快时尚服装品牌货品盘点新流程研讨.doc

《盘点新流程》 ——店铺无查看盘点差异权限 一、序言 …………………………………………………………（1） 二、盘点时系统库存由来简介 …………………………………………………………（1） 三、盘点第一步：单据验收 …………………………………………………………（3） 1.门店退货单 ……………………………………………（4） 2.客户调出单 ……………………………………………（4） 3.门店收货单 ……………………………………………（5） 4.客户调入单 ……………………………………………（6） 5.门店零售单 ……………………………………………（7） 四、盘点第二步：仓库盘点单 …………………………………………………………（8） 五、盘点第三步：核对差异款式，一次确认。 …………………………………（9） 六、数据部直接给出盘点损益金额 ……………………………………………………（10） 七、声明 …………………………………………………………（10） 《盘点新流程》 序言 由于现在的盘点流程会耗费漫长的时间，而且由于单据问题及人为失误，经常造成盘出来的库存会有误差，可以说盘点存在着多方面漏洞，为了解决这样的问题，现在改变了盘点的流程。 盘点新流程图文说明： 如上图表说明，盘点最大的改变是，现在店铺将不再有查看盘点差异的权限，店铺要做的只是将自己店里的所有货品先仔仔细细地找出来，然后一件一件的刷进系统盘点单里（不再有权限导出盘点差异再找货再修改盘点单），所有货刷进盘点单后通知数据部，数据部会告知店铺有差异的款式（只通知差异款式，不会说明是多了还是少了），店铺只要再对照这些有差异的款，确认好后在盘点单上修改完通知数据部就好了（只有一次修改机会）。 【例：奥体店今天盘点，奥体店先确认自己的客户调出单（包括其他店调到自家的调出单），客户调入单，门店收货单，门店退货单，以及门店零售单有没有都验收好，没验收的单据是否已改好了日期，确认好了之后，开始找遍店中上上下下，角角落落的所有货品，还有那些拿到别处修理的衣服也要知道是那些，然后把所有的货品刷进盘点单，然后确定好盘点单日期，保存。告知数据部所有货品已经成功刷进盘点，数据部通知奥体店刷进盘点单的数量和系统数量有差异的款式，奥体店再找到这些款式看是不是遗漏而没有盘进系统，确认好没问题后，再次通知数据部，数据部就直接告知盘点损益，更新系统。】 二、盘点时系统库存由来简介 现在的盘点，店铺不能再通过自己导出盘点差异，对照差异再修改盘点单，而只有根据数据部提供的有差异款式，进行最后一次修改确认。相对以前，如果店铺不对系统盘点时的系统库存有一定的了解，会更容易造成盘点差异，所以现在为大家简介一下盘点当时，系统库存的由来，店铺一定要理解好，才能知道什么货品应该刷进盘点单及单据验收时应该要怎样调整时间。 一般来说： 系统库存数量=门店收货单+客户调入单-门店退货单-客户调出单-门店零售单 重点：盘点时，系统库存数量却与盘点单的盘点日期有着很大的关联 盘点时： 系统库存数量=门店收货单（收货日期在盘点单盘点日期之前的所有单据） +客户调入单（调入日期在盘点单盘点日期之前的所有单据）-门店退货单（退货日期在盘点单盘点日期之前的所有单据）-客户调出单（调出日期在盘点单盘点日期之前的所有单据）-门店零售单（零售日期在盘点单盘点日期之前的所有单据） 也就是说：门店收货单，客户调入单，门店退货单，客户调出单，门店零售单相应的收货日期，调入日期，退货日期，调出日期，零售日期在盘点单的盘点日期之后的话，对盘点当时的系统账面库存是不会造成影响的，这也就是为什么要大家将没收到货的单据日期改到盘点日期后的原因，因为这才不会影响到你盘点当时的系统账面库存。 【例：奥体店9.3号早上盘点，那么奥体店将店中的货刷进系统后会将盘点单的盘点日期改为9.2号（备注：晚上盘点的店铺是不用修改盘点单日期的），即奥体店盘点日期是9.2号，假设有一款衣服4311013，奥体店在收货日期为8.31号的门店收货单验收了5件，在9.1号的客户调出单调出1件，在9.2号的零售单卖出了1件，还有个客户调入单调入日期是9.2号调入2件可是这张单的货还没有收到，那么奥体店现在店铺里431