第十二章节商务活动工作.pptVIP

商务活动工作 庆典活动 开放参观活动 新闻发布会 签字仪式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 教学策划 学习目的：通过本模块的学习，了解庆典活动、企业开放参观活动、新闻发布会、签字仪式的内容，熟悉庆典活动、开放参观活动、新闻发布会、签字仪式的准备与服务工作，掌握庆典活动、企业开放参观活动、新闻发布会、签字仪式的操作程序。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 教学重点与难点 1、教学重点 庆典活动的准备与操作； 开放参观活动的安排与方案。 新闻发布会的筹划与操作； 签字仪式的准备与操作 。 2、教学难点 庆典活动的准备； 开放参观活动方案的拟订； 新闻发布会的筹划； 签字仪式的准备； 技能训练。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一. 庆典活动  如开业典礼、剪彩仪式、交接仪式、奠基仪式、竣工仪式、通车仪式等 。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ◆开业庆典 1 .准备工作（重、难点） 1）做好宣传工作 2）拟定邀请宾客的名单 3）拟定议程表 4）拟好致辞和答辞 5）布置场地 6）安排接待工作 7）准备贵宾留言册 8）准备馈赠礼品 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、开放参观活动 （一） 准备与接待工作 1、确定开放参观的项目 (1)组织的展览室； (2)生产设备和工艺流程； (3)厂区环境； (4)员工的教育与培训设施； (5)组织的服务、娱乐、福利、卫生等设施. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、秘书的职责 (1)准备内容： ①准备与寄发请柬； ②为来宾准备休息服务处； ③准备介绍材料； ④准备特殊的参观用品，如卫生服、安全帽等 ⑤准备茶水饮料； ⑥准备赠送的礼品和纪念品。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (2)接待服务与要求： ①来宾到达后热情引导接待； ②放映视听资料时认真解说； ③参观过程中为来宾做向导； ④做好招待来宾的餐饮服务； ⑤耐心解答来宾提出的各种问题； ⑥做好欢送工作。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）拟订活动方案（重、难点） 1．确定主题 常见的主题有： (1)扩大组织的知名度，提高美誉度； (2)促进组织的业务拓展； (3)和谐组织与社区的关系； (4)增强员工或家属的自豪感。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose