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中国财务软件发展历史
百花齐放
1985~1989年,财政部开始推进会计电算化工作。每个有实力的单位都在开发财会软件,但大家都处在探索阶段。
有色行业很多企事业单位都跟进开发自己的财务软件,尤其是科研院所,洛阳院就是其中之一,1996年开发出比较完整的财务软件。
通用软件
百发齐放阶段浪费了大量的人力物力。1988年以后,根据国外的经验,财政部提倡通用软件,这时产生了一批优秀的通用软件,如先锋、金蜘蛛、润佳,用友等。
行业软件
通用软件暴露很多问题,如服务跟不上,不能满足很多大企业的财务需求,1992年以后财务部决定采用行业软件解决这些问题。这个阶段也产生了一批优秀软件,如鑫汇、金碟、金算盘等。
专用软件
行业软件虽然解决了通用软件的弊病,但对大企业来说,有些财务管理问题还是存在。鑫汇软件率先在有色行业大企业中定制专用软件,一个大企业一个专版软件。
发展历史,财务软件起家
1986年开发出第一套财务软件。
1987年在有色行业科研院所推广使用,1988年以后在企业单位推广使用。
1992年在财政部的大力支持下,抽调高校和科研院所的计算机及财会专家共同攻关,推出行业通用软件,94年在有色行业企事业单位全面推广使用。
1996年重新抽调高校和科研院所的计算机及财会专家,推出第一版windows软件
1999年第二版windows软件
2003年第三版windows软件
2005年推出中小企业版
设计思想
从设计上做到操作简单,功能丰富。
能用一个功能决不要用两个功能来实现;
帐务一个整体,没有必要分成总帐、现金帐、银行帐等
能用一个菜单完成决不要用两个菜单来实现;
一个三栏帐,不需要总帐、现金帐、银行帐三栏帐
能用一个键来操作决不要用两个键来操作
2、率先在财务软件中实现P-D分离,程序与数据分离,熟悉软件,可处理数据。
常量、变量放在数据库中,不要放在程序中
菜单功能放在数据库中,不要放在程序中
报表结构放在数据库中,不要放在程序中
报表设计放在数据库中,不要放在程序中
如:小数问题,如贵重金属,稀有金属,小数点后需要8位左右。
模拟手工,但不局限于手工。
制单、审核、汇总、记帐模拟手工,但又根据计算机特点内部结构设计又不同于手工。
化整为零,合而为一
帐务、报表、工资、固定资产等即是单独系统,又是一个整体
特点
同一系统可以同时处理不同单位的帐目,帐套的数目没有限制,每套帐的数据完全独立。
科目编码每一级的长度可灵活设置,最高级次可到n级,科目数量不受限制。
对记帐凭证进行任意分类;多种凭证输出格式;
输入简单方便,可输入标准摘要,也可输入标准凭证。
系统工作方式符合手工会计业务流程和习惯,易于被普通财会人员接受;所有界面模拟手工帐、证、表格式,直观易懂。
系统以全屏幕编辑方式运行,在屏幕下方有提示信息,随时提示用户,指导操作。
既可以设置上报报表,也可以设置内部报表
同一系统可以同时处理不同单位的报表,数据目录任意限制,各帐套数据既完全独立又能够互相取数。
三维报表系统,便于集团公司汇总及合并报表。
10、公式设置灵活,可以在报表的每一个结点上设置取数公式,也可以设置栏目公式。
11、报表打印格式任意设置,并能直接生成和打印格式一样的excel表。
功能
除处理基本帐簿(总帐、明细帐)外,还提供了数量金额、外币、辅助往来、辅助帐、内部银行、商业票据(期限控制)等辅助信息帐的处理。
可查询打印总帐、明细帐、日记帐、数量帐、外币帐等帐簿,各种查询可互相调用,明细帐和记帐凭证可直接转换查询。
部门核算分析功能,可分析各部门计划定额的执行情况和明细情况。
期末结转功能,可实现期末结转凭证的自动生成。
各种快速、有效的数据字典参照功能,可以在用户输入数据时提供各种参照信息。
计算器功能:在录入数据的过程中可随时调用计算器,实现对数据的计算操作,并能将运算结果直接写入光标处。
可查询打印总帐、明细帐、日记帐、数量帐、外币帐等帐簿,各种查询可互相调用,明细帐和记帐凭证可直接转换查询。
按各种组合条件查询各类帐、证、表,并可查询未记帐的凭证,并根据未记帐的凭证模拟生成各种帐簿。
强大的查询功能,特别是在系统设置时可以随意按任一项目查询。
以处理银行对帐、应收应付、内部银行、部门费用、在建工程、商业票据、现金流量表等。
安全可靠
利用操作系统的安全功能
利用网络系统的安全措施
工作日志管理功能使上机操作人员均留有使用痕迹,便于审计与管理。
系统专门设计的【操作权限】功能,便于主管人员对系统的操作使用人员人数、密码、分工及权限进行管理,明确了人员职责,有效地防止无关人员进入系统和内部人员的越权使用。
增加了科目权限分配功能,不同的操作人员只能操作部分数据。
帐凭证必须复核才能登记入帐。制单和复核不允许是同一人。
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