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调研及调研文稿写作
办公室的工作职能就是参与政务,管理事务,搞好服务。调研及调研文稿在机关工作中的作用,起着参政议政资政的作用。在乡镇和县直机关单位将会越来越运用得多。根据培训会的安排,我和大家共同学习机关调研及调研文稿的基本写作基本知识,并结合自己的体会,希望能够达到抛砖引玉的效果。
一、机关调研的意义和作用
(一)领导工作的需要
领导的特点就着眼宏观抓大事,立足微观抓落实,需要对某项工作作事前决策,事中纠偏,事后总结。这项担子的前期任务就落在了文字工作人员的身上,领导事前决策是否科学,事中纠偏是否准确,事后总结是否到位,就取决于调研工作的成败,也就说就是要当好领导的耳目;总体来说,调研是领导重大问题,重要工作决策的依据,是完善、落实决策,推动工作的需要。
(二)提高单位和个人地位和形象的需要。抓好调研、做好文稿、当好参谋是我们的本职工作任务,也是对办公室工作人员综合素质和能力的检验。可以说一定程度上是自己立足单位展示才能,领导重视的一个重要砝码。作为文秘人员若果只能干事务性的工作,如端茶倒水等,不能做参与政务的工作,一方面自己也提不高,另一方面领导也不在意的。特别是目前干部队伍中文秘同志荒芜的情况显得特别的突出。从单位的角度来讲,工作做了,不能总结出来,领导需要深入了解某一领域的工作,部门无法提供深层次的东西给领导参供,单位及单位在上级领导中的形象和地位一定程度上会降低的。调研部门工作在中央、省、市党政办公室的地位和作用是非常大的。基本所有重大决策和重要工作意见的出台都是出处政研部门。
二、调研报告的定义、特点
(一)调研定义:就是调查和研究的意思。
(二)调研报告的定义:
调研报告是指对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来,这就是调研报告。?
因为它不仅是调查的产物,更是研究的产物。调查报告主要功能是搜集情况,并通过对调查所得情况的深入研究,提出一定的见解。因此调查报告是根据某一特定目的,运用辩证唯物论的观点。对某一事务或某一问题进行深入、细致、周密的调查研究和综合分析后,将这些调查和分析的结果系统地、如实地整理成书面文字的一种文体。像考察报告、调研报告及××调查等都是常见的调查报告体裁。
调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地占有材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。至于对策,调研报告中可以提出一些看法,但不是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研报告提出的对策是否被采纳,能否上升到政策,应该经过政策预评估。??
二、调查报告的特点
1、真实性。真实性是调查报告首要的、最大的特点。所谓真实性,就是尊重客观事实,靠事实说话。这一特点要求调研人员必须树立严谨的科学态度,认真求实的精神,彻底抛弃“假大空”的虚伪作风,不仅报喜,还要报忧,不仅要充分肯定工作成绩,还要准确反映工作中存在的问题。只有严谨的科学态度,才能写出真实可靠,对工作具有指导意义的调查报告。
2、针对性。这是调查报告所具有的第二显著特点,这是由具有很强的工作针对性所决定的。一般来说一项调查研究工作,特别是大型调查研究,要花费较大的时间、人力和物力,不是随意组织进行的,而是针对一些较为迫切的实际情况,解决某些实际问题而进行的。因此调查研究就具有很强的针对性,在调查报告的写作上,必须中心突出,明确提出所针对的问题,明确交待这一问题所获得的事实材料,分析出问题的症结所在,提出具体可行的建议和对策。
3、典型性。典型性是指在调查报告的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性,以及所揭示的问题带有普遍性,(也就是共性)。这种典型特点在总结经验和反映典型事件的典型调查中表现的尤为突出。
4、系统性。调查报告的系统性或完整性是指调查材料所得出的结论,必须是具有说服力,把被调查的情况完整地、系统地交待清楚。不能只摆出结论,而疏漏交待事实过程和必须的环节。因为这样疏忽势必造成不严密、根据不足以及不足以令人信服的印象。这里所说的系统性和完整性,并不是要求在调查报告的写作过程中,事无巨细,面面俱到,而是抓住事物的本质和主要方面,写出结论的推理过程。同时也要掌握好写作的基本程序格式。
5、逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。(归纳、提炼、总结的过程,环环
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