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第5章 表数据操作
Access对表内容中的数据操作包括添加、修改、删除、查看、排序、打印和筛选。用户可以使用表数据的操作,来实现对数据的控制。
本章主要介绍表内容的添加、修改、删除以及查看、排序和筛选。
5.1 更新表数据
5.2 数据的查看
5.3 数据编辑
5.4 数据排序
5.5 数据筛选
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5.1 更新表数据
使用表内容,最基本的操作就是在表视图中更新表中的数据了。
更新数据包括添加、修改和删除数据,都在表内容部分操作。但更新数据时,一定要满足三类完整性的约束设置。
5.1.1 添加数据
5.1.2 修改数据
5.1.3 删除数据
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5.1.1 添加数据
添加数据是指向指定表中添加新数据。添加数据有多种方法,通常单击数据库设计视图工具栏的“打开”按钮,或单击鼠标右键快捷菜单“打开”选项,或者直接用鼠标双击表名,都可以显示表视图添加数据。
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5.1.2 修改数据
修改数据是指修改表中原有的数据。在显示的表视图中就可以直接进行修改了。
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5.1.3 删除数据
删除数据是指删除表中不需要的数据。在显示的表视图窗口中也可以直接进行删除了。用户可以用鼠标选定,使用键盘删除键删除一个记录的部分字段值。也可以单击鼠标右键快捷菜单“删除记录”选项,删除整条记录。
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5.2 数据的查看
表的用途是存储用户需要的数据,供用户随时使用。其中用户对表数据的查看是最常用的操作。
5.2.1 简单查看
5.2.2 改变数据显示方式
5.2.3 移动字段
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5.2.1 简单查看
用户最简单地查看表内容,就是在表视图中不作特殊设置的简单查看表的内容。表内容以一个平面的二维表格形式显示,一列是一个字段,一行是一条记录。用户可以通过用鼠标拖动表视图高度或宽度,查看全部内容。也可以拖动左右或上下滚动条,查看部分内容。也可以通过表视图下方浏览栏查看。
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5.2.2 改变数据显示方式
用户可以通过修改表视图中内容的显示方式,修饰显示结果,凸显个性和实用性。系统的“格式”菜单就可以帮助用户实现这个目的。系统的“格式”菜单提供了字体、数据表、行高、列宽、重新命名、隐藏列和冻结列等功能选项。
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5.2.2 改变数据显示方式
1. 字体
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5.2.2 改变数据显示方式
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