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第五章 项目启动
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一、项目管理的九大知识体系与五个阶段
早期的项目管理主要关注的是成本、进度(时间),后来又扩展到质量。最近十几年间,项目管理逐渐发展成为一个涵盖9大知识体系、5个具体阶段的单独的学科分支。
九大知识体系(PMBOK):集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、采购管理和沟通管理。
五个阶段: 项目启动、项目计划、项目执行、项目控制和项目收尾。
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二、项目启动
(一)项目启动的定义:
将各项信息进行汇总,分析项目的可行性,召开项目动员会议,制定项目章程,详述项目范围与项目目标,这一系列过程称之为“项目启动”。
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(二)项目启动的动因:
1、市场需求(某汽车公司针对市场上汽油短缺,批准一个项目,研制更省油的汽车)
2、商业需求(一个旅游公司为了增加收入核准的项目 是开辟一条新的旅游线路,以增加它们的收入)
3、客户需求(一家电力公司核准一个建一家新的发电厂的项目,为新的工业园服务 )
4、技术进步(一家电子公司在计算机内存不断增加的情况下,批准开发一个新的视频游戏机 )
5、法律要求(涂料生产厂家核准的项目是,建立一个处理有毒物品的生产线 )
6、社会需求(一个发展中国家的某民间组织批准一个项目,向霍乱高发的低收入社区提供水系统、公共厕所和卫生教育 )
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(三)项目启动的目标:
1、确保项目通过审批;
2、确定项目的可行性;
3、明确项目的主要委托人;
4、确定项目的客户;
5、提供项目启动阶段所需的资源;
6、确定整个项目的资源需求
7、明确项目与其他项目组合的关系;
8、确定项目是否应继续实施;
9、确定项目经理的权利范围。
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(四)项目启动的过程
项目的设想和机遇 立项申请 任命最初核心小组 确定客户需求和期望
确定项目的限制条件与假设分析 项目立项报告 立项评审
研发项目任务书YES NO项目搁置或摒弃
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下面是某大型企业的立项过程:
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从上面的示例可以看出,整个立项过程都是围绕着组织应该做什么样的项目而展开的。这个项目经历了市场机会识别,可行性评审和立项评审三个关键性关卡,层层筛选后才被确定和付诸实施。显然这是一个在决策过程上要求相对稳妥和理性,尽量减少随意性带来风险的项目启动过程。
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