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第8章 项目管理软件与系统监控软件
8.1 项目管理软件概述
8.2 Microsoft Project 2007介绍
8.3 系统监控软件介绍
8.4案例:利用MS Project2007管理学院网站建设项目
十一五规划教材 《信息系统项目管理》讲义
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8.1 项目管理软件概述
8.1.1 项目管理软件的分类与功能
8.1.2 常见项目管理软件介绍
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8.1.1 项目管理软件的分类与功能
项目管理软件可以按照软件适用的阶段、软件提供的基本功能,以及软件适用的项目对象来进行分类。
1.适用于项目管理不同阶段的软件
适用于特定阶段的项目管理软件
这类软件定位的使用对象和使用范围被限制在一个比较窄的范围内,特定解决项目管理中某个重要问题。
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适用于项目各个阶段的软件
软件能够在项目进展的各个阶段进行相应的管理分析工作。
对项目运作进行集成管理的软件
软件能够把项目进展每个阶段与上、下游阶段的联系、约束、控制等制约影响全面反映在项目管理的过程中。
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2.具备不同功能的软件
进度计划及追踪控制管理
时间是项目最重要的资源,这是目前绝大多数项目管理软件的核心部分,且大多数软件都可以跟踪多种活动。
如:管理任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等,通常的做法是用户定义一个基准计划,在实际执行过程中,根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况,自动产生多种报表和图表,如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。
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费用管理
可以对作业中所消耗人员、材料设备、管理等费用进行核算。复杂功能可以完成项目生命周期内的所有费用的分析和管理,并与合同相关内容联系。
如:输入任务、工期,并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包,即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中,可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。
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资源管理
为所有资源建立完善的数据,对资源状况以及资源对作业的贡献进行管理,能够根据作业要求和已有资源自动调配,对资源受限或过剩的情况进行资源均衡。
沟通管理
可以在任何时间将在任何地点的所有干系人纳入到沟通网络中。同时,在沟通中软件提供保障数据安全性的功能。
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