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门急诊办公室
“十二五”工作总结
“十二五”期间,门急诊部在院领导班子和主管院长领导下,在医院各科室的支持帮助下,门急诊部全体同志齐心协力,以《医院‘十二五’发展规划纲要》、《医疗质量万里行活动》及《三好一满意活动》的要求为标准,结合医院的二甲复评审工作、门诊管理质量控制工作和医院的年度中心工作的内容,扎实有效地开展工作,取得了显著成绩,现将工作总结如下:
一、门急诊业务稳步增长
年度 2011 2012 2013 2014 2015上半年 人次 618151 703352 743150 786700 396980 同比(%) 9.61 13.78 5.66 5.86 3.29 二、加强常态化管理,持续提高门急诊医疗服务质量
1、根据工作需要,制定完善各项规章制度,做到门诊管理工作有章可循。“十二五”期间分别制定或修定了《关于双向转诊工作的暂行规定》、《门急诊规章制度》、《门诊区域(含医技科室)突发应急患者抢救管理制度》、《门诊区域(含医技科室)发生意外时急救预案》、《临床科室门急诊质量考核标准》等制度,并装定成册,下发到各诊室,组织医生学习,结合日常督查、培训、应急演练等工作,使各项制度得到有效落实。
2、认真抓好日常督查,绷紧医疗质量这根弦。为了进一步加强门诊医疗质量督查,分别成立了门诊病史质量检查小组、处方质量检查小组及巡视小组,成员包括各临床科室主任、药剂科主任及护士长等,保证医疗日常督查的全覆盖。具体工作包括:(1)每月抽查门诊病历,不规范的病历反馈至科主任并在医疗质量医疗安全双月会上点评,丙级病历与《医院奖惩条例》挂钩。(2)通过临床药学组和门办专项督查等方式,每月抽查门诊处方,不规范处方反馈至科主任及本人,按《处方管理办法》的要求进行整改,并与《医院奖惩条例》挂钩。(3)加强巡视,发现问题及时处理。
3、加强了对出诊医生的管理,为了保证为病人提供高质量的医疗服务,门办明确规定出诊医生必须是中级以上职称。对新出诊门诊医生进行门诊相关工作的培训,并在门急诊工作主要内容告知单上签名。加强了对文明用语、挂牌、着装等服务规范、准时开诊的督查工作,以保证医生有良好的服务态度和患者就诊时间。加强了对专家门诊管理工作,认真履行专家开诊停诊制度,每月对专家门诊工作情况在院周会上通报一次。如有专家请假停诊,门办根据实际尽可能做到替诊和补诊。通过在门诊大厅、医院网站以及预约中心电话通知病人等方式做好对专家停诊的告知,减少病人往返。动员鼓励本院专家出普通门诊,使普通门诊病人也能享受到专家的医疗服务。充分利用六院专家的优质资源,为他们提供舒适的出诊环境,及时公示他们的出诊信息,方便本区居民就医。
4、全面推进电子信息化管理,使门诊医疗质量管理上了新台阶。“十二五”期间,在院领导的统一安排和信息科的支持下,全面实施门诊处方电子化。于2012年开始实行病假单的电子化。为进一步规范门诊病历书写,于2014年起分批次逐步实行门诊电子病历,使用率稳步上升。使门诊病历和处方质量有显著提高。从2015年开始,起用新的医生工作站,新的软件系统将会促进管理工作的进一步深入细化。
三、规范了服务流程,提高了工作效率,让病人更加满意。
1、开展了预约服务,制定和修订了《预约门诊工作制度》、《预约门诊工作机制》,《预约门诊应急预案》、《提高预约门诊比例计划》等工作制度。在网络预约、电话预约、诊间预约等的基础上,于2012年6月成立了预约中心,使病人预约更加便捷。同时对预约诊疗服务的注意事项和流程在门诊大厅和医院网站告示。专家、普通门诊及检查预约比率大幅上升,减少了候诊区域拥挤现象和缩短了病人的等候时间。
2、注重服务细节,方便了病人就医。做好标识公示各科室楼层的分布,还在挂号单上友情提醒,医技部门的检查科室分布在电子申请单上提示,便于患者第一时间了解到相关信息。诊察床单由床单式改为床罩式,避免安全隐患。增加了轮椅数量,为行动不便的病人提供方便。增加了导医服务和志愿者服务。通过“六个优先”工作,为老弱病残患者及现役军人提供便捷的医疗服务。
3、畅通投诉渠道,提高病人满意度。门办为了能及时了解病人的诉求,安排专人负责接待工作,工作日在岗,对病人反应的问题能及时解决的当场解决,不能解决的做好登记,及时向上级领导反映,待解决好再向病人反馈,做到投诉件件有着落,事事有回音。除了现场接待外,还在门诊大厅宣传窗、电子滚动屏幕及应用其他新媒体,向社会公开发布便民服务内容、服务标准及社会监督电话以及发放服务质量征询卡,为病人提供更多的投诉渠道。对处理的投诉事件进行归类总结,发现不足及时整改。
4、提供精细化服务,开设了专病门诊。根据病人实际需求、病种特点以及我院的专科特色,分别开设了肺结节、甲状腺结节、胸痛、乳房专病门诊,对各种标识、出诊医生资质、出诊时间等进行规范化管理,
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