集团周例会议会纪要47.docVIP

（47期）集团周例会会议纪要 会议主题：集团各部门及房地产公司所属各部门的周例会 会议时间：二零一一年七月二日，星期六，早九点整 会议地点：丽晶公寓十二楼大会议室 参会人员：集团总裁王国生、房地产公司副总蒋彦凤、马秀梅、尤正刚、高秀红、张莉、王晓艳、王海菱、马伟、马成雄、房小宁、马青汉、李小龙； 缺席人员：集团副总裁唐国清、预算合约部马忠、工程部杜青丽 会议主持：集团总裁王国生 会议记录：总裁办李小龙 会议开始后，集团总裁王国生同志对今后的会议做了如下要求： 总裁办要大力跟进各部门及下属各公司会议制度的落实情况； 集团所属部门及公司的周例会议纪要及时上报； 会议纪要的书写格式要严格按照集团会议制度的要求来进行。 下面就将参会部门主管的发言内容及集团领导的指示，汇总如下： 拆迁办马成雄发言： 近期的拆迁工作取得了很大的进展，很有成效； 我拆迁办将动用各方面的人际关系，加大拆迁力度，希望相关部门能够给予最大的配合，特别是财务部； 近期大商业圈的拆迁工作进展十分顺利； 铁路设计院的拆迁难度比较大，但是我们会想尽一切办法加大拆迁力度。 D地块的已拆迁户的房屋拆平工作难度比较大，我们尽量去做； 王国生总裁： 1、要做好动迁宣传、动员工作，一定要统一口径； 2、要加强内部员工业务的培训，提高素质，树立起良好的工作形象； 3、要紧紧围绕22#、23#楼展开工作； 4、动迁工作要20#、21#、22#、23#楼向南进行拓展，能否建起小花园，美化环境，以提升销售量； 5、D地块的房屋拆平工作，可以先打开一个缺口，再进行拆平； 6、三个假证的事宜首先我们要确定行动方向，要明确思路和想法，多方面进行工作，我们目标就是拆迁。 工程部马青汉发言： 2.1、 七月底、新千国际广场23#楼将封顶； 2.2、 希望尽快落实新千国际广场23#楼的电梯订货事宜及锅炉选型事宜； 王国生总裁： 要尽快确定北关村4#楼的验收时间及东方花园的善后工作，绿化带要整理出来； 20#楼的试桩、地勘工作； 工程部要提前开始准备相关工作； 工程部要实行目标、计划的控制、管理； 要明确新千国际广场的主线是资金回笼； 20#楼报建委的相关事宜，周工要做好沟通； 要尽快确定20#楼的、21#楼的户型图； 房地产副总蒋彦凤： 希望做好东方花园的绿化工作； 希望尽快清理完毕东方花园的垃圾； 希望尽快做好消防通道的路面清理工作； 希望尽快完成北关村遗留户的动迁工作。 战略发展部蒋彦凤发言： 3.1、 北关村4#楼的规划许可证正在协商办理； 3.2、 保证金的退还工作正在申请办理中； 3.3、 希望D地块的已拆迁户的房屋能够拆平，这样才能够办理土地证。 王国生总裁： 要尽量配合政府部门的工作，要响应政府部门的政策，规范工作流程； 要逐步规范我们的工作方式、方法及流程。 4、 销售部高秀红发言： 4.1、抓紧北关村商铺的销售工作，力争完成本月回款计划； 4.2、深入与美格行及广告公司的对接工作； 王国生总裁： 要做好与美格行的对接工作； 要求广告公司尽快开展工作，人员必须到位； 对力盟的房产要做个专案； 由销售部牵头、招商部及美格行参与，了解民惠地产及中房地产的全部户型，掌握第一手资料。 5、 尤正刚发言： 5.1、做好和美格行及广告公司的对接工作； 5.2、城东区城管广告位的办理工作； 5.3、与西海都市报及三江源广告公司进行合同签订； 王国生总裁： 院线要有重点性的进行选择，要选择国内有名气的院线； 百货商场目标定位为国际、国内一流的商家，对于有意向的要积极的进行联络，抢占先机，信息反馈要及时； 机场广告尽快跟进，保持沟通关系；道旗广告等，广告的选择要向董事长进行汇报，具体由高秀红负责； LED的事宜要尽快确定，与预算合约部于文海对接。 6、人力资源部张莉发言： 6.1、完成了医疗保险的开户工作，并已办理了城镇职工基本医疗保险证和IC卡； 6.2、收集2011年度社会保险缴费基数审核及社会保险登记年检所需资料，并已完成年检工作； 6.3、继续完善招聘工作，对缺岗人员进行多途径招聘； 王国生总裁： 要想办法招人，特别是预算合约部； 职工的福利及劳动合同的签订，一定要规范、规矩； 虫草公司的劳动合同要纳入议事日程，一定要执行下去； 要把采购部的人员配置及建立纳入议事日程，随着项目的推进，设立采购部很有必要。 7、 预算合约部 马伟发言： 7.1、新千国际广场营销中心装修材料的采购工作； 7.2、配合相关人员继续营销中心的装修工作； 7.3、初步拟定本部门岗位职责及工作流程； 王国生总裁： 合约部的工作范围与职责要明确，总裁办就此事宜向董事长沟通； 合约部拟定工作流程很好，做到相对公开和相对公平、公开，使工作顺利推进，同时要提高专业素质、要多学习； 做好部门间的沟通和衔接； 新千国际广场售楼处