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致学大新家长的一封信
家长您好:
首先感谢您为孩子选择学大教育辅导。为提高之后的沟通效率,更好的共同关注孩子的成长,现再次向您介绍下学大教育及管理流程,敬请详细阅读。
一、学大教育的介绍
1、学大教育12年专注中小学一对一辅导,于2010年在纽交所上市,目前在全国有400多家直营学习中心。
2、合肥学大教育拥有6家标准化学习中心,有合肥市教育局颁发的正规办学资质,全称《中华人民共和国民办学校办学许可证》,教民134011372010191号。
3、学大教育所有学费收入,均认真执行纳税义务,但因只有总部财务方可出具发票。请家长将收据交您孩子的学习规划师或学习管理师,到总部兑换发票后交还给您。
4、2013年2月28日,由学大教育集团等17家国内知名校外辅导机构发起,中国民办教育协会主办的“中小学校外培训机构自律公约”新闻发布会在北京新闻大厦举行,教育部基础教育一司司长王定华、发展规划司副司长郭春鸣、教育部办公厅副主任崔保师,以及中国民办教育协会名誉会长陶西平会长王佐书一行出席了会议。自律公约具体内容,各学习中心均有展示。CCTV13新闻直播间对此进行了详细报导,并对学大教育CEO金鑫进行了现场访问。
5、2013年4月6日,新华社电,学大教育获得中国质量认证中心(CQC)ISO9001质量管理体系认证。这是全国近10万家课外辅导机构中第一家获得这项认证的机构。
为更好的延续《天才进化论》第一季取得的热度,倡导并传达个性化教育的理念。学大教育将在2013暑期推出第二季。小演员均从学大在读学员中选拔,中传和北影专业导师指导,演绎学大教育真实案例,诠释学大教育如何用个性化教育理念开启学员的“天才密码”。
二、学大教育庐阳校区管理流程
学大教育在其规模化成功运营中,标准化的工作流程起到了很重要的作用。学大教育学习中心有市场部、学习规划部、学习管理部、教学部4个部门,其中与家长相关的3个部门,具体职责明确如下。
学习规划部——教育咨询师(咨询师)
全面排查学员学习现状;
深入分析影响学习的原因;
科学定制解决问题的方案;
介绍学大教育教学管理流程;
办理报名相关手续,办理手续时请家长客观填写《教育咨询师满意度调研表》。
学习管理部——学习管理师(学管师)
关于课时:
排课、调课、请假、调换科目和每月一次的课时确认;
学大所有课时以实际上课课时量为准,如特殊情况无法按照预定课表上课,请提前和学管师请假取消或调整,上课时间开始后的请假视为旷课是自动录入的。
课时可以根据学员阶段学习情况,调整上课科目和课次。如因为搬家和升学,可以调整到就近校区上课。
如学员出现亲子沟通困难,感统失调,考前焦虑和青春叛逆等情况,需要请专业心理咨询师帮助,家长可联系学管师代为申请拓展课程。
5)如因各种原因,课时未在合同期限内上完,可向学管师申请延期使用;
关于回访:
全款交接当天必须首次回访,告知家长安排进度;
首次课前回访,确认上课时间和需带物品;
首次课后24小时内回访,了解首次上课满意度;
正常上课后每周回访一次。(会根据学员状态以及家长时间情况做增减)
关于学情会:
正常情况下,每两周一次学情会;(会根据学员状态做增减)
由学管师组织,教师参加。
了解学员该阶段辅导内容,辅导效果,讨论下阶段方案微调。
关于家长会:
正常情况下,每月一次家长会;(会根据学员状态以及家长时间情况做增减)
由学管师组织,教师和家长参加,必要时邀请教学主任和学管主任参与;
内容为学员在学大的辅导情况阶段汇报,进步点、不足点和具体措施。
关于答疑:
凡学大学员,均可享受全科免费管理型答疑,具体负责部门为学管部。
关于退费
退费办理责任人为学管师。
因各种主客观原因,家长提出终止在学大的辅导,只需将退费原因、身份证复印件、银行卡账号交学管师予以办理即可。
退费费用为总费用扣除报名费和以上课时费用,以上课时费用按照合同日期的《学大教育合肥分公司收费标准》为准,不受提价等的影响。
教学部——教师
关于教案:每名学员每次课均必须有教案,在上课前提交,内容要体现个性化;
关于授课内容:以精讲为主,针对性教学,不允许大面积练习;
关于辅导方案:单科目3次课后,教师开始准备个性化辅导方案,结合学员情况和总课时量制定,并在家长会上向家长详细反馈;
关于作业、入学测试、周测试和月测试:
每次授课后需有作业,量不宜多,每次作业均须批改;
如学校作业太多,在和家长沟通一致的前提下,可以不重复布置,但需要监督该部分作业完成质量;
新生入学一周内,进行入学测试;
全托学员(周课时30及以上)学员,每周安排一次周测试;
非全托学员,每月安排一次月测试。如学员学校考试频繁,在和家长沟通一直的前提下,可以补重复测试;
凡测试均需批改,并在阶段家长会上分析测试情况。
关于辅导效
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