工程、设备样品封存管理办法研讨.doc

第四卷 第二部分 附件4-8 工程材料、设备样品封存管理办法 工程材料、设备样品封存管理办法 总则 建立样品封存制度，旨在确保工程使用材料、设备的品质。对经过各方综合（技术、外观）认定的样品进行封存，直接作为定货与验收的实物标准。各方应严格遵照执行。 材料、设备样品全部封存于样品间。建设单位委托监理单位安排专人负责样品间的管理。 凡建设单位、监理单位确定需封存的材料、设备，在未完成样品封存之前，不得在本工程中使用。 材料、设备样品的范围 建设单位、监理单位共同确定需封存材料、设备样品的具体范围。 需封存的材料、设备样品主要包括： 对外观或质地有严格要求的材料、设备； 品质及档次较高的材料、设备； 同类产品多、易混淆的材料、设备。 材料、设备样品的认定 材料、设备样品经各方综合（技术、外观）认定后，完成《样品认定会签单》。 《样品认定会签单》格式见附表FY-2 材料、设备样品认定会签单。 说明 建设单位项目部负责全面统筹。 各单位/部门负责样品的技术认定；建设单位设计部/建筑师还应负责样品的外观认定。 无外观要求的一般材料、设备样品，可不需建筑师会签；乙供材料、设备样品，则不需建设单位采购部会签。 机电材料、设备样品还需经栢诚会签。 程序 甲供、甲指乙供材料、设备样品： 建设单位采购部联系材料、设备中标单位提供样品，粘附《样品认定会签单》，统筹（建设单位建筑师、设计部、项目部、采购部）完成建设单位内部会签后，交建设单位项目部 建设单位项目部统筹栢诚会签后（仅限机电专业），交监理单位。 监理单位统筹监理、施工单位完成会签。 乙供材料、设备样品： 施工单位联系材料、设备中标单位提供样品，粘附《样品认定会签单》，交监理单位。完成监理、施工单位会签后，交建设单位项目部。 建设单位项目部统筹建设单位有关部门、栢诚（仅限机电专业）完成会签后，返监理单位。 材料、设备样品的封存 承包单位在现场提供50~60m2样品间。 样品认定会签完成后，监理单位做《材料、设备样品封存台帐》记录，并将此样品分类封存于样品间。 《材料、设备样品封存台帐》有关说明： 格式由监理单位自定，但至少应包括：样品名称、编号、应用范围、供货方式、封存日期、封存地点、变更记录等。 《材料、设备样品封存台帐》应随时更新，每周请监理单位将更新后的《材料、设备样品封存台帐》抄送建设单位及相关单位（未有更新的情况除外）。 样品间的分类封存： 按专业分类：建筑、精装、机电三专业。 按供货方分类：甲供、甲指乙供、乙供材料、设备样品分开存放。 材料、设备样品的查验 样品间的钥匙由监理单位的专职管理员保管，备用钥匙存放在建设单位项目部秘书处。 建设单位项目部、监理单位各专业负责人享有封存样品的查验权。任何其他单位、个人欲对材料、设备样品进行查验，须先征得建设单位项目部、监理单位各专业负责人的同意。 任何单位、个人在查验样品时，不可损毁样品，更不准未经许可调换样品。监理单位的专职管理员应全过程跟随。对样品完整情况由监理单位负全责。 材料、设备样品的变更 材料、设备样品在本工程完工之前将一直有效，原则上不允许废止、调换、更改。 在特殊情况下，各方均认定必须对原材料、设备样品进行变更时，按以下方式处理：在原《样品认定会签单》上会签的各方，将变更意见写入《材料、设备样品封存台帐》“变更记录”栏，并再次会签。而后方可实施原材料、设备样品的变更。 工程结束后由监理单位通知建设单位、施工单位进行样板返还工作，经核查无误后办理清退手续。 附表FY-1 材料、设备样品封样名细表（仅供参考，可能调整） 附表FY-2 材料、设备样品认定会签单  材料、设备封样明细表 附表FY-1 序号 材料名称 封样地点 外观认定方式 送样单位/部门 送样时间 封样时间 A B C 外窗及五金配件、胶 样品间／现场 √ 幕墙及五金配件、胶 样品间／现场 √ 铝合金百叶 样品间／现场 √ 铝合金装饰板披水板 样品间 √ 钢天桥装饰铝板 样品间 √ 幕墙石材 样品间 √ 防水外侧聚苯板 样品间 √ 防水卷材 样品间 √ BW止水条 样品间 √ 耐水腻子 样品间 √ 风道 样品间 √ 隔墙板 样品间 √ 陶粒砖 样品间 √ 外墙保温材料样板(含外墙涂料) 样品间／现场 √ 防火卷帘门及配件 样品间／现场 √