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4. 周期盘点的组织 周期盘点要求工作人员必须认识盘点工作的重要性，并对此项工作的详细过程非常了解。负责周期盘点的工作人员应具有专门的知识和素质。 尤其是，当周期盘点是工作人员的专职工作时，周期盘点的效率将为最大。如果周期盘点是他们的附加工作，则要使他们认识到这项工作的重要性，认真地去完成。 周期盘点小组的人数取决于库存量的多少，盘点的频率，存储地点的数量和组织，预计重盘次数。 5. 周期盘点的安排 由于周期盘点不需要中断生产，因此有关库存事务的日常文件管理显得非常重要，需要制定一个工作步骤，标出全部的库存活动。有时这些活动已经发生，记录余额已经结算，但还未实际盘点。因此，在周期盘点报告中每项实际的记录都应附有相应的日期和时间。这些信息对于减少现有库存余额与实有数量之间的差别，对于记录从完成周期盘点到计算库存结束之间的库存活动是有效的。同时，还可采用如下方法加强盘点工作。 ● 在非生产班次进行周期盘点，如果所有的生产已完成，盘点可以与必威体育精装版记录相比较； ● 在工作日的结束安排周期盘点，周期盘点以后的生产应该安排在次日进行； ● 对某个库存项目进行周期盘点后立即把周期盘点的数量标记在库存项目上，把某日的变化情况记录在标签上，在工作日的结束时把标签收集起来统一盘点； ● 在所有的地点进行盘点，包括：收料、检验、领料、分阶段领料、包装和装货。搬运文件周期性地打印出来。它把装货、检验和接收的项目、数量记录了下来。 6. 周期盘点的一致性检验 对周期盘点报告和实际库存记录项目进行分析，如有偏差，找出导致偏差的原因，可从以下几方面入手： ● 检查所有明显的需求量与已分配量，判断它们是否仍将需求。不再需求的项目是指物料发出却没有(记录)处理过的项目。 ● 明确刚刚完成的父项订单其库存子项已经做了记录。发料的数量应该包括完成父项产品的出产量、废品量和返工量所需的子项数量。 ● 检查所有订单的未完成数量，并判断其是否已经到货。从供应商那里收到的原料和已经生产出来的原料应加到记录上。 库存ABC分类管理及周期盘点方法 库存ABC分类管理及周期盘点方法 一、ABC分类管理法 二、周期盘点法 ABC分类管理法 一、ABC分类的基本思想 二、ABC分类的实施 三、ABC分类管理的措施 ABC分类的基本思想 帕累托原理（20-80法则） 少数库存项目占用着大部分库存资金，相反大多数的库存项目只占用着小部分库存资金，即20%的物料占80%的价值。 ABC分类法 ABC分类法就是根据项目的重要性进行分组，它针对库存物料的累计百分比不同，实行重点有效地分级管理与控制。 A类：品种和数量占10％~20％，库存资金占用达75~80％； B类：品种和数量占20％~25％，库存资金占用20％~25％； C类：品种和数量占60%~70％，库存资金占用为5％~10％。 分配给每个项目重要级别的依据： ● 年周转金额数； ● 单位成本； ● 生产该项目耗用的物料稀缺程度； ● 生产该项目所要求的资源、人力及设备的可利用程度； ● 失窃危险性、储存期限及批控制的要求； ● 提前期的长度及变化程序； ● 库存短缺造成的损失。 二、ABC分类的实施 ABC最常用的分类法是根据项目金额进行分类的方法，其步骤是： (1) 确定每个项目的年计划使用量； (2) 每个项目的年计划使用量乘以项目成本得到总的年金额耗用量； (3) 把所有项目总的年金额耗用量加起来，确定所有项目总的年金额耗用量； (4) 每个项目的年金额数除以总金额，得到每个项目占总金额耗用量的百分比； (5) 检查清单，按年金额值降序列出这些项目； (6) 检查年金额和项目数的分布情况，并根据其相对年金额和项目总数的百分比对项目进行分组。 (7) 考虑影响项目重要性的其他因素，调整分类。比如一些极其庞大的项目、单位成本较高的项目以及有限存储期的项目，如果必要的话，可以把项目的级别提高。 库存项目统计表 ? 项目名 项目数 物品单价(百元/件) 年计划使用量(件) 年金额耗用量 排序 XX 1 0.1 2620 ? ? XX 1 0.1 200 ? ? XX 1 0.2 150 ? ? XX 1 0.3 920 ? ? XX 1 0.3 550 ? ? XX 1 0.3 210 ? ? XX 1 0.4 530 ? ? XX 1 0.5 150 ? ? XX 1 0.6 552 ? ? XX 1 0.6 180 ? ? XX 1 0.7 215 ? ? XX 1 0.8 840 ? ? XX 1 0.8 120 ?