零配件采购的说明书.doc

学 号： 1001200240 2012— 2013 学年第 二学期 广西大学 课程设计说明书 题 目：生产企业零配件采购 物流信息管理系统设计 专 业： 机械工程学院物流工程专业 班 级： 物流工程101班 姓 名： 指导教师： 李俚 成 绩： 2013 年 6 月 13 日 摘要 本文详细介绍了该生产企业零配件采购物流管理信息系统的开发过程中的系统设计分析间段所做的工作，分为需求分析、可行性分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典和数据基本表五大部分。这五部分是严格按照系统设计规范顺序来进行的。需求分析部分是根据设计前期的详细调查分析，确定出该生产企业零配件采购物流信息系统需要满足哪些功能需求，即用户通过使用该系统能达到哪些目的。可行性分析部分主要是对系统实际的必要性进行详细的论证，包括技术可行性和经济可行性。业务流程分析主要实现通过调查模拟系统作业过程，来绘制出清晰明了的系统业务具体流程。数据流程分析是基于系统业务流程基础之上，通过绘图的方式对业务流程过程中的信息流的流动过程进行详细的表现和描述。数据字典是对数据流程图的解释，目的是是用户能够清楚的明白数据流程图所表示的内容；数据基本表是结合数据字典，为后期的系统设计工作提供基本表结构的限制性、规范性指导。 关键词 业务流程分析 数据流程分析 数据字典 数据基本表  目录 摘要 I 第一章 概述 1 第二章 需求分析 1 第三章 可行性分析 2 3.1技术可行性分析 3 3.2经济可行性分析 3 3.3社会可行性分析 4 第四章 业务流程分析 4 第五章 数据流程分析 5 第六章 数据字典和数据基本表 9 6.1数据字典 9 6.2数据基本表 18 总结 21 参考文献 22 致谢 23  第一章 概述 现代物流是基于非短缺商品市场这样一个宏观环境来研究物流活动，在这种市场环境下，供应在数量上的保障是容易做到，企业在采购物流领域的竞争关键在于：如何降低这一物流过程的成本，同时有一个使用户(在企业中是下一道工序或下一个生产部门)满意的服务水平。 随着经济的高速发展，物流在社会经济中所占位置的重要性越来越被人们所认识。而在流通企业，物流的重要性表现尤为突出。 采购物流在不同的企业里，重点有所不同。在加工制造型企业，采购采购物流基本上是采购原材料、零部件、毛坯料，甚至有时候还是半成品。现在是信息时代，谁掌握了信息，谁就是最大的赢家。以英特网和计算机为依托的物流信息系统在物流领域起到举足轻重的作用。 本系统是生产企业物流管理信息系统的一个子系统：采购物流信息管理系统。 本设计为该生产企业零配件采购物流信息管理系统的后期设计开发工作做了详细充分的准备，本说明书对所有这些准备工作进行了详细的记录。 第二章 需求分析 在该生产企业零配件采购物流信息系统开发工作正式展开之前，我们组对该设计对象的经营管理过程的所有细节都进行了详细的调查分析，明确了该系统的业务过程细节，明确了该系统所需要实现的功能。 采购关系到生产企业的经济效益实现程度。该系统是生产企业零配件采购物流信息管理系统，因此，该系统需要实现申购单处理、采购计划处理、订单处理、退货处理等功能。通过认真全面的分析生产企业零配件采购物流的全过程，我们最后决定设计该系统共分为五大功能模块：申购单处理、采购计划处理、订单处理、到货处理。 申购单处理模块包括接受所需部门的申购单，汇总处理，并予审核的过程。 采购计划模块包括物料分类汇总、分析库存、比对、转采购单。采购计划管理主要是指对在进行采购业务操作之前分析采购需求、制定长期采购策略、制定采购计划等作业过程中的信息流流动的处理过程。 订单处理模块包括选择供应商信息、资信评估、采购合同处理。供应商信息主要包括供应商基本信息，诸如：供应商编号、名称、地址、联系人、联系方式等。供应商资信评估主要包括供应商的诚信度、供货稳定度、供货速度等评估。 到货管理模块包括到货预处理、到货检验、检验入库等功能。到货预处理是指在收到供应商发来的发货通知单之后所进行的到货处理钱的准备工作。到货检验顾名思义就是在采购的商品运到时用适当的检验方式对物料进行数量、质量方面的检验，看物料是否和采购单上签署的物料标准一致，若不一致就需要采取一定的处置措施。检验入库是指对到货商品检验完毕后，合格的物料如实开具入库单，交由仓管部进行如实入库操作。检验不合格的物料 另行处理，具体处置方式放在退货处理模块。 第三章 可行性分析 可行性分析包括系统开发过程的技术可行性分析、