车辆管理制度12—7.docVIP

观塘餐饮食管理有限公司 　 车辆管理制度 文件类别：公司制度 　　　　　　　　　 撰写部门：人力资源部　　　　　　　　　　　　　　 文件编号：赣观塘RL字【２０１４】Ｂ００6号　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 编定日期：２０１４年12月13日 生效日期：２０１４年12月 13日 ●总经理决审 机密等级：　□机密　　　　　　　　■一般　 合计页数：共5页 主送部门：总经理办公室　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 抄送部门：公司各部门　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 签　　发：　　　　　　　　　　　　　　　 车辆管理制度（试行） 目的：为切实加强公司车辆管理，确保车辆安全运行，为培养和建立公司核心高级管理人才团队，激励和保障具有专业能力和较高管理水平的核心人才与公司共同发展，公司将给予其福利配车和车辆使用相关费用定额补助。 日常管理：公司车辆分为办公室直管车辆、公司高管专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、办公室紧急情况用车，一般情况下，行政部工作人员外出不派车；办公室对高管专配车辆必要时实行统一调度。1、办公室直管车辆由办公室安排。其它部门因特殊情况确需用车，可到办公室室填写《车辆使用派车单》，报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车，费用按1元/公里标准在办公室成本中列支。2、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理，办公室根据相关政策，考察选择保险公司。3、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。 驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。5、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。 公司所有车辆第二把副钥匙均需留在办公室保存。 公司所配车辆必须日常整理整洁，外观保持明亮，无刮损破坏现象。而办公室做不定期检查，如发现以上现象，则对当事驾驶员扣20元/次处罚。 三、公司高管专配车辆 1、保障标准：副总经理、总监以上管理人员。 2、保障条件：公司今后固定为高层管理岗位配置车辆，凡符合岗位条件，并经严格的面试上岗后，15天后即刻享受此待遇，并签订《车辆使用协议书》 3、保障范围：车辆及配置车辆的保险、年检、保养、维修、用油，私有车辆只保障用油、强制险、年检。 4、总经理：配置私车一辆 保障条件：每月报销实际用油、年强制险、年检、保养。? 使用办法：此车辆为总经理日常用车，不在使用其它车辆，以此车为主，本系统其他人员因公司公用车辆紧张，且事务紧急的，可借用此车。 5、总监及以上管理者：配置私车一辆 保障条件：每月发生油费定额为600元/月，超定额费用自负，除违章事故，公司购买年强制险、年检、保养。 使用办法：此车辆为公司总监日常用车，不在使用其它车辆，以此车为主，本系统其他人员因公司公用车辆紧张，且事务紧急的，可借用此车。 6、费用必须用车辆所发生合法、有效费用和票据结算；每月由财务部统一进行登记确认，所报销的票据单独粘贴。 三、安全管理1、公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。4、驾驶员出车，必须带齐有关证照。5、车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。6、车辆在公务途中遇不可抗车祸发生，应先急救伤患者，向附近公安机关报案，并立即电话报告办公室联络处理。突发性临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理的原则”。四、维修管理1、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。2、因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。五、油料管理1、实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买，主卡由办公室管理。2、除长途行车和特殊情况外，