAX（A1:A8）找出区域A1:A8中的最大数值。 不同类型的函数要求给定不同类型的参数，它们可以是数字、文本、逻辑值（真或假）、数组或单元格地址等，给定的参数必须能产生有效数值，例如： SUM（A1:A8）要求区域A1:A8存放的是数值数据。 ROUND（8.676,2）要求指定两位数值型参数，并且第二位参数被当作整数处理，该函数根据指定小数位数，将前一位数字进行四舍五入，其结果值为8.68。 LEN（“这句话有几个字组成”）要求判断的参数必须是一个文本数据，其结果值为9。 通常，函数输入的方法是在编辑栏中利用公式选项板来完成的。 　　单元格引用地址的作用在于唯一表示工作簿上的单元格或区域。公式中引入单元格引用地址，其目的在于指明所使用的数据的存放位置。通过单元格引用地址可以在公式中使用工作簿中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数据。 　　相对引用地址：是指在公式移动或复制时，该地址相对目的单元格发生变化，此类型地址由列名行号表示，例如A1。 幻灯片中所举例子，单元格B2中的公式内容，在被复制到E5单元格后，“内容发生了变化”，其原因是目的位置相对源位置发生了右移三列、下错三行的变化，导致参加