馆藏文物数据的管理系统前台系统手册.doc

省级馆藏文物数据管理系统前台系统手册 2008-07-08  目 录 1 概述... 1 1.1 简介... 1 1.2 功能... 2 2 登录和注销... 3 2.1 登录... 3 2.2 注销... 4 3 文物管理... 5 3.1 数据维护... 5 3.1.1 预览图片... 7 3.1.2 文物数据维护... 8 3.1.3 文物信息查看... 12 3.2 数据回收站... 13 4 文物展示... 14 4.1 指标过滤查找... 14 4.2 文物查询... 15 4.3 文物信息浏览... 16 4.3.1 单个文物浏览... 16 4.3.2 多文物信息对比浏览... 16 4.3.3 打包下载... 17 4.4 图片浏览器的使用... 19 5 馆藏查询... 21 5.1 历史查询... 21 5.2 组合查询... 24 5.3 全文检索... 27 5.4 关键字查询... 28 5.5 高级查询... 29 6 文物变动... 31 6.1 变动查询... 31 6.2 指标变动追溯... 32 6.3 变更对比分析... 33 7 统计分析... 36 7.1 常用统计... 36 7.2 地区文物分析... 40 7.3 单位文物分析... 41 7.4 文物地图... 42 8 数据管理... 44 8.1 数据下发... 44 8.2 数据上报... 45 8.3 数据接收... 47 8.3.1 上报数据接收... 47 8.3.2 下发数据接收... 52 9 字词管理... 55 9.1 特殊字管理... 55 9.2 生僻字浏览... 57 10 基础数据... 59 10.1 地区信息浏览... 59 10.2 单位信息浏览... 60 10.3 系统代码浏览... 62  1 概述 省级馆藏文物数据管理系统是以省为级别的文物综合办公与管理平台，提供全省文物信息的集中展示，查询及对文物数据的统计报表与分析，包括对文物的相关管理与文物数据的上报接收及文物系统的内部信息传递与交流。省级馆藏文物数据管理系统包括前台管理系统和后台管理系统。前台管理系统包括文物管理、文物展示、馆藏查询、文物变动、统计分析、数据管理、字词管理、基础数据等八大功能模块。 在手册中，文物综合管理信息系统被简称为系统，文物单位使用该系统的用户被称为用户。本手册是前台管理系统的使用手册。 本系统的所有操作均按照WEB浏览器的操作规范来进行，所以介绍如何使用本系统之前，假设用户已经掌握了有关WEB浏览器操作规范，手册将不再讲述有关WEB浏览器使用方面的知识，而将重点集中在使用本系统来维护业务系统。系统需要IE6.0以上（含IE6.0）版本浏览器支持。 1.1 简介 用户经过登录，进入系统页面，如图1.1.1 图1.1.1馆藏文物数据管理系统页面结构 ■ 常用按钮操作区 显示系统经常使用到的操作按钮。从左到右依次为“ 前进”，“ 后退”，“ 短信息”，“ 修改密码”，“ 刷新”，“ 帮助”，“ 注销”，“ 关闭系统”。这些操作按钮在各个页面是一致的。 提示：当您需要用其他身份登录或需要重新登录系统时候请点击“ 注销”，如果你点击“ 关闭系统”，当前窗口会关闭。 ■ 具体工作区 显示具体内容。单击不同的栏目或子栏目，具体工作区显示不同的工作内容。 1.2 功能 查询文物的概况和具体信息，对文物中特殊字和同义词进行管理与维护，文物图片的展示和对比，文物图片的打包下载，文物信息的查询和检索，文物变动之间的对比，关于文物所在的地区和单位的统计报表，文物布展信息的查询和统计，文物信息数据的下发和接收，文物展厅的文物信息和文物的展览等。 2 登录和注销 登录是用户进入系统，识别身份的通道。相反，注销是用户离开系统的通道。 2.1 登录 用户打开IE浏览器，在地址栏中输入相应的URL地址，浏览器显示系统的登录界面，如图2.1.1 图2.1.1用户登录界面 用户在用户文本输入框中输入用户名称，在密码文本框输入相应的密码。单击“登录”按钮，即可以进入系统。 如果您的用户名或密码不正确，您的身份将不能通过系统验证，您将会看到如图2.1.2所示的信息。您将返回原来的登陆界面。 图2.1.2用户名或密码错误信息提示界面 2.2 注销 当您结束工作后请记得退出系统。如果您仅仅把当前的浏览器窗口关闭，系统还会保留您的权限一段时间以确定您确实不再使用本系统，在这段时间内仍然存在安全隐患。为了您的工作成果安全必威体育官网网址，请点击本系统的“ 注销”菜单退出系统，在系统界面的右上角您可以轻易的找到它。 如果您具有多种身份，并且想切换身份登录，您也可以先注销当前的帐号，彻底退出系统，单击“ 退出”即可。 3 文物管理 点击文物管理，进入