第2章节Access2003操作基础.ppt

Access数据库基础与应用 第2章 Access 2003操作基础 本章要点： Access的发展和主要特点 Access 2003的数据库对象及其作用 Access 2003操作环境的使用 Access 2003数据库的创建与基本操作 第2章 Access 2003操作基础 2.1.1 Access的发展 1992年11月Microsoft公司发行了Microsoft Access 1.0。 自1995年起，Access成为Microsoft Office 95办公系列软件的一部分。 1997年，Access 97发布。 21世纪初，Microsoft公司发布Access 2000。 2003年，Microsoft公司正式发布了Access 2003。 2007年1月，Microsoft公司推出了Microsoft Office 2007套件，Access 2007是其中的重要成员。 2010年6月，Microsoft Office 2010正式在中国发布，这是Microsoft公司推出的新一代办公软件，其中Microsoft Access 2010是重要的组件。 第2章 Access 2003操作基础 2.1.2 Access 2003的特点 Access 2003具有以下特点： （1）存储方式简单。 （2）广泛地支持各种数据类型。 （3）方便快捷的图形化工具和向导。 （4）提供了大量的内置函数与宏。 （5）增强的网络功能。 当然，Access作为一种小型桌面数据库管理系统，也有它的局限性。Access只适合数据量较少的应用，且并发能力受到限制。Access数据库大小也有一定的极限，如果数据达到100M左右时其性能会急剧下降。 第2章 Access 2003操作基础 2.1.3 Access 2003数据库的组成 Access 2003将数据库定义为一个扩展名为.mdb的文件，并包括7种不同的对象，它们是表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 1．表 表（Table）又称数据表，它是数据库的核心与基础，用于存放数据库中的全部数据。 2．查询 查询（Query）是按照一定的条件从一个或多个表中筛选出所需要的数据而形成的一个动态数据集，并在一个虚拟的数据表窗口中显示出来。 3．窗体 窗体（Form）可以提供一种良好的用户操作界面，通过它可以直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、预览、计算等功能，还可以对数据库进行编辑修改。 第2章 Access 2003操作基础 4．报表 利用报表（Report）可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式打印输出。 5．数据访问页 数据访问页是一种特殊的Web页，它是Access 2003中唯一一个独立于Access数据库文件之外的对象。用户可以通过数据访问页对数据库中的数据进行查看、修改。 6．宏 宏（Macro）是一系列操作命令的集合，其中每个操作命令都能实现特定的功能。利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，从而使管理和维护Access数据库更加简单。 7．模块 模块（Module）是用VBA语言编写的程序段，使用模块对象可以完成宏等不能完成的复杂的任务。 第2章 Access 2003操作基础 2.2.1 Access 2003的启动与退出 1．Access 2003的启动 启动Access 2003常用的方法有3种： （1）使用“开始”菜单启动Access 2003 （2）使用快捷方式启动Access 2003 （3）使用已有的文档启动Access 2003 启动Access 2003之后，屏幕显示Access 2003的主窗口，如图2-1所示。 第2章 Access 2003操作基础 第2章 Access 2003操作基础 2．Access 2003的退出 退出Access 2003的方法有： （1）单击Access菜单栏中的“文件”→“退出”菜单命令。 （2）单击Access主窗口右上角的“关闭”按钮。 （3）双击Access主窗口左上角的控制菜单图标。 （4）单击Access主窗口左上角的控制菜单图标，从打开的菜单中选择“关闭”命令。或按Alt+F4组合键 第2章 Access 2003操作基础 2.2.2 Access 2003主窗口的组成 Access 2003主窗口和其他Windows应用程序窗口类似，由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、工作区和状态栏等部分组成。 1．标题栏 Access 2003主窗口的最上面一排是标题栏。 2．菜单栏 菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”和“帮助”7个菜单项，单击任意一个菜单项，都会弹出一组相关的操作命令，可