青协风采展活动的策划书.docVIP

“青协风采展”活动 策 划 书 主办单位：华北水利水电学院建筑学院分团委青年志愿者协会 “青协风采展”活动策划 一：活动主题 放飞青春梦想 展示青协风采 二：活动意义及目的 本次活动是各院青协的一个活动展示，校青协为我们提供一个展示的舞台，给我们这个机会，通过我们的展示，让大家对我们建筑学院青年志愿者协会有一个更为清晰的认识，将我们这一年来所做的各种活动做一个汇总，记录下我们一路走来的风风雨雨，记录下我们的欢歌笑语，让华水人看到我们建筑学院青协最精彩的一面。 三：活动时间 2012年4月27日 10:00—13:30 四：活动地点 文体中心 五：组织者 第一组织者：李鹏飞 主办单位：华北水利水电学院建筑学院分团委青年志愿者协会 六：主要参与者 华北水利水电学院建筑学院分团委青年志愿者协会全体成员 七：活动形式 全院的志愿者分部门行动 八：具体活动流程 前期准备 1、取得我们本校相关机构的认可，以方便进行以下工作 2、秘书处做好活动通知工作(包括活动时间、地点)，准备好活动时所需的物品（包括志愿者旗帜，志愿者衣服和帽子，活动中的道具和礼品） 3、外联部负责活动当中展板、椅子、桌子的租借 4、宣传部负责活动的展板设计 5、信息部负责活动当天的信息搜集 活动期间 1、安排人员在活动开始前2小时提前到场布置活动会场。 活动会场的布置 本次活动分为三个部分：展板展示区；活动区；领奖区 ①活动区：根据展板所展示的内容设置问题，提前将问题装在气球内，活动期间，参与者自选气球扎破后，回答问题（不允许看到问题后再去看展板，否则视为犯规），若回答不出则视为游戏终止，可以到领奖区领取参与奖，若回答出问题可以选择继续回答，每人次最多可回答出三个问题，奖项设置：回答出一个问题——三等奖；回答出两个问题——二等奖；回答出三个问题——一等奖 ②领奖区：一等奖——精美相框 二等奖——徽章 三等奖——精美涂鸦气球 参与奖——气球一个 ③展板展示区：心愿墙设置，每个来参加活动同学都可以在这面心愿墙上写上自己的愿望或者写下对青协的意见及建议 2、秘书处做好活动签到工作，并分发活动时所需的帽子、衣服等，保管好活动所需的物品（气球、签字笔、便利签、礼品、马克笔） 3、信息部负责活动期间活动照片的搜集 4、其他部门的成员负责现场的维序，活动区4人，领奖区4人，展板区3人，其他人负责在场外宣传，将同学引导到我们的活动现场 活动后期 1、活动结束以后负责整理现场 2、筛选活动照片 3、总结活动的得与失为下次活动做好准备 其他）