第4章节办公中的数据处理应用实例.pptVIP

4.4.1 数据图表的类型介绍 《办公自动化实例教程》 雷达图 3．数据图表类型的选择原则 制作图表时，类型的选取必须与源数据表内容以及制作目的相结合。比如：要制作某公司上半年各月销售变化趋势，最好用柱形图、条形图或折线图；用来表现某公司人员职称结构、年龄结构等，最好用饼图；用来表现两个量之间对应关系，最好用XY散点图。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.4.2 数据图表的创建方法 1.利用F11功能键创建独立工作表图表 2.利用 “插入图表”按钮创建嵌入式图表 3.选取不连续数据区域制作数据图表 《办公自动化实例教程》 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.4.3 数据图表的格式优化 1.数据图表的各个组成部分名称 下面图4-5标注了数据图表各个部分及其名称。 《办公自动化实例教程》 图4-5 数据图表各个部分的名称 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.4.3 数据图表的格式优化 2.数据图表优化的操作方法 《办公自动化实例教程》 方法一: 直接操作法 方法二:右键菜单法 方法三:命令按钮法 3.对按下ALT+F1组合键快速生成的嵌入式图表优化设置 （1）图表类型的更改。 （2）对分类轴和图例“行/列切换”。 （3）调整图例的位置。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.4.3 数据图表的格式优化 《办公自动化实例教程》 （4）设置数据坐标轴字体格式并放到上面。 5.数据图表的数据内容更新 (1)数据图表智能更新。 (2)向图表添加数据。 (3)从图表中删除数据系列。 (4)重新选择构成数据图表的数据。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 《工程信息检索》 第4章 办公中的数据处理应用实例 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 《办公自动化实例教程》 本章目录 4.1 数据的输入与编辑 4.2 公式与函数的应用 4.3 数据的排序与筛选 4.4 数据图表的制作 4.5 数据汇总与透视分析 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.1 数据的输入与编辑 4.1.1 常见类型数据的输入要点 1 4.1.2 几种常用的快捷数据输入方法 2 4.1.3 对输入数据进行有效性审核 3 4.1.4 下拉式列表选择输入的设计 4 《办公自动化实例教程》 4.1.5 选择型粘贴的操作与应用 5 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.1.1 常见类型数据的输入要点 1．数字的输入 对身份证号、电话区号、邮政编码等不参与运算的数字，为保持其原貌，要设置为文本型数据输入。 2．文本的输入 如果需要在某个单元格中显示多行文本，可以将光标移到需换行的位置，然后按下Alt+Enter组合键，即可实现强制换行；另外，先选中单元格，然后单击鼠标右键，从快捷菜